外貿就是和國外客戶(hù)做生意，賺點(diǎn)國外的美金。一般的操作流程過(guò)程如下：
1、和老外談生意，接訂單
2、備貨：下訂單到工廠(chǎng)生產(chǎn)或采購
3、進(jìn)出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個(gè)叫“商檢”）
4、向海關(guān)申報出口（“報關(guān)”）
5、把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）
6、從客人那里收錢(qián)結匯（“收匯”）
7、向外匯管理局申報（“核銷(xiāo)”）
8、向國稅局申報（“退稅”）。
在這里邊，很多工作是交給專(zhuān)門(mén)的機構去做的。貨代幫你“報關(guān)”和“貨運”以及買(mǎi)保險，銀行幫你“收匯”，工廠(chǎng)幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問(wèn)題，里邊還有費用問(wèn)題。
第一步 和老外談生意接訂單
這里有四個(gè)內容：a、客人怎么來(lái)？b、報價(jià)怎么報？c、合同怎么簽？d、錢(qián)該
怎么付？
客人怎么來(lái)？
有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品，找買(mǎi)家。二，參加展會(huì )，攬生意。相對而言，網(wǎng)上找客人費用低，成交率低；展會(huì )費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。網(wǎng)上一邊找客戶(hù)一邊發(fā)布信息，在中文的貿易平臺上，你招來(lái)的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，也是有用的；要上國外的貿易平臺，一般現在主要有阿里巴巴，慧聰網(wǎng)，中國制造，百貿網(wǎng)等；
展會(huì )就比較直觀(guān)了，國內的有廣東的廣交會(huì )，上海的華交會(huì )。國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著(zhù)名的展會(huì )，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen。若是有老外前來(lái)詢(xún)盤(pán)，你就可以跟老外當面外討價(jià)還價(jià)了，這就是要報價(jià)了。
提示1
尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那你的mail必須符合當地的特色，比如說(shuō)你按歐洲人的標準來(lái)寫(xiě)，那將是被認為你在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節）。同時(shí)信函不要寫(xiě)得太長(cháng)或太短；不要忘了寫(xiě)自己的職務(wù)和名字；不要忘了很多老外對中國是一無(wú)所知的。
提示2
跟中國人一樣，老外也看重著(zhù)裝，對于去歐洲參加展會(huì )的外貿人士來(lái)說(shuō)一定要注意。歐洲人對這點(diǎn)非常重視，特別是法國英國意大利，觀(guān)念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來(lái)不說(shuō)，卻會(huì )把你的著(zhù)裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來(lái)。比如說(shuō)，這種場(chǎng)合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領(lǐng)帶和襪子也是深色的，而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。國內有的高級人士穿著(zhù)實(shí)在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo......那個(gè)做派就更不談了，沒(méi)品，老土！
提示3
去歐洲參加專(zhuān)業(yè)展會(huì )要精心準備，一個(gè)好的展臺，一份好的小冊子，一個(gè)好的團隊......而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關(guān)注，是要認真地做好準備。
報價(jià)怎么報？
報價(jià)里有什么內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價(jià)錢(qián)(如果是讓工廠(chǎng)生產(chǎn)的話(huà)，就是采購面輔料的費用+付給工廠(chǎng)的加工費用)。其它費用就是運費（價(jià)格條件里有說(shuō)明）+雜費+報關(guān)費用+公司日常開(kāi)銷(xiāo)費用等等。
利潤就是自己掙的錢(qián)，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí)，要搞清報價(jià)里還含有哪些內容：
一、匯率
外貿交易一般以美元來(lái)結算的?，F在的美金對人民幣的牌價(jià)是：1美元兌換6.6890圓RMB。若你賣(mài)給老外1000圓的貨，換算成美元就是149.49（1000/6.6890=149.49）。
二、價(jià)格條件
這個(gè)東東其實(shí)就是運輸和費用的問(wèn)題，由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn)，常用的有幾種：
1、FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價(jià)值 + 國內運雜費 ；如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價(jià)值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關(guān)出口手續費，以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。
2、CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費 ；如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價(jià)格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。
3、CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過(guò)給貨物買(mǎi)了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費?；蛘?CIF=CNF+保險費。
因為貨物的類(lèi)別和交貨地點(diǎn)不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來(lái)定，保險的種類(lèi)也有幾個(gè)，但我們通常都用一切險：無(wú)論出什么事情，都由保險公司都替你扛著(zhù).保險費不算高,為了安全第一還是買(mǎi)吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣(mài)方(也就是你啦,老外是買(mǎi)方,你是賣(mài)方)的責任。保險最好逐筆投保。
三、運費和雜費
那么運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢(xún)了。在外貿出口中，貨代是個(gè)重要角色。它可以做不少事情呢?？梢詭湍阕鲐涍\，可以幫你報關(guān)，可以幫你代辦保險。貨代在服務(wù)上也有好壞，他們的運費和雜費的報價(jià)也各有不同，你可以多找幾家比較一下，找家價(jià)格公道，配合默契的最好了。 對于剛開(kāi)始做外貿的人，你一定要向貨代問(wèn)清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數，它直接影響到你的報價(jià)。你把貨物的類(lèi)別、體積、重量、運輸的目的地、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會(huì )幫你算出所需要的運雜費。
四、退稅。
很多國家為鼓勵出口創(chuàng )匯，都有獎勵制度，在稅收上予以獎勵，這就是退稅，我們也退稅。外貿公司在和老外簽好合同之后，就要采購或落實(shí)工廠(chǎng)生產(chǎn)貨物，你要付錢(qián)給工廠(chǎng)，工廠(chǎng)就要開(kāi)增值稅發(fā)票給你，這是退稅的重要憑證之一。退稅退多少呢？每個(gè)行業(yè)的退稅率是不一樣的。比如服裝業(yè)退稅基本是13%。
怎么退呢？看增殖稅發(fā)票。
增殖稅發(fā)票上有兩欄，不含稅價(jià)和含稅價(jià)【不含稅價(jià)×（1+17%的增殖稅率）= 含稅價(jià)】，退稅退的是不含稅價(jià)的13 %。 比如你跟工廠(chǎng)訂貨1000圓，工廠(chǎng)開(kāi)給你的增殖稅發(fā)票上，含稅價(jià)就是1000圓，則不含稅價(jià)是854.7圓【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退稅是854.7×13 %=111.11圓。
你跟工廠(chǎng)買(mǎi)了1000圓的貨，在報關(guān)，貨運等等環(huán)節又產(chǎn)生200圓的費用，你以1200圓的價(jià)格賣(mài)給老外，那等于沒(méi)賺錢(qián)，可還有退稅111.11圓.哪怕你以1100圓的虧本價(jià)格賣(mài)給老外，你還有11.11圓的賺頭。
這退稅多重要.
不是所有的公司/工廠(chǎng)都有增殖稅發(fā)票滴。我國好象分為兩種：一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開(kāi)具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的好象是6%，木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒(méi)有增殖稅發(fā)票，那你只好想辦法去買(mǎi)增殖稅發(fā)票，或者讓他想辦法搞來(lái)增票，否則你沒(méi)法出口，也無(wú)法退稅。
五、配額
本以為我們WTO了，配額可以取消了?？蓺W美至今仍對我們實(shí)行“限量供應”，配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實(shí)。一切和從前一樣，那些出口大戶(hù)們依然享受和占有大量配額。大戶(hù)們用不掉的配額仍舊可以倒賣(mài)，而那些想增加出口卻沒(méi)配額的中小戶(hù)們只能買(mǎi)配額，在報價(jià)中，配額的費用是一定要加上去的，因為可能買(mǎi)配額的價(jià)錢(qián)比你的貨物成本價(jià)還高。
合同怎么簽？
在國際貿易中，對貨物買(mǎi)賣(mài)合同并木有固定形式。一般有正式的合同書(shū)，也有確認書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等等。除非一方聲明“以簽約為準”，以上的這些都可以認為是合同。合同規定了雙方的權利和義務(wù)，細化各項內容，如品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、出貨港和目的港、單價(jià)和總價(jià)值、付款方式、保險條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等，也要注意合同的抬頭和結尾蓋章。如果你是做信用證（L/C）的話(huà)，這兩者是要相符的，否則銀行會(huì )以單證不符拒付銀子的。
確認書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum）。等等就沒(méi)有合同那么嚴肅了，簡(jiǎn)化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會(huì )列入。狗狗有的客人甚至連這些都沒(méi)有，只有口頭協(xié)議（感覺(jué)很少有人用），因為都是老客人了，不擔心收不到銀子，也從未出過(guò)事，
提示 1
一定要認真審核合。注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責任，不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說(shuō)對可能發(fā)生的額外費用，象保險費用、運費上漲。必須說(shuō)明由何方承擔。
提示 2
對于老外寄來(lái)須簽回的合同、Order 、Agreement之類(lèi)，要看仔細，對有異議的地方要及時(shí)提出，不要置之不理，以防被認為是默認接受；在退回時(shí)，防止重復簽署，造成一個(gè)合同兩筆交易。
提示 3
合同雙方都可以草擬。如果用你的，你是賣(mài)方，那就是銷(xiāo)貨合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是買(mǎi)方，那就是購貨合同（Purchase Contract）。如果是確認書(shū)，那就是售貨確認書(shū)（Sales Confirmation）和購貨確認書(shū)（Purchase Confirmation）。一般一式兩份，各執其一，簽字按手?。?。
d,錢(qián)該怎么付？
比較常用的國際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。這個(gè)問(wèn)題好大，只能簡(jiǎn)單說(shuō)了。
如果是做信用證（L/C），你最好熟悉《國際商會(huì )跟單信用證統一慣例》
(UPC500)，仔細又詳盡，網(wǎng)上搜索得到，狗狗就不多說(shuō)了。如果可能的話(huà)，我會(huì )在小提示里一點(diǎn)一點(diǎn)的寫(xiě)（要么在這個(gè)外貿流程寫(xiě)完后補上），因為L(cháng)/C的內容太多了，單證單證，這個(gè)證就是信用證L/C~~
一般對客戶(hù)的L/C付款，通常是在交貨期前，確認L/C已經(jīng)收到，你收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯誤及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應立即請
客人改證。
如果是做電匯T/T付款的客戶(hù)，要先確認定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯，會(huì )通知進(jìn)行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外匯核銷(xiāo)單交給銀行結匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據寄給客人清關(guān)提貨。狗狗的客人做T/T的很多。
小提示
信用證是咋回事捏？
它是由銀行（開(kāi)證行）根據你客人（開(kāi)證申請人）的要求（銀行自己也行）在符合信用證條款下，憑規定的單據，由銀行開(kāi)立的有條件付款給你（受益人）的書(shū)面保證。
你和老外做生意。對你來(lái)說(shuō)，不可能是貨到付款，那樣老外拿了你的貨，也可以不給你錢(qián)；對老外來(lái)說(shuō)，花了大價(jià)錢(qián)，發(fā)現買(mǎi)來(lái)一堆次品假貨。買(mǎi)的和賣(mài)的雙方不了解，怎么辦捏？找個(gè)中間人吧：銀行。
銀行也是要按程序來(lái)！。一般程序如下：申請開(kāi)證、開(kāi)證、通知、交單、付款、牘單這幾步。
舉例，我的德國客人和我商量好使用信用證支付貨款后：我的德國客人向當地銀行（比如說(shuō)德國A銀行）提出開(kāi)證申請，他要依照合同，填寫(xiě)各項規定和要求，還要向銀行A交押金，請銀行A開(kāi)出信用證——銀行A（開(kāi)證行）根據申請內容，向我（出口人，受益人）開(kāi)出信用證，寄交給我所在地的德國A銀行在上海的分行或代理銀行（也叫通知行。比如說(shuō)上海B銀行）——通知行（上海B銀行）核對印簽無(wú)誤后，將信用證交給我——我審核信用證與合同相符，按信用證的內容運輸交貨；并準備好各種單據，開(kāi)出匯票，在信用證的有效期內，請我當地銀行（議付行，可以是上海B銀行，也可以是其它銀行，只要它愿意買(mǎi)我的跟單匯票）議付，議付行在審核單據無(wú)誤后，根據匯票上的金額扣除利息，把錢(qián)墊付給我——議付行將匯票和貨運單據寄給銀行A要錢(qián)——銀行A核對無(wú)誤后，付錢(qián)給議付行——銀行A通知客人買(mǎi)單付款。
提示
單證相符是什么意思？
“證”就是信用證L/C?！皢巍本褪歉鞣N各樣的單據，如商業(yè)發(fā)票、保險單、運輸單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書(shū)、商檢證書(shū)等。這些單據要與信用證的各項條款進(jìn)行核對，同時(shí)這些單據也要與有關(guān)其它單據核對，做到單、證一致，單、單一致，不能出錯。
