WORD替換功能快速刪除多行空格
有時(shí)當我們需要刪除Word文檔中的許多空行,當然一行一行的刪除費時(shí)費力,這時(shí)我們可用WORD的替換功能來(lái)輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的),主要方法:
打開(kāi)“編輯——替換”,把光標定位在“查找內容”輸入框中
單擊“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記(P)”兩次,在輸入框中會(huì )顯示“^P^P”,然后在“替換為”輸入框中用上面的方
法插入一個(gè)“段落標記(P)”(一個(gè)“^P”),再按下“全部替換”
按鈕。這樣多余的空行就會(huì )被刪除,如果發(fā)現還有一些去不掉,可再重復一下就可以了,如果是在處理復制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì )出現段落
標記后有一些空格,那你就試一下在查找中的“^P”加個(gè)空格,再加上“^P”,替換為“^P”,那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現的空
行太多使得行數居高不下問(wèn)題就自然解決了。
此時(shí)如果上面的方法去不了空行,那你需要細心看一下?lián)Q行段落標記,是自動(dòng)換行(頁(yè)面行末顯示的符號是“?”),還是手動(dòng)換行(頁(yè)面行末顯示的符號是“↓”),前面去空行的是自動(dòng)換行符。對文件中手動(dòng)換行符(“Shift+回車(chē)”)形成的空行,在替換時(shí)需要選擇“特殊
字符”中的“人工換行(L)”兩次,即用“^l^l”替換成“^l”,空行便可去除??傊锰鎿Q的方法來(lái)刪除空行時(shí),要靈活對待查找的內容,不然可換不了啊。
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