操作技巧 2010-01-08 14:23:13 閱讀677 評論0 字號：大中小 訂閱
工作中經(jīng)常有老師問(wèn)起word中空行、空段的刪除方法，一直以來(lái)自己也沒(méi)有深入的研究，就是告訴老師們先把文字放在wps里利用wps的工具中的刪除空行、空段，完成以后再粘貼回word，這樣的操作其實(shí)很麻煩，有沒(méi)有更為有效的方法，其實(shí)利用好word中的查找替換也能很好的完成，下面就給大家說(shuō)說(shuō)操作的方法：
1.刪除白色空格(空白區域)
操作方法：選擇要替換的內容，按下ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“查找與替換”對話(huà)框。在查找內容中輸入[^w]，替換中什么也不輸。
相關(guān)解釋及說(shuō)明：^w代表文檔中所有的半角空格(^32)、全角空格、不間斷空格(^s)（是通過(guò)Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(^t)(通過(guò)按Tab鍵輸入的)的任意組合。
2.不連續段落的刪除
操作方法：選擇要替換的內容，按下ctrl+H組鍵，打開(kāi)“查找與替換”對話(huà)框。在查打中輸入[^p^p]，替換中輸入[^p]。
相關(guān)解釋及說(shuō)明：^p代表段落標記符，^p^p表示兩個(gè)連著(zhù)的段落標記。這種多來(lái)自網(wǎng)頁(yè)復制的文字。再教大家一個(gè)技巧，就是復制網(wǎng)頁(yè)文字的時(shí)候，在粘貼到WORD中時(shí)，使用“選擇性粘貼――無(wú)格式文本”，這樣當大量文字的時(shí)候不會(huì )遭成WORD假死，復制速度比直接粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。
3.刪除空行和斷行相連接
操作方法：選擇要替換的內容，按下Ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[([!。：……？?。)^13{1,}]，在替換中輸入[\\1]。
相關(guān)解釋及說(shuō)明： ([!。：……？?。)^13{1,}表示查找所有以非句號、冒號、中文省略號、問(wèn)號、感嘆句和右括號為結尾、硬回車(chē)符號為標志的段落。找到后將其硬回車(chē)符號（段落標記）標志刪除。
好了，上面的方法大家不妨試一試！
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