在看書(shū)的時(shí)候，我們可以通過(guò)書(shū)籍的目錄和頁(yè)碼來(lái)找到我們需要的位置。
word中也是如此，無(wú)論是論文排版、標書(shū)排版還在編寫(xiě)書(shū)籍的排版也罷，只要是長(cháng)段文檔的排版，我們都需要在文檔中的每一頁(yè)添加頁(yè)碼。
這樣才會(huì )讓讀者閱讀和查看起來(lái)更加的方便快捷。
那怎么樣在word中插入頁(yè)碼呢？
插入頁(yè)碼都有哪幾種方式呢？
今天我們就來(lái)詳細的看下頁(yè)碼在word中的具體操作。
插入頁(yè)碼
word中想要插入普通的頁(yè)碼其實(shí)很簡(jiǎn)單。
打開(kāi)編輯的word文檔后，在菜單欄“插入”選項卡下點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕。然后在彈出來(lái)的下拉菜單中選擇相應的位置后，在里邊選擇一款合適的樣式雙擊即可在每一頁(yè)文檔插入頁(yè)碼。
設置頁(yè)碼格式
插入頁(yè)碼后，我們可以對添加到頁(yè)面的頁(yè)碼進(jìn)行格式編輯。
雙擊選中頁(yè)碼，在菜單欄找到剛剛點(diǎn)擊的“頁(yè)碼”按鈕下，選擇“設置頁(yè)碼格式”選項（或者點(diǎn)擊鼠標右鍵在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“設置頁(yè)碼格式”）。調出“頁(yè)碼格式”對話(huà)框。
在彈出來(lái)的“頁(yè)碼格式”對話(huà)框中，點(diǎn)擊“編號格式”可以在下拉菜單中更改編號的樣式。
對“頁(yè)碼編號”下勾選“續前節”，頁(yè)碼就按順序累計?！捌鹗柬?yè)碼”可以設置從哪一頁(yè)開(kāi)始編號。
刪除頁(yè)碼
如果我們需要將頁(yè)碼刪除，在菜單欄“插入”選項卡下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組下點(diǎn)擊“頁(yè)碼”按鈕。在下拉菜單選擇“刪除頁(yè)碼”即可。
頁(yè)碼的基礎操作很簡(jiǎn)單，但是只知道上面的內容是完全不夠的。
有的同學(xué)也許剛剛就發(fā)現了，我們剛剛編輯的文檔里邊是有封面頁(yè)和目錄頁(yè)的，而往往封面頁(yè)是沒(méi)有頁(yè)碼的。
那如果我們想要將封面頁(yè)跳過(guò)從目錄頁(yè)開(kāi)始第一頁(yè)該怎么辦呢？
頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始
首先，我們先在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，具體方式參照上面我們學(xué)習的“插入頁(yè)碼”。
其次，在菜單欄“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具—設計”選項卡下的選項組中將“首頁(yè)不同”進(jìn)行勾選。這時(shí)第一頁(yè)的頁(yè)碼將不再顯示。
最后，點(diǎn)擊鼠標右鍵“設置頁(yè)碼格式”，在“頁(yè)碼編號”中將“起始頁(yè)碼”設置為“0”即可。
這時(shí)有的同學(xué)又說(shuō)了：“光跳過(guò)封面頁(yè)不行，我還想把目錄頁(yè)也跳過(guò)去，將目錄頁(yè)獨立出來(lái)”。比如下圖：
那這種頁(yè)碼效果又是如何設置出來(lái)的呢？剛剛的方法是不行的。
我們來(lái)看下如何設置。
頁(yè)碼從指定頁(yè)開(kāi)始
首先，同樣我們先在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼。
其次，將光標定位到目錄頁(yè)末尾處，然后在菜單欄“布局”選項卡下的“頁(yè)面設置”組中點(diǎn)擊“分隔符”按鈕，在彈出來(lái)的下拉菜單中的“分節符”組中選擇“下一頁(yè)”選項。
然后，在正文頁(yè)雙擊頁(yè)碼處，進(jìn)入頁(yè)碼編輯狀態(tài)。接著(zhù)在菜單欄“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具—設計”選項卡下的“導航”組中點(diǎn)擊“鏈接到前一節”按鈕。取消與上面的關(guān)聯(lián)，以便于對每節的頁(yè)碼單獨編寫(xiě)。
最后，點(diǎn)擊鼠標右鍵“設置頁(yè)碼格式”，在“頁(yè)碼編號”中將“起始頁(yè)碼”設置為“1”即可。
同樣，目錄頁(yè)的頁(yè)碼設置也是先插入一個(gè)分節符，然后取消與前一節的鏈接，在“頁(yè)碼格式”中選擇相應的“編號格式”，并將“起始頁(yè)碼”設置為“I”即可。
有的同學(xué)說(shuō)：“我還想換種格式，我覺(jué)得“第*頁(yè) 共*頁(yè)”這種頁(yè)碼格式挺好的，這種怎么設置呢”？
設置 “第 頁(yè) 共 頁(yè)” 頁(yè)碼格式
首先，同樣我們先在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，但這里的頁(yè)碼我們要選擇一個(gè)顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數的樣式。
其次，我們雙擊頁(yè)碼，進(jìn)入頁(yè)碼編輯狀態(tài)。將插入的頁(yè)碼樣式手動(dòng)修改為“第 頁(yè) 共 頁(yè)”的格式就好了。
插入頁(yè)碼是好了，但是我們按上面的操作插入分節符，想從正文頁(yè)設置第一頁(yè)的時(shí)候會(huì )發(fā)現，總頁(yè)數顯示的時(shí)候會(huì )自動(dòng)把封面和目錄頁(yè)包含進(jìn)去。
那這個(gè)該怎么辦呢？
先選中頁(yè)碼，然后按快捷鍵“Alt+F9”，將頁(yè)碼顯示為域模式，接著(zhù)用鼠標選中“NUMPAGES”，在用快捷鍵“Ctrl+F9”插入一個(gè)空白域“{}”。將其設置為“{={NUMPAGES}-3}”，意思是總頁(yè)數減去前面的封面和目錄頁(yè)。最后再用快捷鍵"Alt+F9”切換回來(lái)即可。
有的同學(xué)又問(wèn)了：“給文檔分欄后，想讓每一欄都添加上頁(yè)碼，這個(gè)可以設置嗎”？
答案是：當然可以了。
分欄設置頁(yè)碼
首先，我們在菜單欄“布局”選項卡下的“頁(yè)面設置”組中點(diǎn)擊“分欄”按鈕將文檔分為兩欄。
其次，我們雙擊頁(yè)腳，進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)。在菜單欄點(diǎn)擊“插入”選項卡，插入一個(gè)“兩列一行”的表格。（分欄為幾欄表格為幾列）
然后，在表格中輸入“第 頁(yè) 共 頁(yè)”，光標定位到“第 頁(yè)”之間，按快捷鍵Ctrl+F9插入兩個(gè)空白域｛｛｝｝。并在空白域輸入如下字段｛=｛page｝*2-1｝。光標定位到“共 頁(yè)”之間，再次按快捷鍵Ctrl+F9插入兩個(gè)空白域｛｛｝｝。并在空白域輸入如下字段｛=｛numpages｝*2｝。在第二欄頁(yè)碼處以同樣的方法分別輸入“第｛=｛page｝*2｝頁(yè) 共｛=｛numpges｝*2｝頁(yè) ”，然后用快捷鍵"Alt+F9"切換成頁(yè)碼模式。
最后，將表格設置為“無(wú)邊框”即可。
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