古人講：“善弈者，謀勢；不善弈者，謀子”。這里說(shuō)的“謀勢”講的就是統籌、駕馭全局，“謀子”則是忙于具體事務(wù)。一個(gè)處室“麻雀雖小，五臟俱全”，工作千頭萬(wàn)緒，如果一把手事無(wú)巨細、事必躬親，那就是有三頭六臂也招架不了。從現代管理學(xué)的角度說(shuō)，作為領(lǐng)導者應該把主要精力放在統籌全局上，做到胸中有大局，善于從全局出發(fā)觀(guān)察形勢，高瞻遠矚，分析、解決問(wèn)題，才能帶好隊伍，有針對性地抓好工作，爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)。
一、要善于抓大事．
善于抓大事，是指一把手應從錯綜復雜的工作中，進(jìn)行分析比較，找出對全局影響最大、最有決定意義的關(guān)鍵性問(wèn)題，并抓住不放，集中力量去解決。并且抓大事過(guò)程中需要小心謹慎、深思熟慮，如登樓攀高的階梯，只有穩步循序漸近，依次拾級而上，才能順利達到目的。
一是把握正確方向。管理部這條“船”朝什么方向走，全靠部長(cháng)這個(gè)舵手來(lái)掌握。他要認真學(xué)習、吃透黨的路線(xiàn)、方針、政策，上級黨委的指示精神，在任何時(shí)候、任何情況下，都要聯(lián)系本部工作實(shí)際，把握好船舶管理工作的正確方向，保證公司的指示精神落實(shí)到日常管理工作中去。并根據形勢發(fā)展變化，及時(shí)研究新情況、解決新問(wèn)題，及時(shí)做出判斷、決策，保證船舶管理工作健康有序地深入發(fā)展。
二是制定規劃目標。規劃是領(lǐng)導科學(xué)預見(jiàn)性的體現，是指導具體行動(dòng)的綱領(lǐng)，制定規劃目標是現代領(lǐng)導最主要的最基本的職能之一。針對船舶管理現狀，經(jīng)過(guò)充分的調查研究，我們制定了“為第一拼搏，創(chuàng )二部新高”的奮斗目標，規劃制定后，機關(guān)和船舶士氣高漲，精神倍增，覺(jué)得有方向、有“奔頭”，極大發(fā)揮了工作積極性、主動(dòng)性，使全部工作邁上了一個(gè)大臺階，準班率獲得了100%，全部無(wú)重大責任性事故，雙文明成果碩果累累，充分調動(dòng)了同志們的積極性和創(chuàng )造性。
三是學(xué)會(huì )用人管人。毛主席曾說(shuō)過(guò)：“領(lǐng)導者的責任，歸結起來(lái)，主要是出主意、用干部?jì)杉??！睂θ瞬藕透刹康淖R別與發(fā)掘、考察與選擇、培養與使用、舉薦與愛(ài)護，既是一門(mén)學(xué)問(wèn)，也是一種藝術(shù)。當好一把手，首先要會(huì )用人。任何工作只有領(lǐng)導的積極性，沒(méi)有員工的積極性，是不可能完成好的；一個(gè)單位沒(méi)有一個(gè)強有力的領(lǐng)導集體，沒(méi)有一幫強有力的骨干力量，就不能干好工作。同時(shí)，用好人，也是一個(gè)堅持黨的干部路線(xiàn)的問(wèn)題。諸葛亮雖能事必躬親，但結果培養不出人才，自己勞累而死，蜀國也因此滅亡。一把手不僅要模范帶頭，而且要注重識人、用人，充分發(fā)揮其他領(lǐng)導和骨干的作用，充分調動(dòng)他們的積極性，才是一個(gè)稱(chēng)職的一把手。在識人用人上，主要應把握識人要德才兼備。德才兼備體現了對人才的全面性要求，德與才是有機的統一體，二者不可分割、不可偏廢；選人要群眾公認。干部的優(yōu)劣和是非功過(guò)，群眾看得最清楚，最有發(fā)言權，多數群眾不贊成的干部不能用；用人要人盡其才。人的知識、性格、能力等都是有差異的，各自有其專(zhuān)長(cháng)和興趣愛(ài)好。用人關(guān)鍵是人盡其才、才盡其用。同時(shí)要管好人，在管人過(guò)程中實(shí)行制度約束人，沒(méi)有規矩不成方圓，堅持按原則辦事，誰(shuí)都沒(méi)有超越法律之上的權力，堅決杜絕各類(lèi)違法事件發(fā)生，形成嚴格管理的良好態(tài)勢。對以身試法的個(gè)別同志，要嚴肅處理，起到警示教育作用。管理部就像一個(gè)樂(lè )隊，只有把每個(gè)人放在最適合他們，并讓他們發(fā)揮特長(cháng)的崗位上，且安排處理好各崗位之間的關(guān)系，這個(gè)樂(lè )隊才能不斷奏出優(yōu)美的樂(lè )章。
二、要善于抓重點(diǎn)．
彈鋼琴不能十個(gè)指頭一起彈，否則就不成調子，做工作不能眉毛胡子一起抓，否則就亂了頭緒。部長(cháng)抓工作要分出輕重緩急，注意抓重點(diǎn)工作。抓住了重點(diǎn)工作，解決了主要矛盾，就能“綱舉目張”，其他工作就會(huì )迎刃而解。同時(shí)，工作重點(diǎn)是變化的，隨著(zhù)時(shí)間、環(huán)境、條件的變化，工作重點(diǎn)可能會(huì )改變。因此，當好部總經(jīng)理要保持清醒的頭腦，審時(shí)度勢，善于抓住重點(diǎn)開(kāi)展工作。
一是重點(diǎn)抓安全，著(zhù)力準班準點(diǎn)。安全、準班事關(guān)我們遠洋企業(yè)的經(jīng)濟效益，這項工作應牢牢抓在手上，擺到各項工作中的第一位。在評優(yōu)、獎勵、提拔干部時(shí)，優(yōu)先考慮在安全準班工作中作出突出貢獻的船舶及個(gè)人；由于對安全準班的高度重視，極大調動(dòng)了船舶領(lǐng)導的工作熱情，使我部安全準班工作一直保持著(zhù)良好的發(fā)展勢頭。部機關(guān)始終要為船舶保駕護航，按程序辦事，嚴格把關(guān)，切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。只要思想統一了，認識提高了，再有一個(gè)好的精神狀態(tài)，認真負責，一絲不茍，就能把安全工作提高到一個(gè)新的水平。
二是深入船舶調研，加大宣傳力度。信息調研工作是管理工作的重要組成部分，這項工作抓得緊、搞得活，就能起到總結經(jīng)驗、樹(shù)立典型、鼓舞士氣和增強透明度，贏(yíng)得領(lǐng)導支持、群眾認可的作用。我們建立了以政工科為龍頭，各船舶政委為骨干的調研信息、宣傳工作網(wǎng)絡(luò )，及時(shí)向船舶發(fā)送公司有關(guān)信息，徹底改變了過(guò)去那種信息封閉的狀況，定時(shí)收集船舶的意見(jiàn)和建議，協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題，讓廣大船員安心船舶工作，這樣疏通了機關(guān)與船舶之間的輿論宣傳渠道，縮短了人與人之間的距離，做到上下聯(lián)動(dòng)、內外聯(lián)動(dòng)、全面發(fā)動(dòng)，逐步形成“大合唱”的調研信息、宣傳新格局，使我部的重點(diǎn)工作有步驟、有落實(shí)，使先進(jìn)典型、模范人物能走出船舶、走向社會(huì )。
三是勇于改革，開(kāi)拓創(chuàng )新。改革創(chuàng )新能力是領(lǐng)導者智力開(kāi)發(fā)的最高級的表現形式，是領(lǐng)導者品質(zhì)、智慧、能力的集中體現，有無(wú)創(chuàng )新精神、創(chuàng )新能力，是衡量檢驗一個(gè)領(lǐng)導是否合格的重要標志。我們全部不能滿(mǎn)足于上級讓干什么就干什么，別人有什么咱就有什么，而是要有改革創(chuàng )新的勇氣和膽略，摒棄傳統觀(guān)念、固有模式和習慣作法，善于發(fā)現新事物、提出新見(jiàn)解、找出新辦法、做出新成果。我們在二部工作思路中制定了“言論啟迪、典型引路、反面警示、以身示教、規范約束、活動(dòng)牽引、氛圍熏陶、結隊幫帶”的創(chuàng )新八法，為了進(jìn)一步推進(jìn)船隊思想政治工作創(chuàng )新，又在二部范圍內開(kāi)展思想政治工作創(chuàng )新競賽活動(dòng)，要求廣泛動(dòng)員，人人參與，克服畏難情緒和好高騖遠，思路變一變，方法變一變，力求創(chuàng )新，這樣以點(diǎn)帶面，切實(shí)形成了銳意創(chuàng )新的良好態(tài)勢。
三、要善于抓協(xié)調．
協(xié)調是現代領(lǐng)導的特點(diǎn)，不僅因工作繁雜需要處理、協(xié)調的關(guān)系多，而且在新的形勢下，每一項工作的開(kāi)展都是多兵種協(xié)同作戰。一名部長(cháng)如果不善于抓協(xié)調，就會(huì )顧此失彼，甚至揀了芝麻丟了西瓜，造成工作被動(dòng)。
第一，要協(xié)調好與上級的關(guān)系。部長(cháng)在同上級相處時(shí)扮演的是下級的角色，這就要把握好自己的位置。一要遵守組織原則，個(gè)人服從組織，下級服從上級，對上級黨委布置的工作要有令則行、堅決完成；二要主動(dòng)請示報告工作。堅持早請示、多匯報，每月按時(shí)報送二部工作交流，及時(shí)向公司黨政領(lǐng)導匯報我部活動(dòng)情況，邀請上級領(lǐng)導具體指導工作；三要在與上級相處時(shí)講政治、講正氣、講協(xié)作，不搞庸俗化的東西。
第二，要協(xié)調好班子成員之間的關(guān)系。關(guān)鍵在于堅持民主集中制和分工負責制的原則。充分發(fā)揮每個(gè)成員的積極性，做到善斷不武斷、統攬不包攬、愛(ài)護不袒護、大度不糊涂，不搞家長(cháng)制式的“一言堂”，凡重大事項都由部黨委集體決定。堅持集體領(lǐng)導下的分工負責制，把擔子分擔到班子成員身上，使每個(gè)人都有工作壓力，都有高度的責任心和事業(yè)心，賦予相應的權力，并且樹(shù)立正確的權力觀(guān)，強化公仆意識，運用權力多為群眾辦實(shí)事、辦好事，而不能把它當作謀取私利的工具。屬于科長(cháng)具體分管的事情，部黨委不包辦代替，不過(guò)多干預，讓大家積極大膽、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，使職權責相統一。注意經(jīng)常創(chuàng )造機會(huì )讓部黨委成員溝通思想、增進(jìn)感情、化解矛盾，使大家都能做到互相關(guān)心、互相信任、互相支持、互相配合，分工不分家，演好“將相和”，不斷增強了班子的向心力和戰斗力。
第三，要協(xié)調好重點(diǎn)工作與其他工作之間的關(guān)系。重點(diǎn)工作抓好了能帶動(dòng)其他工作的發(fā)展，其他工作抓好了，能促進(jìn)重點(diǎn)工作的發(fā)展，二者是互相依存、互相促進(jìn)的關(guān)系。因此，作為部長(cháng)既要重視抓好重點(diǎn)工作，又要注意抓好其他工作，互相協(xié)調共同爭創(chuàng )一流。在強調突出船舶安全工作的同時(shí)，集中精力抓好隊伍建設等其他工作，既為船舶安全提供了有力保障，又促進(jìn)了管理工作的全面發(fā)展。通過(guò)多方面工作的齊頭并進(jìn)，協(xié)調一致，2001年度，我部黨委獲得了上海市黨風(fēng)廉政先進(jìn)部室。
第四，要協(xié)調好與外單位及兄弟部室之間的關(guān)系。在與海關(guān)、邊防等單位打交道的過(guò)程中，注意積極主動(dòng)地搞好協(xié)調、加強配合，本著(zhù)互信的原則，共筑防范堤，并主動(dòng)就有關(guān)問(wèn)題安排召開(kāi)座談會(huì )，商討加強協(xié)調配合的措施，切實(shí)做好反走私、反偷引渡工作，堅決不給犯罪份子可趁之際。同時(shí)本著(zhù)“吸取精華，去其糟粕”的原則，協(xié)調好與其他管理部的關(guān)系，主動(dòng)接觸、加強交流，加深了解，取長(cháng)補短，善于借鑒別人的優(yōu)點(diǎn)，并從事故中吸取經(jīng)驗和教訓，有助于本部以后更好地開(kāi)展工作。
抓好大事，把握了方向；做好重點(diǎn)，緊扣了中心；領(lǐng)會(huì )協(xié)調，處理了關(guān)系，我們將有條不紊地統籌安排好各項管理工作，處變不驚，臨危不亂。
會(huì )當凌絕頂，一覽眾山小，我們站得高，就能看得遠，用具有前瞻性的管理工作方法，有的放矢地解決各類(lèi)問(wèn)題，靈活機動(dòng)地處理好方方面面關(guān)系，我們將在上級領(lǐng)導的支持下，廣大員工的配合下，繼往開(kāi)來(lái)，胸有成竹地開(kāi)拓二部管理工作新局面。
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