1、電子商業(yè)匯票系統(Electronic CommercialDraft System,簡(jiǎn)稱(chēng)ECDS)
電子商業(yè)匯票系統指中國人民銀行建設并管理的,依托網(wǎng)絡(luò )和計算機技術(shù),接收、存儲、發(fā)送電子商業(yè)匯票數據電文,提供與電子商業(yè)匯票貨幣給付、資金清算行為相關(guān)服務(wù),并提供紙質(zhì)商業(yè)匯票登記查詢(xún)服務(wù)、商業(yè)匯票轉貼現公開(kāi)報價(jià)服務(wù)的業(yè)務(wù)處理平臺。
2、電票票面要素
電票的付款期限自出票日起、至到期日止,最長(cháng)不得超過(guò)1年。
票面金額以人民幣為計價(jià)單位,單張票據金額不得超過(guò)10億元。
票面的承兌日期等于或者晚于出票日期。
票據正面及背面存在轉讓標記表明該票據是否可再轉讓。
電票在流轉過(guò)程中,不同的交易行為都會(huì )以背書(shū)的形式在票據背面記載。例如,發(fā)生背書(shū)轉讓行為時(shí),會(huì )留下轉讓背書(shū);發(fā)生貼現行為時(shí),會(huì )留下貼現背書(shū)等。背書(shū)記錄內容包含交易類(lèi)型、交易對手方名稱(chēng)、轉讓標記及交易日期。
電票號碼分為5個(gè)部分,共30位,全部由阿拉伯數字組成,具體結構如下:
(1)票據種類(lèi)標識為兩種:1為銀行承兌匯票,2為商業(yè)承兌匯票。
(2)支付系統行號為出票人開(kāi)戶(hù)行的支付系統行號。
(3)出票信息登記日期是票據信息成功登記到ECDS的工作日。
(4)當天流水號為ECDS系統當天唯一的流水號。
(5)校驗碼為ECDS系統自動(dòng)生成,用于防止錄入錯誤。
票據正面右上角的票據狀態(tài)為電票特有要素。企業(yè)客戶(hù)在票據流轉過(guò)程中主要會(huì )遇到以下幾種票據狀態(tài):
(1)出票已登記
(2)提示承兌待簽收
(3)提示承兌已簽收
(4)提示收票待簽收
(5)提示收票已簽收
(6)背書(shū)待簽收
(7)背書(shū)已簽收
(8)買(mǎi)斷式貼現待簽收
(9)買(mǎi)斷式貼現已簽收
(10)提示付款待簽收
(11)提示付款已簽收待清算
(12)票據已結清
3、企業(yè)開(kāi)通電子票據業(yè)務(wù)功能
企業(yè)需在已接入ECDS的銀行開(kāi)戶(hù)并開(kāi)通網(wǎng)銀功能,企業(yè)向銀行申請在網(wǎng)銀中開(kāi)通電子票據功能模塊,開(kāi)通后即可開(kāi)展電票業(yè)務(wù)。
4、電票系統功能
企業(yè)客戶(hù)主要使用的電票系統功能包括票據簽發(fā)(出票信息登記、承兌業(yè)務(wù)、提示收票及收票)、背書(shū)轉讓、貼現業(yè)務(wù)及提示付款這四項。
5、電票流轉過(guò)程
6、企業(yè)端——電票功能操作步驟(中信銀行現金管理系統操作)
在操作電票系統的任何一個(gè)功能時(shí),都要由經(jīng)辦人員先發(fā)起操作,再通過(guò)審核人員復核后,對應功能才會(huì )生效,因此企業(yè)擁有2種功能的USB KEY分別用于經(jīng)辦與審核。在極少數情況下,也會(huì )出現一個(gè)USB KEY擁有經(jīng)辦和審核兩個(gè)功能。
6.1 票據簽發(fā)
(1)出票信息登記(出票人操作)
經(jīng)辦:電子票據→出票信息登記→出票信息登記→經(jīng)辦→新增→填寫(xiě)票據相關(guān)信息→確定→提交

審核:電子票據→出票信息登記→出票信息登記→審核→按筆審核→查詢(xún)→選中對應票據→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(信息錄入準確)→確定



在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據→出票信息登記→出票信息登記→查詢(xún)→按筆查詢(xún)→查詢(xún)→選中對應票據→查看票面信息→票據狀態(tài)為“出票已登記”


*在填寫(xiě)票據信息時(shí),要與承兌行確認填寫(xiě)內容規范,按要求正確填寫(xiě)所有信息。
(2)提示承兌申請(出票人操作)
經(jīng)辦:電子票據→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→錄入→確定→提交



審核:電子票據→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→審核→按筆審核→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據無(wú)誤)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→查詢(xún)→按筆查詢(xún)→查詢(xún)→選中對應票據→查看票面信息→票據狀態(tài)為“提示承兌待簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
(3)提示收票申請(出票人操作)
經(jīng)辦:電子票據→提示收票及收票→提示收票申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢(xún)→選取對應票據→查看票據信息→錄入→確定→提交



審核:電子票據→提示收票及收票→提示收票申請→審核→按筆審核→查詢(xún)→選取對應票據→查看票據信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據無(wú)誤)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據→提示收票及收票→提示收票申請→查詢(xún)→按筆查詢(xún)→查詢(xún)→選取對應票據→查看票據信息→票據狀態(tài)為“提示收票待簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
(4)提示收票簽收(收款人操作,且僅限于收款人)
經(jīng)辦:電子票據→提示收票及收票→提示收票簽收→經(jīng)辦→選取賬號→查詢(xún)→選中對應票據→查看票面信息→錄入→下拉菜單選取簽收(確認票據無(wú)誤)→確定→提交


審核:電子票據→提示收票及收票→提示收票簽收→審核→按筆審核→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據無(wú)誤并同意經(jīng)辦意見(jiàn))→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據→提示收票及收票→提示收票簽收→查詢(xún)→按筆查詢(xún)→查詢(xún)→選中對應票據→查看票面信息→票據狀態(tài)為“提示收票已簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
6.2 背書(shū)轉讓
(1)背書(shū)轉讓申請(持票人操作)
經(jīng)辦:電子票據→背書(shū)轉讓→背書(shū)轉讓申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→錄入→填寫(xiě)背書(shū)轉讓信息→確定→提交



審核:電子票據→背書(shū)轉讓→背書(shū)轉讓申請→審核→按筆查詢(xún)→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據無(wú)誤且信息錄入正確)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據→背書(shū)轉讓→背書(shū)轉讓申請→查詢(xún)→按筆查詢(xún)→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→票據狀態(tài)為“背書(shū)待簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
填寫(xiě)時(shí)必須正確錄入被背書(shū)人賬號信息等,并確認轉讓標記為可再轉讓。
(2)背書(shū)轉讓簽收(被背書(shū)人操作)
經(jīng)辦:電子票據→背書(shū)轉讓→背書(shū)轉讓簽收→經(jīng)辦→選取賬號→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→查看申請方發(fā)送信息→支付信用查詢(xún)→錄入→下拉菜單選取簽收(確認票據無(wú)誤)→確認→提交




審核:電子票據→背書(shū)轉讓→背書(shū)轉讓簽收→審核→按筆審核→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→查看申請方發(fā)送信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據無(wú)誤并同意經(jīng)辦意見(jiàn))→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據→背書(shū)轉讓→背書(shū)轉讓簽收→查詢(xún)→按筆查詢(xún)→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→票據狀態(tài)為“背書(shū)已簽收”
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
簽收之前,確認票面要素時(shí),不可忘記確認票據正面與背面的背書(shū)轉讓標記,同時(shí)在申請方發(fā)送信息中確認票據轉讓標識為可再轉讓。
簽收之前,確認票面要素時(shí),不可忘記確認票據正面與背面的背書(shū)轉讓標。
6.3 貼現申請
貼現(買(mǎi)斷式)申請(持票人操作)
經(jīng)辦:電子票據→貼現業(yè)務(wù)→貼現申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→錄入→填寫(xiě)貼現信息→提交



審核:電子票據→貼現業(yè)務(wù)→貼現申請→審核→按筆審核→查詢(xún)→選中對應票據→查看票據信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據無(wú)誤且錄入信息準確)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后,電子票據→貼現業(yè)務(wù)→貼現申請→查詢(xún)→按筆查詢(xún)→查詢(xún)→選中對應票據→查看票面信息→票據狀態(tài)為“買(mǎi)斷式貼現待簽收”。
(審核和查看功能,參照出票信息登記操作)
錄入貼現申請信息時(shí),要與貼現行確認所有填寫(xiě)信息,包括利率、劃款方式等,并進(jìn)行正確錄入。
7、重點(diǎn)提示
據風(fēng)控要求,電票系統中所有功能在操作時(shí)必須經(jīng)過(guò)經(jīng)辦、復核兩次操作。從票據簽發(fā)至票據到期期間,票據流轉過(guò)程中的每一個(gè)操作環(huán)節,除非交易對手方有需求,必須確認票據的轉讓標記終為可再轉讓。在每完成一種功能的操作后,操作人員需立即檢查票據右上角的票據狀態(tài),保證操作已經(jīng)成功完成。
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