1 方案簡(jiǎn)介 現代設計集團希望通過(guò)本項目的建設，搭建一個(gè)統一的科研項目管理平臺，實(shí)現科研項目在申報、在研以及結題后的管理，實(shí)現信息共享，加快集團與分子公司之間的信息流轉，使科研項目的審批、管理過(guò)程透明化；減少在科研的管理工作量與復雜度，最終達到科研項目管理規范化、流程化，提高工作效率，提升管理水平的目的。 2 方案內容 2.1 用戶(hù)背景 上?，F代建筑設計(集團)有限公司是一家以建筑設計為主的現代科技型企業(yè)，由擁有近50年悠久歷史和輝煌業(yè)績(jì)的原華東建筑設計研究院和上海建筑設計研究院于1998年3月聯(lián)合組建而成。集團旗下?lián)碛?0余家專(zhuān)業(yè)機構和公司，在國家建設部歷年全國勘察設計單位綜合實(shí)力測評的前100名中躋身于前5名， 2000年和2001年被美國ENR（《工程新聞?dòng)涗洝罚┻x入世界200強國際設計公司。2002年和2003年被美國ENR（《工程新聞?dòng)涗洝罚┻x入世界150強全球設計公司。 2.2 業(yè)務(wù)挑戰 現代集團每年都有大量的科研項目投入研究和試驗，因此對于科研項目管理的系統化、專(zhuān)業(yè)化和信息化要求更加迫切，從而也引出了相關(guān)的一些問(wèn)題。 公司：
科技項目管理部門(mén)：
課題組：
針對上述問(wèn)題與不足，科技項目管理可在以下幾個(gè)環(huán)節進(jìn)行改進(jìn)，力求做到：
2.3 解決方案 科技項目管理系統以“兩全管理—全面計劃管理、全面預算管理”為指導，以”信息共享,決策支持”為系統設計原則，采用先進(jìn)的工作流技術(shù)和第四代柔性科技項目管理的方法，參照多級科技項目管理模式，實(shí)現了從項目申請、立項審批、資金批復、合同管理、變更管理、結題管理、后評估管理等全方位全過(guò)程的管理，符合預算集中管理、計劃在線(xiàn)監控的項目管理模式，解決了目前存在的諸多問(wèn)題和矛盾，成為科技項目管理部門(mén)的有力助手。  2.4 功能框架  2.4.1 申報階段 項目申報：申報人可以填寫(xiě)項目申報書(shū)，包括：科研項目的內容、預算、開(kāi)發(fā)計劃等內容。 立項審批：通過(guò)工作流引擎，配置好立項審批的流程，通過(guò)流程，對申報人申請的科研項目進(jìn)行審批，其中包括網(wǎng)上進(jìn)行技術(shù)專(zhuān)家的評審工作。 2.4.2 實(shí)施階段 授權管理：基于項目級和崗位級的權限管理系統，項目組通過(guò)單獨授權獲得項目的權限，而項目所屬的部門(mén)經(jīng)理將自動(dòng)獲得項目的權限，分公司和集團公司的項目管理部門(mén)也將自動(dòng)獲得項目的權限。通過(guò)授權管理，完成科研項目負責人可以向指定的項目具體操作人員進(jìn)行授權，操作人員可以對該項目的過(guò)程資料進(jìn)行更新和跟蹤；同時(shí)通過(guò)授權管理，可以授權給相關(guān)的技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行相應的項目技術(shù)評審工作。 合同管理：對集團的科研合同、以及科研項目中對外合同進(jìn)行管理。 進(jìn)度管理：通過(guò)各個(gè)管理角度，包括負責人、科研管理人員多方面對科研項目的進(jìn)度進(jìn)行評價(jià)，并且通過(guò)進(jìn)度的評價(jià)，結合資金的管理對項目進(jìn)行監管。 資金管理：由財務(wù)人員根據項目的預算來(lái)控制資金的使用情況，并且通過(guò)經(jīng)費的使用情況，結合進(jìn)度的評價(jià)對項目進(jìn)行監管。 文檔管理：由項目負責人管理和維護科研項目過(guò)程中產(chǎn)生的文檔。 項目變更：科技項目變更是指項目進(jìn)度、資金、人員等方面相對于項目原計劃、設計根據項目進(jìn)展實(shí)際情況所作出的調整?？萍柬椖可暾垎挝惶岢鲎兏埱?，實(shí)施單位根據變更請求，制定項目變更詳細計劃，交給管理部門(mén)進(jìn)行審批，管理人員對項目負責人提交的項目變更申請進(jìn)行審批和處理，包括內容、經(jīng)費、周期等方面的變更。 結題管理：主要描述了從編寫(xiě)科技項目成果詳細資料、提出項目結項申請、確定驗收方式、組織專(zhuān)家對科技項目進(jìn)行驗收和結項等重要工作，至最后付款以及和財務(wù)接口－項目結算的整個(gè)過(guò)程。 2.4.3 后評估階段 后評估管理：建立后評估評價(jià)體系，對于科研項目的成果以及后續發(fā)揮的作用進(jìn)行評估。 成果管理：建立科研成果庫，通過(guò)科技進(jìn)步獎評選、科技成果推廣、科技成果轉化等手段，將科研成果真實(shí)轉化為生產(chǎn)力； 知識產(chǎn)權：建立科技項目知識產(chǎn)權報告，包括科技專(zhuān)利文獻檢索情況、課題創(chuàng )新點(diǎn)或研究成功、知識產(chǎn)權的產(chǎn)生和保護措施，用于統計知識產(chǎn)權信息。對歷年來(lái)科技項目取得的專(zhuān)利/著(zhù)作權的登記、查詢(xún)與利用。 2.4.4 系統管理 該模塊實(shí)現對系統主要基礎數據和信息的管理和維護，例如：申報書(shū)類(lèi)型，專(zhuān)業(yè)、級別、評價(jià)類(lèi)型等數據。 該模塊主要控制用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)和操作權限，管理用戶(hù)并分配權限。使用成熟的底層模塊提供一套完善的機遇角色的權限管理系統。 2.4.5 其他模塊 科研看板：該模塊實(shí)現對科研項目總體情況的統計和分析，包括對科研項目完成情況、進(jìn)度、經(jīng)費的使用情況，各種申請和對外合同的情況。 專(zhuān)家庫：該模塊實(shí)現對科研專(zhuān)家的管理，同時(shí)滿(mǎn)足科研評審時(shí)的專(zhuān)家抽取。 2.4.6 外部接口 系統支持預定義模版的Excel格式的數據導入和導出，例如申報項目的經(jīng)費可以以此種方式與財務(wù)管理系統進(jìn)行交互。 系統也可通過(guò)Webservice方式，與集團內現有應用系統以及未來(lái)系統進(jìn)行交互。 2.5 系統特色 提供了基于工作流程設計的項目申報審批管理機制，提高了項目申報審批的效率、靈活性、過(guò)程的透明性。過(guò)程涉及項建申報、立項審批、預算、變更、結項、成果申報等過(guò)程。 提供了基于預算管理的科技項目計劃和資金管理機制，使科技項目經(jīng)費來(lái)有理、去有據。 提供了基于項目執行過(guò)程的進(jìn)度管理、變更管理，使執行過(guò)程得到很好的控制。 提供了富有特色的科技項目專(zhuān)家評審功能，建立了科技項目的專(zhuān)業(yè)目錄和專(zhuān)家庫，可以靈活的在立項、結項等各個(gè)階段應用，保證了項目的質(zhì)量。 提供了多樣豐富的執行分析功能，對于科技項目進(jìn)度、經(jīng)費預算等能多緯度的分析結果，提供客戶(hù)進(jìn)行輔助決策。 3 實(shí)施效果 系統的正式上線(xiàn)，為現代集團的科研項目管理注入了新鮮的管理思路和方法： 現代集團科研管理系統結合了《集團科技項目管理辦法》，為現代集團的科研項目搭建了統一的管理平臺，促進(jìn)了集團科研工作的發(fā)展。 該系統實(shí)現了科研項目從課題申報、分子公司審批、集團管理部門(mén)審批、立項評審到合同生成，實(shí)現了信息資源的共享，加快了集團與分子公司之間的信息流轉，使科研項目的申報審批過(guò)程透明化并減少在申報階段的管理工作量與復雜度；使科技項目管理計劃和立項過(guò)程建立在高效、透明、科學(xué)的平臺上。 該系統實(shí)現了科研項目的中間過(guò)程管理，從科研項目的課題進(jìn)度、課題經(jīng)費、對外合同和課題申請等多個(gè)方面，對科研項目進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和監控，使得科研項目負責人簡(jiǎn)化了項目管理和匯報的工作，方便和提高了科研管理人員對科研項目的管理監控；網(wǎng)上評審更加公正和合理，最終達到科研項目管理規范化、流程化，提高工作效率，提升管理水平的目的?？萍柬椖抗芾淼膱绦羞^(guò)程做到了有序可控，有效避免了項目失控。 該系統提供了科學(xué)決策的平臺支持，為科技項目管理水平的提高提供了保證。 |
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