1. 實(shí)施年度采購，增加采購批量，降低采購成本
由于銷(xiāo)售訂單驅動(dòng)下的多品種、小批量采購，需求是離散的，消耗是不穩定的，頻繁按需求批量補給生產(chǎn)會(huì )造成因無(wú)法形成經(jīng)濟采購批量而使采購成本增加，而且極易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響。因此，在實(shí)際的采購管理工作中，企業(yè)應采取各種有效措施增加采購批量，平抑采購產(chǎn)品價(jià)格，降低采購成本 。首先 ， 采 購部門(mén)可以通過(guò)加強與市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)的信息溝通，得到市場(chǎng)需求的準確信息;通過(guò)與生產(chǎn)部門(mén)的信息溝通，進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計劃，通過(guò)這些措施確定一定時(shí)期內的采購需求量，然后根據預測的采購需求量，整合采購訂單，與供應商簽訂年度采購協(xié)議，實(shí)施年度采購來(lái)增加采購批量，即用承包年采購量、分期交貨來(lái)代替經(jīng)常性的小批量采購，以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟采購批量，降低產(chǎn)品采購成本。其次 ， 通 過(guò)分析主要原材料和零部件的市場(chǎng)長(cháng)期價(jià)格走勢，結合對市場(chǎng)需求的預測，與供應商先期簽訂訂購合同。要確定這些原材料的長(cháng)期價(jià)格走勢，然后與使用這些原材料提供相關(guān)零部件產(chǎn)品的供應商，針對價(jià)格波動(dòng)較大的產(chǎn)品，與供應商簽訂跨年度長(cháng)期訂購合同，旨在減小產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)的影響，穩定采購價(jià)格，降低采購成本。
2. 加強對供應商的過(guò)程控制
按照 企業(yè)現有的采購工作流程，在對供應商正式下達批量采購訂單之前，需要對供應商提供的樣品進(jìn)行檢驗，測試;樣品合格后，再進(jìn)人小批量驗證階段;小批量驗證合格后，FIC公司才正式給供應商下達正式批量采購訂單。
首先，協(xié)助供應商建立并完善符合企業(yè)要求的質(zhì)量控制體系，從根本上提高供應商對所提供產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力，以確保其供應的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
其次，與供應商密切配合，制定積極有效的供應商質(zhì)量目標以及相應的條款以促進(jìn)供應商持續改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)定期或不定期的對所設置的質(zhì)量目標的考核與評估，進(jìn)而達到促進(jìn)供應商持續改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，提高產(chǎn)品合服務(wù)質(zhì)量的目的，加強對供應商的過(guò)程控制
最后，設立考核評估目標的約束激勵機制。為提高供應商的合作積極性，保證所設立的質(zhì)量和成本目標的實(shí)現，企業(yè)還應與供應商設立雙方認可的相應的約束激勵機制。所有這些約束激勵機制的設立都應建立在進(jìn)一步企業(yè)與供應商的合作關(guān)系基礎上，而不是破壞彼此間的合作關(guān)系。
以上 采 購 管理的解決對策力圖實(shí)現FIC公司縮短采購周期，降低采購成本，提高采購物料質(zhì)量，快速適應企業(yè)所面臨的現代采購管理多樣化目標。
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