群發(fā),是指將一封信同時(shí)發(fā)給多個(gè)人。注意我們這里所說(shuō)的群發(fā)E-mail不是網(wǎng)上那種濫發(fā)垃圾信件的行為,它只是為了方便大家同時(shí)與多個(gè)好友聯(lián)系的一種方法。
用FoxMail(最好是3.1以上版本)實(shí)現E-mail群發(fā)可以通過(guò)“抄送”和“暗送”功能實(shí)現,但在這里我們要教大家通過(guò)組的功能來(lái)實(shí)現,因為它更實(shí)用更方便。
打開(kāi)FoxMail,點(diǎn)擊工具欄中的“地址簿”圖標(或在FoxMail主菜單的“工具”中選擇“地址簿”)。
當“地址簿”打開(kāi)后,點(diǎn)擊“創(chuàng )建組”圖標(或在“文件”菜單中選擇“創(chuàng )建組”)。
在“組名”欄中填入你給這個(gè)組自定義的名字,然后點(diǎn)擊“增加”按鈕。
在“選擇地址”中,左邊是地址簿里所有好友的列表,右邊是新建這個(gè)組的成員。雙擊左邊窗口的列表,把想加入組內的好友都添加到右邊窗口,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
在這里我們不僅可以看到這個(gè)新建組的組名,還可以看到組內每個(gè)成員的名字。確認無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
這樣在地址簿里我們就可以看到多出了剛才新建的那個(gè)組。組實(shí)際上就是把多個(gè)聯(lián)系人的E-mail“捆綁”在一起,當向這個(gè)組發(fā)出一封E-mail時(shí),組內的每個(gè)成員都會(huì )同時(shí)收到這封信,省去了我們一封一封重復寫(xiě)信的辛勞。
組創(chuàng )建完畢后,就該使用了。同上圖,打開(kāi)FoxMail的“地址簿”,雙擊這個(gè)組,然后開(kāi)始寫(xiě)信的主題和正文。寫(xiě)完后點(diǎn)擊“立即發(fā)送”圖標,這封信立即就被分別發(fā)送到組內每個(gè)成員的信箱中去了(發(fā)信的速度很快,雖然它是發(fā)給多個(gè)人,但只占用發(fā)一封信的時(shí)間)。
1、在Foxmail主界面,單擊工具欄中的撰寫(xiě)按鈕,打開(kāi)寫(xiě)郵件窗口。
2、在收件人后的方框中輸入多個(gè)收件的郵箱地址,各地址間以英文角分號間隔。
3、填寫(xiě)主題、正文、添加附件后,單擊發(fā)送按鈕旁邊的三角箭頭,然后單擊獨立發(fā)送。
無(wú)論是使用群發(fā)單顯,還是分別發(fā)送和獨立發(fā)送發(fā)送郵件,郵件都將采用一對一單獨發(fā)送,每個(gè)收件人只看到自己的地址,而看不到其他的收件人。這樣群發(fā)郵件,你更加容易和別人建立良好關(guān)系,贏(yíng)得別人信賴(lài)。何樂(lè )而不為呢?
平時(shí)工作時(shí)可能要向多個(gè)人發(fā)送一封相同的郵件,比如:一篇很精彩的文章、一份報告等,通過(guò)本實(shí)例,你不需要重復書(shū)寫(xiě)和發(fā)送相同的郵件,而只要寫(xiě)一封郵件,就能將它發(fā)送給多個(gè)人。
小知識
“抄送”和“暗送”有什么不同?
“抄送”表示“副本”,也就是除了你在“收件人”填寫(xiě)的郵件地址會(huì )收到你的郵件外,在“抄送”欄輸入的郵件地址也將收到郵件的副本,如果“抄送”的郵件地址為多個(gè),那么地址中間用英文分號或逗號分隔。
“暗送”:表示隱蔽的副本拷貝,在“暗送”中的郵件地址能接收到郵件的副本,但他們看不到“暗送”中的其他地址,這樣就避免了電子郵件地址過(guò)長(cháng)過(guò)多,從而使它看上去更像一封普通郵件。如果你想將一封郵件發(fā)送給多個(gè)人,但又不希望讓他們互相知道對方的郵件地址,或者你將此信發(fā)送給了多個(gè)人,那么可以選擇“暗送”。
方法一:抄送信件
先啟動(dòng)Foxmail,按下工具欄上的“撰寫(xiě)”按鈕打開(kāi)“撰寫(xiě)”窗口,先在“收件人”欄里輸入收件人的信箱,再在“抄送”中輸入抄送者的郵箱(如圖1),最后寫(xiě)上主題,再寫(xiě)上信件內容,最后按下“發(fā)送”按鈕即可把此信件批量發(fā)送給多個(gè)人了。
小提示
★在“抄送”中可以輸入多個(gè)人的地址,這樣就可以把信件抄送給多個(gè)人。大家要注意的是,多個(gè)人之間的地址使用西文逗號或分號分隔。
★單擊“抄送”按鈕打開(kāi)“選擇地址”窗口,配合Ctrl和Shift鍵選中多個(gè)地址,再按下“抄送”旁邊的-> 按鈕即可把選中的多個(gè)地址加入到“抄送”列表中(如圖2),按下“確定”按鈕返回到“寫(xiě)信件”窗口,再發(fā)送即可。如果發(fā)現在抄送者中選錯了人,只要在抄送者中選中相應聯(lián)系人,再按下“抄送”旁邊的<- 按鈕即可把該人從“抄送”列表中清除。
方法二:暗送信件
在Foxmail中的“寫(xiě)郵件”窗口中選擇“查看”→“郵件頭”→“暗送地址”(如圖3),此時(shí)“寫(xiě)郵件”窗口就會(huì )多出一個(gè)“暗送”欄,在其中輸入暗送人的地址(如圖4)。如果有多個(gè)地址,需要使用西文逗號或分號分隔。
小提示
★你也可以按下“暗送”按鈕打開(kāi)“選擇地址”窗口,然后配合Ctrl和Shift鍵選中多個(gè)地址,再按下“暗送”旁邊的-> 按鈕可把選中的多個(gè)地址加入到“暗送”列表中(如圖5)。如果發(fā)現在暗送者中選錯了人,只要在暗送列表中選中相應聯(lián)系人,再按下“暗送”旁邊的<- 按鈕即可把他從列表中清除。
★此技巧不僅僅限于我們批量發(fā)送新撰寫(xiě)的郵件,我們在回復郵件或轉發(fā)郵件時(shí)也可以使用此技巧。
★在Foxmail中向多個(gè)人發(fā)送郵件時(shí),其“特快專(zhuān)遞”功能將不可用。
方法三:使用“地址簿”中的組
此方法在后面的“管理聯(lián)系人的名片夾——'地址簿'”中有詳細介紹,你可以參考
聯(lián)系客服