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1、令FoxMail自動(dòng)進(jìn)行撥號的技巧

　　FoxMail的自動(dòng)撥號功能使用戶(hù)在需要時(shí)可自動(dòng)調用Windows 98的撥號程序收發(fā)郵件，從而用戶(hù)可免除手工進(jìn)行連接的操作。執行FoxMail項”菜單的“系統設置”命令，在“系統設置”對話(huà)框里單擊“網(wǎng)絡(luò )”選項卡，然后按自己的上網(wǎng)方式選擇。如果您同時(shí)在Windows 98中建立了幾個(gè)撥號連接（如163、169等），則還應在“連接”列表框中選擇FoxMail自動(dòng)采用哪一個(gè)撥號連接進(jìn)行撥號。此外您還可根據需要復選“收發(fā)郵件后自動(dòng)斷線(xiàn)”和“使用任何已連接的撥號連接（即當用戶(hù)已經(jīng)處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)之后，FoxMail就自動(dòng)使用該連接進(jìn)行郵件收發(fā)操作，無(wú)須重新?lián)芴枺?#8221;等選項。單擊“確定”按鈕后，FoxMail就具有了自動(dòng)撥號并斷線(xiàn)的功能。

2、快速將發(fā)件人地址添加到地址簿

　　FoxMail具有將發(fā)件人地址快速添加到地址簿中的功能。只需在FoxMail的郵件列表窗口中右擊需要添加到地址的郵件，然后從彈出的快捷菜單中執行“加到地址簿”命令，此時(shí)系統就會(huì )打開(kāi)一個(gè)“添加地址”對話(huà)框，要求用戶(hù)對地址簿進(jìn)行選擇（FoxMail具有同時(shí)設置幾個(gè)相對獨立的地址簿的功能），單擊確定按鈕后，FoxMail就會(huì )將指定郵件的發(fā)件人地址添加到系統的地址簿中。另外，亦可利用Ctrl或Shift鍵同時(shí)選擇多個(gè)郵件，然后再執行上述添加地址簿的步驟。若地址簿中存在同名選項，系統會(huì )自動(dòng)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否更新。 

3、在地址簿中建立一個(gè)郵件“組”

　　所謂“組”功能實(shí)際上就是將多個(gè)聯(lián)系人的電子郵件地址“捆綁”在一起，然后當這個(gè)“組”發(fā)送郵件時(shí)，系統就自動(dòng)向“組”中的所有成員同時(shí)發(fā)送郵件。FoxMail的地址簿中建立“組”的步驟為：
    1) 單擊FoxMail快捷工具欄上的“地址簿”按鈕。
    2) 利用“創(chuàng )建卡片”按鈕輸入有關(guān)收件人的電子郵件地址（請注意FoxMail的“組”功能必須從地址簿已有的電子郵件地址中生成，即須先將收件人的電子郵件地址輸入到地址簿中。）。
    3) 單擊“創(chuàng )建組”按鈕，打開(kāi)“Mail List”對話(huà)框。
    4) 在“Mail List”對話(huà)框的“組名”欄中輸入“組”的名稱(chēng)。
    5) 單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“選擇地址”對話(huà)框，利用此對話(huà)框選擇所有需要添加到“組”中的電子郵件地址。
    6) 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選擇地址”對話(huà)框。
    7) 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“Mail List”對話(huà)框。

4、更改發(fā)件人地址及回復地址

　　一般來(lái)說(shuō)，FoxMail會(huì )將用戶(hù)的郵件地址作為發(fā)件地址和回復地址發(fā)送給收件人。但亦可根據需要，更改系統默認的發(fā)件地址和回復地址。單擊新郵件撰寫(xiě)窗口中的“其它郵件頭”按鈕，在“其它郵件頭”下拉菜單中選擇“發(fā)件人地址”或“回復地址”命令，系統的新郵件撰寫(xiě)窗口就會(huì )分別多出一個(gè)“發(fā)件人”或“回復”地址欄。在地址欄中，用戶(hù)亦可從地址簿中添加。

5、查找指定郵件的技巧

　　FoxMail具有較強的郵件查找功能，它能在某個(gè)郵箱中查找包含用戶(hù)指定文本的所有郵件，也查找需要的文本具體位置。選擇好相應的郵箱，然后執行“編輯”菜單的“查找郵件”命令，打開(kāi)“查找郵件”對話(huà)框，在“查找”欄中輸入要查找的字符，并根據需要決定是否選擇“只查找郵件頭”和“區分英文大小寫(xiě)”選項，最后單擊“查找下一個(gè)”按鈕，FoxMail即會(huì )將該郵箱中所有包含用戶(hù)指定文本的郵件全部查找出來(lái)。另外，選定某封郵件后執行“編輯”菜單的“查找文字”命令，打開(kāi)“查找文字”對話(huà)框，然后再輸入需要查找的文本，就可以在較長(cháng)郵件中查找所需文本的具體位置。

6、設置口令

　　多用戶(hù)可使用同一部電腦，每一用戶(hù)均可為自己的任一帳戶(hù)和郵箱設立口令保護。選擇自己的帳戶(hù)之后，執行“帳戶(hù)”菜單的“訪(fǎng)問(wèn)口令”命令，打開(kāi)“口令”對話(huà)框，然后再輸入適當的口令即可為自己的帳戶(hù)設置密碼。
另外，FoxMail還允許用戶(hù)為某個(gè)郵箱設置密碼（主要是指為用戶(hù)的自定義郵箱設置密碼，FoxMail的系統郵箱如“收件箱”等無(wú)法設置密碼），以進(jìn)一步的保護自己信息的安全。選擇需要加密的郵箱，然后執行“郵箱”菜單的“加密”命令，打開(kāi)“口令”對話(huà)框并輸入適當的密碼即可。

7、設置郵件過(guò)濾功能

　　針對電子郵件應用范圍的日趨擴大，用戶(hù)收發(fā)的郵件也是越來(lái)越多，為方便用戶(hù)的日常管理及閱讀，FoxMail提供了郵件過(guò)濾功能，它可按照郵件的收件人、發(fā)件人、主題、郵件正文等條件對郵件進(jìn)行過(guò)濾，并可對符合相應條件的郵件進(jìn)行轉移、拷貝、回復、運行應用程序等多種不同處理方式，從而使得郵件能夠按照用戶(hù)的要求順序排放，極大的方便用戶(hù)對郵件的管理。
   在FoxMail中設置郵件過(guò)濾的步驟為：

    1) 執行“帳戶(hù)”菜單的“過(guò)濾器”命令，打開(kāi)“過(guò)濾管理器”對話(huà)框，并單擊“條件”選項卡。
  　2) 單擊“新建”按鈕。 
    3) 在“名字”欄中輸入相應的名稱(chēng)（僅僅是一個(gè)代號而已，實(shí)際價(jià)值不大）。
　  4) 在“應用于”框中選擇是對收到的郵件進(jìn)行過(guò)濾（“來(lái)信”選項），還是對用戶(hù)自己發(fā)出去的郵件進(jìn)行過(guò)濾（“發(fā)信”選項），還是用戶(hù)手工選擇過(guò)濾（“手工處理”選項）。
  　5) 在“條件”框的“位置”欄中需要過(guò)濾的項目所在位置（主要有收件人、發(fā)件人、主題、附件名、郵件頭、郵件正文以及郵件的任何地方等多種位置可供選擇）。
  　6) 輸入適當的過(guò)濾項目（如發(fā)件人姓名、主題內容中的某段文本、附件的文件名等等）并選擇相應的過(guò)濾條件。

  　7) 若前面設置的一個(gè)過(guò)濾條件不能很好的滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，我們還可以在第一個(gè)過(guò)濾條件的下面設置第二個(gè)過(guò)濾條件（有關(guān)設置方法與前面完全一致）。
  　8) 切換到“動(dòng)作”選項卡。
  　9) 在“動(dòng)作”選項卡的列表框中選擇對過(guò)濾郵件的處理方式，如轉移、拷貝、轉發(fā)、重定向、回復、改變標簽、發(fā)出聲音、運行應用程序、顯示消息等。
  　10) 根據需要選擇是否跳過(guò)后面的過(guò)濾器。
  　11) 重復2-8步，逐步設置其它過(guò)濾選項。
  　12) 單擊“關(guān)閉”按鈕。
  FoxMail過(guò)濾器設置完成，此后用戶(hù)發(fā)出去的郵件，或是收到的郵件，系統都會(huì )自動(dòng)進(jìn)行過(guò)濾。

8、同時(shí)收發(fā)所有帳戶(hù)的郵件

　　FoxMail 3.1中，同時(shí)按下F4和F5鍵，系統即會(huì )快速收、發(fā)所有帳戶(hù)中的郵件，速度非?？欤‵4鍵用戶(hù)收取所有帳戶(hù)中的郵件、F5鍵用于發(fā)送所有帳戶(hù)中的郵件）。

9、閱讀BIG5碼郵件的技巧

　　FoxMail 3.1內置多內碼的轉換功能(有寫(xiě)內碼須相關(guān)輸入法支持).顯示BIG5碼的郵件，只需執行“郵件”菜單“字符轉換”子菜單中的“BIG5→GB”命令（其快捷方式是選中郵件后按下快捷鍵F7）。
　　此方法只是轉換了郵件的顯示狀態(tài)，而并沒(méi)有轉換郵件本身的內碼，它仍然是按照BIG5碼的形式保存在硬盤(pán)上，因此再次打開(kāi)此郵件時(shí)需要重新進(jìn)行轉換。

10、發(fā)送BIG5碼郵件的技巧

　　在FoxMail 3.1中，在“寫(xiě)郵件”窗口中寫(xiě)好需要發(fā)送的郵件內容，然后執行“郵件”菜單“字符轉換”子菜單中的“GB→BIG5”命令，系統即會(huì )將郵件內容和主題轉換成BIG5碼（轉換后的郵件顯示為亂碼）。轉換完畢之后我們再將該郵件發(fā)送出去即可。
　　此方法，FoxMail不僅會(huì )改變郵件的顯示狀態(tài)，它還會(huì )直接對漢字的內碼進(jìn)行轉換，轉換后的郵件的內碼就變成了BIG5碼，這樣就保證了BIG5碼用戶(hù)的正確使用。另外,FoxMail的這種功能僅轉化郵件內容和主題，但并不將收件人和發(fā)件人的名字轉換為BIG5碼，因此收件人和發(fā)件人的欄中的漢字在收件人接收的信件中將顯示為亂碼．建議在給BIG5碼用戶(hù)的信件中，使用英文來(lái)標識收件人和發(fā)件人．

11、將FoxMail設置為默認郵件程序

　　1) 執行FoxMail“選項”菜單的“系統設置”命令，打開(kāi)“設置”對話(huà)框，然后復選“常規”選項卡中的“檢查FoxMail是否是系統默認郵件軟件”選項．此后每次啟動(dòng)FoxMail時(shí)，系統都會(huì )自動(dòng)檢查FoxMail是否為系統默認郵件軟件，若不是，系統就會(huì )彈出一個(gè)對話(huà)框，詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否將FoxMail設為默認郵件軟件，用戶(hù)只需從中選擇“是”按鈕即可。

　　2) 啟動(dòng)IE 5.0，然后執行“工具”菜單的“Internet選項”命令，打開(kāi)“Internet選項”對話(huà)框并單擊“程序”選項卡，從“電子郵件”列表框中選擇FoxMail。
經(jīng)過(guò)上設置之后，FoxMail就會(huì )成為默認郵件程序，在任何軟件中準備撰寫(xiě)郵件時(shí)系統都會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)FoxMail
12、在FoxMail中直接查看HTML格式郵件

　　一般HTML郵件都是以附件的形式進(jìn)行發(fā)送的．執行“選項”菜單的“當前帳戶(hù)屬性”命令，打開(kāi)“帳戶(hù)屬性”對話(huà)框，然后選擇“字體與顯示”選項卡，最后復選“使用嵌入式IE瀏覽器顯示HTML文檔”選項。此后，FoxMail在收到HTML格式的郵件時(shí)，就會(huì )直接在郵件窗口中顯示．（FoxMail在顯示HTML文檔時(shí)直接調用IE的內核，因此用戶(hù)必須已經(jīng)安裝了IE 3.0或以上版本）。

13、同時(shí)收發(fā)所有帳戶(hù)的郵件

　　FoxMail 3.1中，同時(shí)按下F4和F5鍵，系統即會(huì )快速收、發(fā)所有帳戶(hù)中的郵件，速度非?？欤‵4鍵用戶(hù)收取所有帳戶(hù)中的郵件、F5鍵用于發(fā)送所有帳戶(hù)中的郵件）。

14、多用戶(hù)的管理

　　建立快捷方式,在FoxMail的命令加上“\Dir",如FoxMail\Wang,FoxMailZK\Zhang,FoxMail就會(huì )工作在不同的目錄下,內容互不干擾，同時(shí)可以設置不同的E－mailPOP3，STMP。

15、自動(dòng)分發(fā)郵件

　　在郵箱助理中選擇“新建",填入滿(mǎn)足條件，下次接收郵件時(shí)就會(huì )執行。通過(guò)此項設置你可以將信箋進(jìn)行分類(lèi)，以便更好的管理各種信箋，將一些無(wú)用的信件直接淘汰。如：設置所有發(fā)信人為w.g.j@try.net的信件都直接送入廢件箱，將所有收信人為Y.K.Y@usa.net的信件放入個(gè)人信箱里。

16、遠程信箱管理

　　此項功能對付郵件炸彈或服務(wù)器上的死信最有用，你可以先把服務(wù)器上的郵件目錄先下載，然后根據需要選擇要下載的郵件；如果郵件是不需要的直接刪除就行了。
　　在“工具”下拉菜單條里選擇“遠程郵箱管理”。點(diǎn)擊“信息”按鈕，此時(shí)服務(wù)器上的郵件目錄先被下載。然后可根據自己的選擇處理郵件。在“文件”菜單里有四種選擇：“不收取”、“收取”、 “收取并刪除”、“在服務(wù)器上刪除”。

17、調整Foxmail的郵件保存路

　　一般來(lái)說(shuō)，Foxmail默認將用戶(hù)的郵件保存到其安裝目錄下。如用戶(hù)需要將郵件信息保存到其它某個(gè)指定目錄中（如將Foxmail安裝到C盤(pán)，而將其郵件內容保存到專(zhuān)門(mén)保存數據的D盤(pán)）。
　　用戶(hù)若在使用Foxmail之前就希望將某個(gè)帳戶(hù)中的郵件保存到其他目錄中，只需新建該帳戶(hù)時(shí)彈出的“建立新的用戶(hù)帳戶(hù)”對話(huà)框中單擊“郵箱路徑”下的“選擇”按鈕，打開(kāi)“瀏覽文件夾”對話(huà)框，然后選擇所需的文件夾即可。若用戶(hù)已經(jīng)建立了相應的郵件帳戶(hù)，現希望在保留以前所有的用戶(hù)設置和郵件的基礎上調整郵件的保存目錄，則首先應將Foxmail安裝目錄下的Accounts.cfg文件刪掉，然后再運行Foxmail。

18、建立多級郵箱的技巧

　　在FoxMail 3.1中建立多級郵箱的方法
1) 啟動(dòng)FoxMail 3.1選擇需要建立子郵箱的“一級”郵箱（如“收件箱”）。
2) 執行“郵箱”菜單中的“新建郵箱”命令，此時(shí)在“收件箱”中就會(huì )出現一個(gè)名為“新郵箱1”的郵箱。
3) 執行“郵箱”菜單中的“更名”命令，待郵箱更名窗口出現后將其修改為所需的郵箱名。
4) 采用類(lèi)似方法建立其他多級郵箱（在根目錄下新建的郵箱為一級郵箱，而在一級郵箱下新建的郵箱為二級郵箱，依次類(lèi)推）。
 

19、壓縮FoxMail占用的磁盤(pán)空間

　　在FoxMail中，用戶(hù)刪除某個(gè)信件之后，系統并不會(huì )將其真正刪除，而僅只是作一個(gè)刪除標記，因此可能導致郵件占用的磁盤(pán)空間。
　　手工執行：當右擊FoxMail的有關(guān)郵箱（如“收件箱”、“發(fā)件箱”等），然后從彈出的快捷菜單中執行“屬性”命令（系統即會(huì )顯示出相應信箱目前占用的磁盤(pán)空間及浪費的空間，即用戶(hù)已經(jīng)刪除的文件所占用的空間。）單擊“壓縮”按鈕，系統即會(huì )將那些已經(jīng)刪除的信件真正從磁盤(pán)上清除掉，然后被刪除信件所占用的磁盤(pán)空間才會(huì )釋放出來(lái)。
　　此操作只對選定的郵箱有效，用戶(hù)若擬一次性壓縮所有的郵箱，則應執行“郵箱”菜單中的“壓縮全部”命令。

 另外，亦可執行“選項”菜單的“當前帳戶(hù)屬性”命令，打開(kāi)“帳戶(hù)屬性”對話(huà)框，然后單擊“接收郵件”選項卡。此時(shí)我們就可以在“郵箱”中看到一個(gè)“浪費空間超過(guò)X%時(shí)，壓縮郵箱”選項。復選該選項，并將“浪費空間”設置為10%。此后當已經(jīng)刪除的郵件占到郵箱總容量的10%時(shí)，在用戶(hù)退出FoxMail時(shí)系統就會(huì )自動(dòng)壓縮郵箱。
 

20、恢復誤刪郵件

　　前面提到，用戶(hù)在FoxMail中清除郵件時(shí)并沒(méi)有真正將其清除，而僅僅只是打上了一個(gè)刪除標記，不再顯示，只有在執行了“壓縮”操作之后，系統才會(huì )真正將它們刪除。此時(shí)如想恢復誤刪的郵件：
　　一般被刪除的郵件都會(huì )轉移到“廢件箱”中，可以直接加以恢復。
　　但若用戶(hù)在“廢件箱”中再次執行了刪除操作，該郵件就不會(huì )再顯示出來(lái)了。因為該郵件還沒(méi)有被壓縮，就仍然保存在硬盤(pán)上。右擊“廢件箱”，然后從彈出的快捷菜單中執行“屬性”命令里打開(kāi)“郵箱屬性”對話(huà)框，然后單擊“工具”選項卡，單擊“開(kāi)始修復”按鈕完成操作。用戶(hù)最好壓縮郵箱（包括廢件箱及該郵件的原始郵箱）。
 

21、在Internet Explorer中激活FoxMail？

　　可以將FoxMail設成系統默認的E-mail程序，這樣，就可以從外部程序，包括Internet Explorer，Microsoft Office 97中激活FoxMail。如在IE中，用鼠標點(diǎn)擊E-mail地址，將會(huì )自動(dòng)調用FoxMail來(lái)發(fā)送郵件。在“選項”→“網(wǎng)絡(luò )”中，可以設置成每次啟動(dòng)FoxMail時(shí)都檢查是否是默認郵件軟件。這樣，啟動(dòng)FoxMail時(shí)，如果FoxMail不是系統默認郵件軟件，將會(huì )彈出一個(gè)對話(huà)框，問(wèn)是否將FoxMail設為默認郵件軟件。設為默認E-mail軟件，使系統遇到mailto:這樣的URL時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)FoxMail進(jìn)行處理。如，從Windows 98的“開(kāi)始”→“運行”對話(huà)框中，寫(xiě)入：mailto:myname@host.com，再確定，將會(huì )打開(kāi) FoxMail，并將myname@host.com填入收件人中。也可以在IE中，從IE的“選項”中設置FoxMail為默認的郵件軟件。