Word的恢復
Word是大家最常用的文字處理軟件，可是您有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況：辛辛苦苦編輯完成的文檔，再要打開(kāi)時(shí)，系統卻告之Word無(wú)法打開(kāi)該文檔。此時(shí)的您是不是欲哭無(wú)淚，通常的原因是該Word文檔已經(jīng)損壞。在Word 2002中，可以使用以下3種方法，試著(zhù)打開(kāi)損壞的Word文檔，挽回部分或全部損失。
一．自動(dòng)恢復法
如果無(wú)法打開(kāi)文檔的問(wèn)題發(fā)生在Word停止響應，系統故障或斷電之后，那么您不妨直接重新啟動(dòng)Word，這時(shí)將自動(dòng)打開(kāi)“文檔恢復”任務(wù)窗格，并在其中列出了程序停止響應時(shí)已恢復的所有Word文檔。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復過(guò)程中已對文件所做的操作。
指向“文檔恢復”任務(wù)窗格中列出的一個(gè)文件，然后單擊其右的三角箭頭，系統彈出下拉菜單（如圖2-28所示），選擇其中的命令，即可對該文件進(jìn)行相應操作。默認情況下，恢復文件將被保存在與原文件相同的文件夾中。如果使用與原文件相同的名稱(chēng)，則原文件將被覆蓋。當然，要Word自動(dòng)恢復文檔，需事先啟用“自動(dòng)恢復”功能，方法是：
1．單擊“工具”——“選項”命令，系統彈出“選項”對話(huà)框。
2．單擊“保存”選項卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復選框（清楚該復選框，則關(guān)閉Word的“自動(dòng)恢復”功能），輸入所需自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔（如圖2-29所示）。Word自動(dòng)保存越頻繁，文件可恢復發(fā)信息就越多。
3．單擊“確定”按鈕。
Word 2002把程序訪(fǎng)問(wèn)件和用戶(hù)編輯的數據分別存放在內存的不同區域，以確保在程序故障時(shí)，用戶(hù)編輯的內容不會(huì )丟失。
二．打開(kāi)并修復法
如果Word沒(méi)有自動(dòng)打開(kāi)恢復文件，或者無(wú)法打開(kāi)文件的故障并非在Word停止響應，系統故障或斷電之后，那么請試用“打開(kāi)并修復”法。這是Word 2002的一個(gè)新增功能，使用該功能在多數情況下，可以打開(kāi)受損文檔，并顯示是什么錯誤及出錯的部位。該方法步驟如下：
1．點(diǎn)擊“文件”—“打開(kāi)”，出現“打開(kāi)”對話(huà)框；
2．選擇“打開(kāi)”旁邊的箭頭，然后單擊“打開(kāi)并修復”（如圖2-30所示）。
此時(shí)，Word會(huì )對錯誤進(jìn)行修復并提示用戶(hù)保存修復結果。
三．恢復文本法
如果使用上述兩法都不湊效，那么還有最后一招：“從任意文件中恢復文本”。該方法步驟如下：
1．單擊“工具”—“選項”—“常規”選中“打開(kāi)時(shí)確認轉換”復選框，然后單擊“確認”按鈕；
2．在“打開(kāi)”對話(huà)框，“”選項中，單擊“從任意文件中恢復文件（*.*）”。如果沒(méi)有則需要安裝“恢復文本轉換器”。選擇要恢復的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕。
3．此時(shí)，系統彈出“轉換文件”對話(huà)框，在“文件類(lèi)型”中，選擇需要的文件類(lèi)型，比如“純文本”（如圖2-31所示），然后單擊“確定”按鈕，打開(kāi)該文件。
注意：以“純文本”的方式打開(kāi)文檔，僅能夠恢復文檔中的普通文字，原文檔中的頁(yè)眉頁(yè)腳，圖片，腳注等信息將會(huì )丟失。但該方法卻挽救出了Word文檔中最為重要的文字信息，也算不幸中的萬(wàn)幸了。
在您使用上述方法打開(kāi)受損Word文檔后，可將它另存為Word格式或HTML等其他格式，原文檔的段落，頁(yè)眉，頁(yè)腳，腳注，尾注和域中的文字將被恢復為純文本，并且無(wú)法恢復文檔格式，圖形，域，圖形對象和其他非文本信息。以上所述“自動(dòng)恢復法”對Word 97/2000同樣使用，但略有不同；“從任意文件中恢復文本法”則完全適用于Word 97/2000。
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