一位在德勤審計工作3年的上財學(xué)長(cháng)，今天他用真誠的文字分享了他在四大審計部門(mén)的體驗。
01.進(jìn)入四大前，作為在校生你需要做好哪些準備？
我始終相信Louis Pasteur的一句名言“Chance favors only the prepared mind”。機會(huì )永遠是留給有準備的人的。所以作為職場(chǎng)過(guò)來(lái)人，我深刻體會(huì )到“規劃”的重要性，如何才能通過(guò)各方面的努力去爭取到自己的目標，我特別想分享以下幾點(diǎn)(想要知道面經(jīng)的同學(xué)，可以去各求職網(wǎng)站搜索，我在這里不贅述):
準備一:一定要會(huì )Excel，你吃飯的家伙
你要學(xué)會(huì )加計匯總，篩選查找，數據透視之類(lèi)的，善用快捷鍵則更佳。在面試中，你可以向經(jīng)理甚至合伙人證明你為了進(jìn)入四大，已經(jīng)做了很多努力。你已經(jīng)買(mǎi)了一本書(shū)學(xué)習Excel，除了一般的加減乘除基本功能，你還學(xué)會(huì )了VBA。此時(shí)相信你已經(jīng)讓面試官印象深刻，因為你擁有具備四大人的態(tài)度。
準備二:不用深厚的會(huì )計知識，但是必須有基礎
如果你已經(jīng)在備考國內CPA，那么這絕對是加分利器，可是現在擁有證書(shū)的人太多了。對于非商科的或者沒(méi)有學(xué)過(guò)會(huì )計學(xué)的商科學(xué)生來(lái)說(shuō)，建議去輔修商科專(zhuān)業(yè)（我就去輔修了會(huì )計專(zhuān)業(yè))，甚至去報一些會(huì )計基礎知識的網(wǎng)課。至少在面試中，讓面試官覺(jué)得你的基本面是沒(méi)有問(wèn)題的。因為對于剛進(jìn)入四大的新人來(lái)說(shuō)，相比專(zhuān)業(yè)的會(huì )計知識，更重要的是做事的態(tài)度和方法。
準備三:挖掘自己的個(gè)人興趣點(diǎn)，讓自己變成有特色的人
尤其到了合伙人面試環(huán)節，曾經(jīng)也和非常多的朋友交流，其實(shí)會(huì )發(fā)現很多時(shí)候，可能真的是由于你和合伙人對于一個(gè)事物產(chǎn)生了共同話(huà)題，讓他成功記住了那個(gè)Unique的你，最后拿到了Offer。比如，我印象非常深刻，面試我的Partner是香港人，突然聊到了關(guān)于粵語(yǔ)歌的問(wèn)題，因為我平時(shí)酷愛(ài)粵語(yǔ)歌，也非常有了解，所以?xún)蓚€(gè)人聊了差不多半個(gè)小時(shí)。從此他見(jiàn)到我就說(shuō)“小李克勤”，可能本身長(cháng)得就像李克勤。
02.審計工作做什么？
審計是對資料作出證據搜集及分析，以評估企業(yè)財務(wù)狀況，然后就資料及一般公認準則之間的相關(guān)程度作出結論及報告。在升經(jīng)理前的一個(gè)個(gè)四大忙季（通常為每年1月到4月）里，你經(jīng)歷的就是通過(guò)與客戶(hù)的財務(wù)(不要把財務(wù)想的都很懂你)，經(jīng)理與合伙人的連環(huán)Q斗智斗勇，并趕在一個(gè)個(gè)deadline之前，出具一份份審計報告。對于愿意吃苦、耐得住寂寞、又受得了打擊的年輕人，這是一份雖然challenging但rewarding的好職業(yè)起點(diǎn)(之后會(huì )講到你將收獲什么)。
03.職業(yè)生涯究竟如何？
在四大，在你升到審計經(jīng)理(Manager)之前，將包括2年審計員(大家熟知的A1,A2)和3年(有可能更久)高級審計員(S1,S2,S3)。四個(gè)所，每個(gè)級別的寫(xiě)法不同，但過(guò)程都差不多。
這里以典型的制造業(yè)企業(yè)為例，簡(jiǎn)單介紹一下每一年所從事的審計工作重點(diǎn)：
第一年：不出意外的需要完成所有labor-intensive的工作。除了最基礎的“影帝影后”工作以外，作為初入四大的小朋友，主要職責包括：控制測試（預審時(shí)的重點(diǎn)）、存貨盤(pán)點(diǎn)（年底集中進(jìn)行，傳說(shuō)在太平湖盤(pán)點(diǎn)螃蟹個(gè)數這不是夸張）、抽樣、現金存款審計、利潤表項目審計、詢(xún)證函的follow以及審計報告、審計資料的filing。也想分享第一年我的心態(tài)，作為初入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo)，其實(shí)每時(shí)每刻都在想“一定要做到不出錯”。在項目經(jīng)理分配你任務(wù)前你不妨多問(wèn)一句：這個(gè)任務(wù)我需要關(guān)注哪些方面，哪些是需要注意的。這就是做事的態(tài)度和方法，但是你一定要懂得怎么學(xué)怎么問(wèn)，因為項目經(jīng)理往往很忙。
第二年：經(jīng)過(guò)了一個(gè)忙季摸爬滾打的你，將會(huì )接觸到審計中幾乎所有的實(shí)質(zhì)性程序，包括往來(lái)項目（如應收應付賬款）、以及其他資產(chǎn)負債表項目的審計。對于部分小項目來(lái)說(shuō)，在這一年可能就需要負責帶隊了。
第三年至第五年：作為高級審計員，在審計底稿層面，會(huì )接觸合并報表。此外在這個(gè)階段的重點(diǎn)是以in charge的身份出現，帶領(lǐng)團隊，完成審計工作，并出具審計報告。在這個(gè)階段，更多需要考慮的不是如何完成審計底稿，更多的是“管理”職能:如何保證現場(chǎng)審計工作有序開(kāi)展，如何合理的分派工作任務(wù)，如何有效地與客戶(hù)進(jìn)行現場(chǎng)溝通，等等。
04.審計工作有多累？
今天小編帶領(lǐng)大家體驗四大審計新鮮人忙季的一日:
以上只是非常普通一天的寫(xiě)照，那么，人人都說(shuō)在審計工作很繁忙，究竟到什么程度呢?讓我們來(lái)欣賞以下“美麗”時(shí)光（這里注會(huì )菌要補充一句，在參加四大奧迪特們的聚會(huì )時(shí)，已經(jīng)不是第一次聽(tīng)到以下“美麗”的時(shí)光，學(xué)長(cháng)絕不是夸張）？
鏡頭一:客戶(hù)洗手間
連續多日加班到凌晨2、3點(diǎn)，最后一天的現場(chǎng)工作，實(shí)在受不了，最后在客戶(hù)洗手間的馬桶上打盹了15分鐘(直到后來(lái)遇到很多四大審計出來(lái)的，都可以編寫(xiě)一部《那些年審計員“睡”過(guò)的馬桶》。那15分鐘的refresh時(shí)光，簡(jiǎn)直堪比餓肚子時(shí)吃到吮指原味雞。
鏡頭二:客戶(hù)小黑屋
如果不幸碰上了一周需要完成所有現場(chǎng)工作，而且恰好又只有你一個(gè)小朋友的話(huà)，那你這5天的日常就是白天問(wèn)客戶(hù)問(wèn)題，在憑證間抽樣，晚上回家列breakdown整理底稿到3點(diǎn)。有一次in charge語(yǔ)重心長(cháng)的跟我說(shuō)，這個(gè)項目樣本可多了，做好準備??！后來(lái)才知道，去年那個(gè)A1，5天都從早到晚躲在憑證間抽樣，以至于最后一天客戶(hù)見(jiàn)到我們所有人說(shuō)，原來(lái)你們一共有5個(gè)人來(lái)啊，一直以為是4個(gè)……
鏡頭三：周末=周日
Senior：這個(gè)周末有空打球嗎？
A1：有的。
Senior：好的，那就約好周日下午兩點(diǎn)！對了，明天早上9點(diǎn)記得準時(shí)到公司，繼續follow之前留下的問(wèn)題！
A1:好的……(求當時(shí)心理陰影面積，原來(lái)，在忙季時(shí)不成文的規定是，周末只有周日……）
不得不說(shuō)在忙季的四大員工真的很辛苦，而且還有很多加班，但是作為全球化平臺和擁有系統培訓和良好聲譽(yù)的企業(yè)，四大確實(shí)是廣大畢業(yè)生不能錯過(guò)的選擇之一！所以，經(jīng)過(guò)幾年審計經(jīng)驗，你將收獲到什么呢？
05.累成狗值得么？
經(jīng)過(guò)多個(gè)忙季的極限挑戰，合伙人和經(jīng)理的輪番轟炸，技術(shù)水平絕對會(huì )得到空前的提高，有一種說(shuō)法，在四大2年學(xué)到的知識比企業(yè)5年都可能還要多。很多成功的財務(wù)職業(yè)經(jīng)理人，都是從當年四大磨礪出來(lái)的，所謂“保劍鋒自磨礪出，梅花香從苦寒來(lái)”，與大家共勉。除了技術(shù)，你的英語(yǔ)水平（技術(shù)備忘錄、回答問(wèn)題和與外籍經(jīng)理討論技術(shù)難題），溝通能力（和客戶(hù)及其他中介機構討論各類(lèi)問(wèn)題）和工作效率（合理安排大家的工作和時(shí)間）等等都將會(huì )有飛速的成長(cháng)。我非常感謝四大的幾年所帶給我一生受益的所謂思考方式的完善：
Takeaway 1:多一份合理懷疑，所謂的Critical Thinking
記得第一年入職培訓時(shí)，就會(huì )接受審計的精髓就是需要對審計對象進(jìn)行“合理懷疑”。審計界有一句口頭禪：“re”，還是“不re”?！皉e”，就是“reasonable”的簡(jiǎn)稱(chēng)，也就是“合理”。審計師的職責就是檢查財務(wù)報表的真實(shí)性和合理性。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。當你詢(xún)問(wèn)客戶(hù)工資費用為什么增長(cháng)時(shí)，客戶(hù)一般會(huì )輕描淡寫(xiě)的說(shuō)：“啊，今年工資費用增長(cháng)了20％，是因為人員增長(cháng)了20%?！边@個(gè)時(shí)候，當你比對公司總人數時(shí)發(fā)現總人數僅上升了5%，就要對客戶(hù)的說(shuō)法進(jìn)行“合理懷疑”：一定有其他什么原因導致了工資費用的上漲，這時(shí)往往需要進(jìn)一步調查是否企業(yè)進(jìn)行過(guò)人員重組，或者是否企業(yè)在當年加入了眾多外籍員工從而導致了成本上升?？傊?，審計師需要合理懷疑客戶(hù)的說(shuō)法，進(jìn)行深入的挖掘，形成獨立的思考。從各個(gè)角度向公司提出一連串的問(wèn)題，從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來(lái)。
Takeaway 2:凡事講求證據，所謂的Blackand White
相信這也適用于很多不用的工作，所謂的Black and White，沒(méi)有寫(xiě)下來(lái)，沒(méi)有白紙黑字，等于沒(méi)有做。在審計的底稿中，我們一般都會(huì )要求注明審計師訪(fǎng)談了誰(shuí)，查看了什么單據，和什么資料又做了比對，最后得出結果是合理的。所以審計師最?lèi)?ài)的就是問(wèn)客戶(hù)要各種資料：合同發(fā)票管理當局文件等樣樣一個(gè)都不能少，然后把重點(diǎn)標注清楚，歸入審計工作底稿里。只有當這些Supporting齊全了，報表上的數字才有依據。這也是監管機構比較喜歡查的地方。
舉例來(lái)說(shuō)，當審計營(yíng)業(yè)外收入支出時(shí)，我們會(huì )查看客戶(hù)每筆營(yíng)業(yè)外收支的發(fā)票、合同，判斷其真實(shí)合理性；當審計租賃費用時(shí)，我們一般也會(huì )要求客戶(hù)把當年度所有還在租約中的租賃合同全部交予審計師查看，將會(huì )計報表中的租賃費用和合同中標明的所有租金進(jìn)行比對之后，再將差異與審計重要性水平比較，才會(huì )得出租賃費用的審計結論是否合理。
最后出具的審計報告本身就是一種書(shū)面證據。會(huì )計報表使用者需要看到注冊會(huì )計師出具的審計報告，以確信會(huì )計報表是真實(shí)公允的。
Takeaway 3:用數字說(shuō)話(huà)，所謂的the Power of Data
感謝四大鍛煉的幾年，讓我深刻意識到在與別人進(jìn)行Bargaining或者Negotiating時(shí)，善于利用數字的重要性。
在審計過(guò)程中，切忌一些意識形態(tài)上的分析。審計師有一個(gè)重要的概念，叫作匡算（Prove in Total)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是事務(wù)所對某會(huì )計科目的數據進(jìn)行粗略計算，再與客戶(hù)的財務(wù)數據進(jìn)行對比，以判斷合理性。比如，在所得稅費用審計時(shí)，審計師會(huì )匡算賬面稅率(“所得稅費用-當期所得稅”與“利潤總額”之比)，一般來(lái)說(shuō)，應該與法定稅率相差不大。如果發(fā)現其顯著(zhù)小于法定稅率，則說(shuō)明大部分稅前會(huì )計利潤在稅法中不能確認為應稅所得，通常情況下，這種顯著(zhù)差異會(huì )折射出公司存有虛假利潤或偷逃稅款之風(fēng)險。你不能從概念上得出今年該公司存在利潤虛增虛減的風(fēng)險，只有經(jīng)過(guò)計算，用數字才能得到答案。
Takeaway 4：簡(jiǎn)明清晰的表達觀(guān)點(diǎn)，所謂的善用bullet point
現在我習慣在發(fā)送郵件時(shí)，能用bullet point的都盡量用bullet point概括。最初做小朋友時(shí)，senior的同事在面對我寫(xiě)的comment時(shí)，總是會(huì )把我的語(yǔ)句進(jìn)行不斷刪減、修改，把我的大段話(huà)改成清晰有條理的一個(gè)個(gè)bullet point。直到自己做了senior才深刻意識到簡(jiǎn)明清晰的重要性，從閱讀者的角度出發(fā)，盡量通俗、簡(jiǎn)明地表達觀(guān)點(diǎn)，是一個(gè)優(yōu)秀審計師必須具備的技能，畢竟，這是商業(yè)社會(huì )的要求。如果閱讀者很容易就明白了你的意思，他就有希望變成你的客戶(hù)，你的表達就是成功的。如果他聽(tīng)不懂，或者聽(tīng)起來(lái)很費勁，雙方交流的成本很高，你的表達就是失敗的。
Takeaway 5：四大是頂尖商學(xué)院敲門(mén)磚
最后，我還想分享一點(diǎn)四大是非常好的頂尖商學(xué)院敲門(mén)磚，尤其世界頂尖商學(xué)院的MBA項目。在每一屆的MBA中不乏很多四大的同胞。因為這是一個(gè)世界標準的工作。商學(xué)院的面試官認為，既然你已經(jīng)是萬(wàn)里挑一被選入四大工作，而且又具備多年工作經(jīng)驗，至少你的基本面和能力是沒(méi)有問(wèn)題的。
06.寫(xiě)在最后的話(huà)
在四大的日子雖然辛苦，但多年以后回想起來(lái)，覺(jué)得那是人生中充滿(mǎn)了色彩的一頁(yè)。大家一起加班，一起擠在客戶(hù)的辦公桌上，互相扶持，建立的感情是為數不多可以在校園生活之后，還能培養出來(lái)的革命友情，確實(shí)彌足珍貴。對于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，如果你希望自己能夠在最短時(shí)間內學(xué)到最多的知識或能力，選擇四大絕對不會(huì )錯！
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