淺談會(huì )計電算化的現狀與完善
摘要：
隨著(zhù)經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì )計電算化在具體應用中存在著(zhù)認識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、沒(méi)有統一規范的數據接口等一系列問(wèn)題，本文針對會(huì )計電算化存在的上述問(wèn)題提出了加強認識、注重復合型人才培養、健全保密措施、規范各軟件數據接口技術(shù)等完善對策。
關(guān)鍵詞：
會(huì )計電算化；現狀；對策
一、我國企業(yè)會(huì )計電算化的發(fā)展
我國會(huì )計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會(huì )計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開(kāi)始，規劃我國會(huì )計電算化的中長(cháng)期目標、組織商品化會(huì )計核算軟件評審、建立會(huì )計電算化管理的規章制度、開(kāi)展會(huì )計電算化知識培訓、指導基層單位的會(huì )計電算化工作等，從而推動(dòng)了我國會(huì )計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過(guò)20多年的實(shí)踐，我國的會(huì )計電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內90%的單位使用的會(huì )計軟件都是我國自行設計生產(chǎn)的，可以說(shuō)會(huì )計軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國會(huì )計電算化高等教育創(chuàng )建于1984年，明確提出會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)要培養一批既熟悉會(huì )計又懂計算機的復合型人才。會(huì )計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效，涌現了大批會(huì )計電算化的優(yōu)秀教師和實(shí)際工作者。
二、會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題
會(huì )計電算化是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統的有機結合。一個(gè)企業(yè)會(huì )計電算化系統的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會(huì )工作自身的特點(diǎn)，現階段我國會(huì )計電算化工作實(shí)施過(guò)程中存在著(zhù)諸多問(wèn)題，現分析如下：
?。ㄒ唬?huì )計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業(yè)還未充分認識到會(huì )計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導者對會(huì )計電算化存在片面認識，認為會(huì )計電算化只是會(huì )計核算工具的改變，看不到其對會(huì )計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導甚至認為會(huì )計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會(huì )計電算化當作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì )計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進(jìn)行充分分析的意識，沒(méi)有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會(huì )計信息系統進(jìn)行相應的設置和調整。在不少財務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性。
?。ǘ┤狈秃闲偷臅?huì )計電算化人才
缺乏會(huì )計電算化方面的專(zhuān)業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現會(huì )計電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財會(huì )專(zhuān)業(yè)人才，需要具備計算機、會(huì )計、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識，實(shí)現從滿(mǎn)足手工會(huì )計的需要到適應會(huì )計電算化普及的過(guò)渡。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái)，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數是除了開(kāi)機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會(huì )計數據進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理。當計算機運行出現問(wèn)題時(shí)，計算機維護人員又大多是計算機專(zhuān)業(yè)出身，對財務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會(huì )計等財務(wù)知識融合在一起。
?。ㄈ?huì )計電算化下的財務(wù)信息存在安全問(wèn)題
財務(wù)數據是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì )計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會(huì )計數據，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規模，多數財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )下的會(huì )計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒(méi)有針對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境來(lái)建立和完善相應的會(huì )計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。中國會(huì )計網(wǎng)
?。ㄋ模?huì )計電算化下的統一數據接口問(wèn)題
由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實(shí)現數據信息的共享。
?。ㄎ澹?huì )計電算化的基礎管理工作存在漏洞
許多會(huì )計電算化單位沒(méi)有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會(huì )計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒(méi)有嚴格權限限制措施，操作員密碼公開(kāi)或不設密碼，為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內部控制十分不完善，使得會(huì )計電算化不能正常健康運轉。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會(huì )計檔案的磁盤(pán)和會(huì )計資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內容不完整，導致不少的會(huì )計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。
?。?huì )計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應用
會(huì )計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統的手工會(huì )計工作主要是事后核算的影響，我國實(shí)行會(huì )計電算化的單位大多存在著(zhù)重視報賬功能忽視管理功能的現象。就目前企業(yè)會(huì )計電算化的應用現狀來(lái)看，會(huì )計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì )計軟件只是實(shí)現了它的會(huì )計功能，并沒(méi)有實(shí)現它的管理預測和分析功能。
三、會(huì )計電算化應用的完善對策
會(huì )計電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標志，在我國，會(huì )計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著(zhù)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快，為了促使會(huì )計電算化處理的信息更系統化、智能化，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟效益，針對以上會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題，提出以下完善的對策：
?。ㄒ唬娀瘯?huì )計電算化重要性的認識
首先，應強化企業(yè)領(lǐng)導支持會(huì )計電算化的自覺(jué)認識。企業(yè)領(lǐng)導要充分認識會(huì )計電算化的重要性，大力支持會(huì )計電算化的實(shí)施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內部要設有專(zhuān)門(mén)負責會(huì )計電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導，并對實(shí)施效果負責；根據本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會(huì )計電算化實(shí)施的工作規劃等。其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì )計電算化的過(guò)程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實(shí)施計劃和方案，對各個(gè)處理環(huán)節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實(shí)現實(shí)施會(huì )計電算化的最大效益。
?。ǘ┲匾晱秃闲偷臅?huì )計電算化人才培養
為了適應會(huì )計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會(huì )計人才的培養，造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠將兩者有機地結合起來(lái)，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿(mǎn)足各方對財務(wù)信息需求的復合型人才。要能培養出這樣的人才，首先，要對高等院校會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專(zhuān)業(yè)的教學(xué)結構進(jìn)行調整，對該類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的培養要在計算機與財務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì )計電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對財會(huì )人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓，造就一大批高素質(zhì)的一線(xiàn)應用與系統維護及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應用的會(huì )計電算化人才。
?。ㄈ┘訌姇?huì )計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范
為了加強會(huì )計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，首先，要加強數據處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國家制定并實(shí)施了計算機安全法律，全社會(huì )加強對計算機安全宏觀(guān)控制的同時(shí)，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財務(wù)信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法。
?。ㄋ模┙⑼ㄓ?、統一的財務(wù)軟件協(xié)議
目前企業(yè)信息化建設的方向是實(shí)現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現有的財務(wù)軟件應有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠實(shí)現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點(diǎn)，首先，應建立一個(gè)通用、統一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術(shù)，比如輸入、輸出數據庫名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等，從而實(shí)現不同的數據可以相互轉換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關(guān)的上級組織部門(mén)協(xié)調各單位情況，提供一個(gè)適應大多數單位情況的會(huì )計電算化協(xié)議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。
?。ㄎ澹┳龊脮?huì )計電算化環(huán)境下的基礎管理工作
會(huì )計電算化基礎工作主要指會(huì )計核算規程是否規范，基礎數據是否準確、保存是否完整等。為了做好會(huì )計電算化的基礎工作，首先，實(shí)施會(huì )計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì )計電算化后，應及時(shí)做好備份硬盤(pán)數據，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數據等工作。
（六）改善和提高會(huì )計軟件功能
目前許多企業(yè)采用的會(huì )計軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì )計軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì )計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統，提高會(huì )計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過(guò)渡。同時(shí)在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會(huì )計軟件能夠滿(mǎn)足現代跨國企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開(kāi)發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會(huì )計軟件。
四、會(huì )計電算化的應用與發(fā)展趨勢
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的來(lái)臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內實(shí)現信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統，實(shí)現企業(yè)內部信息的對外實(shí)時(shí)開(kāi)放。會(huì )計電算化在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實(shí)現從核算型向管理型轉變的同時(shí)，會(huì )計電算化系統正在向網(wǎng)絡(luò )化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實(shí)現對整個(gè)企業(yè)資源的規劃（ERP），也就要求實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
總而言之，隨著(zhù)企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應，誰(shuí)就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線(xiàn)。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì )計電算化的應用。
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