甘特圖（Gantt Chart）對于項目管理是一種理想的控制工具。管理者可以通過(guò)甘特圖非常便利地弄清每一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做，也可以評估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。
在開(kāi)始介紹甘特圖的制作步驟前，彌縫先向大家講解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)：
WBS就是工作分解結構，就象一張道路交通圖，它能夠指引你如何從當前位置到達想去的地方。
因此，就有這么兩個(gè)對于任務(wù)區分的概念：依賴(lài)性活動(dòng)（Sequential activities）和決定性活動(dòng)（Parallel activities）。有些任務(wù)需要一層一層的來(lái)完成，你需要先完成一項任務(wù)，才能繼續下一項任務(wù)，這就是依賴(lài)性活動(dòng)。而決定性活動(dòng)則是指并不需要某一項任務(wù)結束后，就能開(kāi)始的任務(wù)。
繪制甘特圖的步驟：
- 明確項目牽涉到的各項活動(dòng)、項目。內容包括項目名稱(chēng)（包括順序）、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類(lèi)型（依賴(lài)/決定性）和依賴(lài)于哪一項任務(wù)。
- 創(chuàng )建甘特圖草圖。將所有的項目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標注到甘特圖上。
- 確定項目活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，并且按照項目的類(lèi)型將項目聯(lián)系起來(lái)，并且安排。
- 此步驟將保證在未來(lái)計劃有所調整的情況下，各項活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。
- 也就是確保所有依賴(lài)性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計劃展開(kāi)。
- 避免關(guān)鍵性路徑過(guò)長(cháng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項目的最長(cháng)耗時(shí)， 也表示了完成項目的最短可能時(shí)間。請注意，關(guān)鍵性路徑會(huì )由于單項活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。
- 不要濫用項目資源，同時(shí)，對于進(jìn)度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時(shí)間（Slack Time）。 但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因為作為關(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對整個(gè)項目至關(guān)重要。
- 計算單項活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。
- 確定活動(dòng)任務(wù)的執行人員及適時(shí)按需調整工時(shí)。
- 計算整個(gè)項目時(shí)間。專(zhuān)業(yè)性軟件可以自動(dòng)完成該項工作。
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