要點(diǎn)一:番茄工作法目標:
緩解由時(shí)間的生成性所帶來(lái)的壓力
減少被打斷的次數,集中注意力
提高判斷力
充滿(mǎn)熱情并一直保持
堅定信心,達成目標
提高工期預測能力,即估測能力,保質(zhì)保量
加快學(xué)習和工作進(jìn)度
增強在處理復雜問(wèn)題時(shí)的決定意識
要點(diǎn)二:番茄工作法有三個(gè)基本原則:
1.對時(shí)間要有不同的看法,即不再停留在時(shí)間的生成性階段,轉化為時(shí)間的具體連續性,能舒緩焦慮的心情,集中注意力,提高效率。
2.在學(xué)習時(shí),使大腦清醒,思路清晰,意識力高,注意力集中。
3.采用簡(jiǎn)單易用原則,不引人注意的工具,比如鉛筆、橡皮、紙等,因為它們簡(jiǎn)單,所以可以減輕應用工作法的復雜程度,能幫助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是費心思去掌握工作法。很多的工作法都失敗了,因為這些方法?身的技術(shù)要求就使要應用它的人發(fā)愁,甚至比要完成的任務(wù)難度更高。
要點(diǎn)三:番茄工作法的階段
要點(diǎn)四:所需工具
一個(gè)番茄計時(shí)器
一張TO DO TODAY 工作計劃表,每天開(kāi)始時(shí)填寫(xiě)以下事項:
小標題,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物
清單,包括今天要做的事情,并按先做和后做的順序排列
理的,當它們出現在表格中時(shí),可能會(huì )推翻全天的計劃。
一份 ACTIVITY INVENTORY活動(dòng)清單(見(jiàn)附錄3),由以下兩項組成:
標題:人物、事件
一份記錄表,用于記錄原始數據,寫(xiě)報告或制作圖表時(shí)要用到。根據需要記錄的東西不同,記錄表分為不同的結構。通常情況,記錄表中包?數據、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次,通常是在一天的結束。
要點(diǎn)五:操作流程
第一階段:弄清完成某項任務(wù)所需的時(shí)間
1.1:開(kāi)始第一個(gè)番茄時(shí)間
一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘,包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。在一個(gè)番茄時(shí)間內,不可以被打斷,也不可以被分劃:同時(shí)不存在半個(gè)番茄時(shí)間或一刻鐘的番茄時(shí)間這樣的事情。如若打斷就需要重新開(kāi)始。
1.2:每四個(gè)番茄時(shí)間進(jìn)行一次長(cháng)時(shí)間的休息。
每四個(gè)番茄時(shí)間過(guò)后,停止你的工作,進(jìn)行一次較長(cháng)時(shí)間的休息,大約15到30分鐘。
1.3:完成一項任務(wù),一個(gè)一個(gè)的番茄,直到完成任務(wù)。
操作注意事項:
1.當聲音響起的時(shí)候,就算沒(méi)有完成也要立刻停止工作。
2.當一件事情完成之后,如果還有時(shí)間,可以復習和檢查一下以前 的工作,記錄以前做的工作。
3.如果在剛開(kāi)始不久就完成了工作,又沒(méi)有必要檢查復習的話(huà),就作廢。在特殊情況下可以做廢。
1.4:記錄檔案。
1.5:改進(jìn)。
效地進(jìn)行自我審查和評估,有利于使用者對如何改進(jìn)工作方針做出正確抉擇。
1.6:番茄時(shí)間的本質(zhì)。
第二階段:減少被打斷的次數
2.1:內部因素——自己打斷自己
計劃外緊急事件
2.2:外部因素——被他人打斷
保護你的番茄
2.3:把打斷變成任務(wù)
2.4:記錄檔案——估測時(shí)間失誤
第三階段:估測某項任務(wù)所需時(shí)間
要點(diǎn)六:總結
6.1.顛覆對于實(shí)踐的依賴(lài)
6.2.復雜事情簡(jiǎn)單化
6.3.放松
6.4.堅持自我觀(guān)察和自我分析
6.5.保持可持續的節奏
要點(diǎn)七:To do today工作表
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