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不知道你是不是和我有一樣的困惑，工作多年，只是在變老，而沒(méi)有成長(cháng)。時(shí)光更多的體現在我們身體上，而不是思想上。

同學(xué)聚會(huì )，朋友說(shuō)十年了，你還是和當年一樣，一點(diǎn)都沒(méi)變。聽(tīng)到這樣都話(huà)，我真的不知道該哭還是該笑。好吧我承認作為一個(gè)拖延癥患者，我擁有拖延癥的大多數病征：總是把事情拖到最后一刻；騙自己說(shuō)有壓力我才能做好；不斷找消遣的事兒，正事卻遲遲不做；做每一件事之前總覺(jué)得需要極其完備的準備才能行動(dòng)，結果是準備到一半便半途而廢。為了改變現狀我加入了橙子辦的習慣養成小組，開(kāi)啟了我的自我救贖之路。

1.一個(gè)重度拖延癥患者都自我救贖之路.png

1.時(shí)間管理是什么？

• 初步認識：
  最初的階段，我認為時(shí)間管理就是利用有限的時(shí)間去做盡可能多的事情，提高工作效率

• 本質(zhì)：對時(shí)間的高度把控能力
  后來(lái)我逐漸意識到，提高效率只是時(shí)間管理的初步層面，像柳比歇夫那樣對時(shí)間都高度把控力，利用有限的時(shí)間做更多的事才是時(shí)間管理的核心。
  • 這里的把控力有兩個(gè)層面
  • 一個(gè)是感知層：即讓身體習慣時(shí)間的流逝，能感覺(jué)出來(lái)大致經(jīng)歷了多少時(shí)間。
  • 一個(gè)是預估層：即清楚自己的工作效率，知道每個(gè)事項需要的時(shí)間，從而合理規劃生活。

2.為什么要做時(shí)間管理？

吾生也有涯，而知也無(wú)涯，以有涯隨無(wú)涯，殆已---《莊子·養生主》

其實(shí)理解了時(shí)間管理的本質(zhì)后，再回答這個(gè)問(wèn)題就顯得很容易。很多時(shí)間我都處于這樣一個(gè)狀態(tài)，每天都很忙，急匆匆的趕車(chē)，急匆匆的吃飯，像個(gè)陀螺一樣轉來(lái)轉去，停不下來(lái)，但回過(guò)頭來(lái)想好像沒(méi)做多少事。

• 拒絕瞎忙: 我們要控制生活而不能被生活綁架 ，事情多也不能凌亂，要養成有條不紊，淡定從容的做事風(fēng)格。

• 快工作，慢生活 ：水滿(mǎn)則溢,月滿(mǎn)則虧，人也一樣，時(shí)時(shí)刻刻弦都蹦的太緊，很容易斷的，我們要學(xué)會(huì )適當放松，平衡好工作和生活的關(guān)系。有快有慢，有張有弛才能更好的生活。

• 學(xué)會(huì )取舍 ：也就是人們常說(shuō)的斷舍離，畢竟人的生命是有限的，而事情是無(wú)限的，所以我們要根據自己的價(jià)值觀(guān)進(jìn)行取舍，用有限的時(shí)間做最重要的事情。

3.時(shí)間管理具體應該怎么做？

3怎么做.png

3.1 我曾經(jīng)犯過(guò)的時(shí)間管理錯誤

糾結于工具

市面上的時(shí)間管理產(chǎn)品非常的多，常見(jiàn)的有朝夕日歷，todo，番茄鐘等等一系列的軟件。作為一個(gè)電子產(chǎn)品控我對各類(lèi)軟件有著(zhù)無(wú)法形容癖好，在時(shí)間管理的初期，我就不幸掉入了這個(gè)深坑中?？傁Ｍ苷业揭豢钊苘浖?，不僅能夠作為我的待辦事項清單，還能定時(shí)提醒我，還要有計時(shí)器的功能，最好是再加上云同步。因此我實(shí)驗了非常非常多的工具和軟件，在這個(gè)上面花費了大量的時(shí)間，最終卻發(fā)現沒(méi)有一款能讓我完全滿(mǎn)意，還因為工具的不如意，差點(diǎn)兒放棄了時(shí)間管理。

ps：之后會(huì )寫(xiě)一篇關(guān)于時(shí)間管理各類(lèi)工具的文章，也算是給自己浪費的時(shí)間寫(xiě)一份悼詞吧。

盲目效仿學(xué)的太累

在時(shí)間管理的初期我還犯了另外一個(gè)錯誤就是盲目的去模仿別人，比如說(shuō)看見(jiàn)別人早起，我也就開(kāi)始早起。但是堅持了一段時(shí)間以后發(fā)現，自己整個(gè)人的工作效率和精神狀態(tài)都非常的差。這樣子的時(shí)間管理，反而成為了我的一種負擔。

每個(gè)人有著(zhù)自己不同的特點(diǎn)，有些人天生喜歡列好計劃在做事情，所有的物品要固定位置擺放，而有些人則喜歡隨遇而安，興趣廣泛不拘小節，對于前一類(lèi)人我們稱(chēng)之為秩序狂，對他們來(lái)說(shuō)時(shí)間管理的理念是做事靠系統不是靠感覺(jué)，而后一類(lèi)人則是屬于自由控，對他們來(lái)說(shuō)塞給他們一堆清單，完全就是折磨，所以在做時(shí)間管理之前，一定要做好定位，認清自己的特點(diǎn)。

3.2 秩序狂的時(shí)間管理法則——番茄工作法

綜合評定了一下我的個(gè)人特點(diǎn)，我覺(jué)得相對來(lái)說(shuō)秩序狂的方法更適合我一些。因為是初學(xué)所以，我就選擇了工具簡(jiǎn)單, 比較好上手好操作的番茄工作法。

番茄工作法是是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng )立的一種相對于GTD更簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。它是根據人的注意力集中情況，將時(shí)間切割成【專(zhuān)注時(shí)間】+【休息時(shí)間】兩段，一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間就是一個(gè)番茄鐘，一般時(shí)常為25分鐘。

具體操作過(guò)程如下：
選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設為25分鐘，專(zhuān)注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì )兒。

4.番茄工作法.png

所需要的工具：

• 代辦事項清單
• 番茄每日記錄表格
  樣例：【 事件 預計番茄鐘數 番茄記錄 實(shí)際番茄鐘數】
• 計時(shí)器

在這里再和大家強調一下，工具只是手段，我們可以根據自己的需要來(lái)選擇相關(guān)的工具，而給出那個(gè)番茄每日記錄表格，也只是一個(gè)樣例，也是可以根據自己的需要來(lái)調整的。比如說(shuō)我最開(kāi)始的時(shí)候就會(huì )選擇用excel表進(jìn)行記錄。因為相對于別的工具來(lái)說(shuō)，它的靈活性和自由度都是非常高的，我們可以根據自己的需要來(lái)添加行列，比如說(shuō)我就多添加了開(kāi)始時(shí)間結束時(shí)間和耗時(shí)這些列，讓她不僅僅是待辦事項清單，還起到記錄表格和計時(shí)器來(lái)的作用。而且他的多表單功能可以當作標簽來(lái)使用，可以按照工作、個(gè)人提升、興趣培養等分類(lèi)，而且在添加計劃外事件也會(huì )非常方便。

excel版待辦事項清單.png

但是由于excel不具備云同步的功能,而且不能跨設備使用，所以我后來(lái)將自己的工具更換成了［滴答清單］和［愛(ài)今天］。

我的時(shí)間管理工具截圖.png

ps：詳細使用說(shuō)明會(huì )在下一篇文中羅列。

下面就要給大家說(shuō)到具體的執行步驟，在操作的時(shí)候根據自身經(jīng)驗我總結出了幾點(diǎn)注意事項，大家可以參考。

第一步：清空自己的大腦

注意事項

將大腦中的所有的事情逐一列出，不要考慮具體實(shí)施細節，只列舉我要做什么

第二步：挑選今日待辦 至每日記錄表

注意事項

量力而行,三件最重要的事優(yōu)先
不要貪多，尤其是在初期，對時(shí)間的掌控力不強，我們很容易過(guò)高的估計自己的效率，低估任務(wù)的困難程度，可以先從1-3件事開(kāi)始，然后逐步增多，切記加入今日待辦的事情不要放回到清單中。

第三步：番茄鐘執行時(shí)段

在計劃完成后，明確了我們要做什么，就進(jìn)入到了番茄鐘執行層面，在這里，我們要注意不要被打斷，遇到非打斷不可，這個(gè)番茄時(shí)間就應當作廢。這里的打斷一般分為兩種，外部原因和內部原因，下面對每個(gè)情況進(jìn)行了具體的說(shuō)明。

內部打斷—— 有事加計劃外
這種打斷一般都是因為個(gè)人原因，可能是我有一個(gè)想法，情緒什么。但要注意25分鐘是一個(gè)番茄時(shí)間，你不能被打斷，如果你想打個(gè)電話(huà)或者點(diǎn)個(gè)外賣(mài)，你都應該把這些事情，一一列入到計劃外任務(wù)里，記錄完畢，馬上回到你專(zhuān)注的工作中。等這個(gè)番茄時(shí)間結束立即停下你手里的工作，在番茄記錄表的該事項后面做一個(gè)完成標志，休息

外部打斷—— 等我幾分鐘
在你執行番茄工作法的過(guò)程中，遇到非打斷不可，這個(gè)番茄時(shí)間就應當作廢，哪怕你已經(jīng)專(zhuān)注了二十分鐘只剩下5分鐘?，為了避免這種情況，你可以盡量說(shuō)能不能再等我幾分鐘把手頭上的事情處理完成給你弄。

注意事項

2分鐘例外原則
如果打斷的事情是兩分鐘內可以完成的，就立刻去執行他，因為每次的記錄也是要花費時(shí)間的，有可能的處理的時(shí)間比你記錄的時(shí)間耗時(shí)還短。

時(shí)長(cháng)可調整
雖然25分鐘專(zhuān)注聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是再執行的時(shí)候你會(huì )發(fā)現堅持下來(lái)還是有難度的。 對于剛開(kāi)始接觸這個(gè)方法的人，開(kāi)始的時(shí)候可以先從10分鐘開(kāi)始，逐步延長(cháng)。

重視休息
在執行的時(shí)候很多人會(huì )有誤區，覺(jué)得休息不重要，但實(shí)際上這種想法是不對的，畢竟人的精力有限，我們需要給自己大腦一個(gè)恢復的時(shí)間。完成一個(gè)番茄時(shí)間就要小休息一次，4個(gè)作為一次循環(huán)要進(jìn)行大休，小休的時(shí)間控制在5分鐘，大休可以是30-40分鐘。，在休息期間呢，不要想與剛才工作相關(guān)的任何內容，可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )，散散步這樣的有利于保持大腦的清醒。

第四步：總結分析階段

這個(gè)是番茄工作法的最后一個(gè)階段，也是最重要的階段，在這個(gè)階段我們要對一天的工作進(jìn)行一個(gè)評述，看看每天做了些什么，每件事情用時(shí)多少，和自己估計的時(shí)間誤差有多少，哪些完成了那些沒(méi)有完成，為什么沒(méi)有完成都要進(jìn)行相關(guān)的分析。 尤其是要特別注意番茄時(shí)間大于五個(gè)的工作，這個(gè)任務(wù)就要當成一個(gè)項目，遵循任務(wù)過(guò)長(cháng)需分解的原則先把這個(gè)項目分解成多個(gè)小任務(wù)。

注意事項

總結分析時(shí)間不要超過(guò)一個(gè)番茄時(shí)間，不然會(huì )變成自己的負擔。盡量簡(jiǎn)潔明了的記錄。

最后無(wú)論多好的方法，都要落實(shí)到行動(dòng)上才有效。希望大家都能找到最適合自己的方法和工具，不斷總結思考，一起成長(cháng)。