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管理技能概述
一、雜亂的理論叢林... 1
二、管理者的技能... 2
三、通用管理技能... 2
猶記當年聽(tīng)余世維先生《成功經(jīng)理人》系列講座的那種酣暢淋漓之感。那時(shí)候,外面的世界對我的吸引力因余的講座而引爆。當年,我就離開(kāi)當教師不到一年的校園,北上北京開(kāi)始北漂。我到了一個(gè)小公司當了一個(gè)小白領(lǐng),業(yè)余時(shí)間,又陸續學(xué)習了余先生后續的全部講座。后來(lái),經(jīng)朋友推薦,接觸了曾仕強的《中國式管理》,起初不甚理解,后經(jīng)過(guò)三五年的職場(chǎng)實(shí)踐,對曾仕強的理論深為嘆服,于是,搜集了全套的曾仕強的書(shū)籍,看懂的看不懂的都拿過(guò)來(lái)啃一啃,成為了名副其實(shí)的曾仕強的粉絲。那段時(shí)間,無(wú)論是部門(mén)開(kāi)會(huì ),還是培訓講課,抑或是業(yè)余聊天,我皆引用曾仕強的觀(guān)點(diǎn)和理論。同事們皆笑我“走火入魔”了。
光是看一兩位大師的講座并不能夠真正領(lǐng)悟管理的內涵,也并不一定就能做好管理的工作。古人講“格物致知”,就是首先要有實(shí)踐經(jīng)驗,然后再上升到理論認知。有了對工作的直觀(guān)認識,和在工作中積累的大量的疑問(wèn)以及疑惑,我開(kāi)始尋求對管理知識的系統化學(xué)習和研究,并將自己在工作的經(jīng)驗和感悟進(jìn)行總結與梳理,并將二者結合起來(lái)形成自己的管理理論知識體系(俗稱(chēng)“個(gè)人知識管理”)。但在研究中發(fā)現,理論叢林中,學(xué)說(shuō)林立,觀(guān)點(diǎn)紛爭,理念混雜,莫衷一是。許多高校的管理類(lèi)教材不過(guò)是全盤(pán)照搬西方的理論成果,但因為理論派系過(guò)多,只得一一羅列,然后選擇一個(gè)相對權威的理論作為教材的核心理論來(lái)源。而許多的管理大師、咨詢(xún)大師則繼續拾人牙慧,缺乏創(chuàng )新。
為什么會(huì )這樣呢?我想,如下三種人是很難創(chuàng )新的。第一是完全對創(chuàng )新無(wú)意識的權威迷信者。這一類(lèi)人壓根沒(méi)有任何懷疑或挑戰權威的意識(或可以被喚醒),即使權威理論晦澀難懂甚至難以自圓其說(shuō),或者因時(shí)過(guò)境遷而跟不上時(shí)代潮流,也不去做任何的懷疑,而只是懷疑自己或懷疑現實(shí),并為自己對理論不能完全“理解”或因現實(shí)與理論不符而深深痛苦甚至自卑。第二是缺乏挑戰權威的勇氣或創(chuàng )新能力的懷疑者。這一類(lèi)人對權威理論存在一定程度的疑惑、懷疑或質(zhì)疑,但恐人微言輕沒(méi)有效果或被笑話(huà)而缺乏勇氣,也或者缺乏“破而能立”、形成自圓其說(shuō)的理論體系的能力而沒(méi)有創(chuàng )新。第三是壓根不作為者,信奉“權威自有權威的道理”、“多一事不如少一事”,或者可以說(shuō),這根本就是懶惰。
理論從創(chuàng )立的那一天起,就是在等待被打破的命運。沒(méi)有破舊,何來(lái)創(chuàng )新?因此,當我每每無(wú)法理解權威的理論之時(shí),除了自我懷疑之外,我開(kāi)始深入思考,反復琢磨,嘗試將復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,嘗試在紛繁蕪雜的理論叢林中理出一到清晰的脈絡(luò ),嘗試形成一套能夠自圓其說(shuō)而又簡(jiǎn)潔明了的個(gè)人理論體系。不期望能夠幫助得了別人,但至少能夠指導自己,或為自己理清思路,打開(kāi)思路,以期將來(lái)再會(huì )有新的突破。
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回到管理技能這個(gè)話(huà)題。怎么理解管理技能?技能就是指掌握和運用專(zhuān)門(mén)技術(shù)的能力,那么管理技能就可以理解為掌握和利用管理技術(shù)的能力,也就是管理者履行管理職能時(shí)所需要的技能,如溝通、激勵、授權等。那么,這個(gè)和管理教材中“管理者的技能”有什么不同呢?本人認為,“管理者的技能”相當于管理者任職資格中的技能部分,而“管理技能”只是“管理者的技能”中的一個(gè)類(lèi)別。也就是說(shuō),“管理者的技能”包含“管理技能”。
不知道是從什么時(shí)候起,管理教材中將管理者的技能組成分為“技術(shù)技能、人際技能和概念技能”,而并沒(méi)有“管理技能”。這就讓我產(chǎn)生疑問(wèn),難道管理者不需要管理技能嗎?難道管理者的技能組成就只能是這三個(gè)組合而不能更改嗎?盡管許多PPT材料在引用時(shí)都直接照搬教材,但本人認為,管理者的技能應該包含如下三個(gè)部分:
1、自我管理技能:可通俗理解為“管自己”。包含原人際技能,另包含“人生規劃”、“時(shí)間管理”、“個(gè)人品牌管理”、“個(gè)人知識管理”等,主要組成部分詳見(jiàn)本人編制的《自我管理概述》;
2、業(yè)務(wù)管理技能:可通俗理解為“管業(yè)務(wù)”。相當于是管理教材中的技術(shù)技能(是指管理者對其具體工作領(lǐng)域所具備之專(zhuān)業(yè)知識與能力),涵蓋企業(yè)管理的各個(gè)模塊,其主要組成部分詳見(jiàn)本人編制的《企業(yè)管理概述》;
3、通用管理技能:可通俗理解為“管別人”。即本篇所指的管理技能(是指管理者履行管理職能時(shí)所需要的技能),主要組成部分見(jiàn)本文檔的第三部分。
而概念技能未劃入上述范疇,概念技能(即思維能力)應該屬于能力中的一般能力部分。
看了許多關(guān)于管理技能材料,對于管理技能的組成,皆比較混亂,有的包含“時(shí)間管理”、“情緒及壓力管理”等,本人認為,這些隸屬于管理者的“自我管理技能部分”;有的包含“績(jì)效管理”、“戰略管理”,這些屬于管理者的“業(yè)務(wù)管理技能”。而“通用管理技能”是指管理者履行管理職能時(shí)所需要的技能,所以,圍繞著(zhù)管理職能(計劃、組織、領(lǐng)導、控制)的各個(gè)方面,可以將“通用管理技能”分解為如下部分:
職能類(lèi)別
計劃
組織
領(lǐng)導
控制
技能內容
①選擇與決策
②目標與計劃
③團隊建設
④溝通技能
⑤領(lǐng)導技能/藝術(shù)
⑥人才選用育留
⑦執行技能
⑧解決問(wèn)題
※布衣公子 精心編制
公元2011年
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