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試論工程項目管理的核心理念

試論工程項目管理的核心理念

 

項目管理精髓(“項目管理三角形”):時(shí)間(快),成本(低),質(zhì)量(好)。 管理三角形 時(shí)間 質(zhì)量 成本 首先要知道: 什么是“好”?   讓企業(yè)盈利,贏(yíng)得品質(zhì)。 什么是“快”?   在項目管理上,時(shí)間是絕對的。項目經(jīng)理最容易犯的錯誤,就是在項目日期的預測上,過(guò)于樂(lè )觀(guān)。同時(shí),他們總用歷史數據或別人的經(jīng)驗影響自己的預測,也使得項目工期的變化比較大。 要達到預期完工的要求,項目經(jīng)理要把一個(gè)規模大、時(shí)間長(cháng)的項目,分成不同的階段完成。在每個(gè)階段,又要根據每階段不同的重點(diǎn)分別來(lái)做完工預測。工程分得越細,預測的準確性就越高。這道理很普通,但需要很周詳的計劃和分析。 什么是“省”?   當然,省錢(qián)不是最重要的目的。一個(gè)項目花多少錢(qián),是算出來(lái)的。一般的,實(shí)際的花費和預算差別在一定以?xún)龋ㄒ罁€(gè)公司而定),是能接收的。因此,在做預算的時(shí)候,必須面對現實(shí),而且一定要掌握一個(gè)原則—項目的成本增加必不可少,做預算時(shí)要有富余,留有余地。我公司通常配合日事清管理工具來(lái)進(jìn)行。

 

工程項目管理最主要的管理,是做好工程質(zhì)量管理、工期管理以及成本/投資管理。而項目管理的核心理念,我認為是根據不同情況與要求,靈活地做好這三項管理。因為,過(guò)去所講的工程項目管理,往往只是局限于施工階段,而忽略了前期策劃、設計、招投標及后期運營(yíng)階段的管理,如今,工程項目全壽命周期管理的概念已被廣泛采納,而針對于不同主體,每個(gè)階段的控制重點(diǎn)也是不同的,因此,如何靈活地做好質(zhì)量管理、工期管理以及成本/投資管理就顯得尤為重要。

在項目的決策階段,成本/投資管理是尤為重要的。因為就每個(gè)階段對成本的影響來(lái)說(shuō),前期的變動(dòng)對它的影響是最大的,因為決策期與設計期的一個(gè)概念、一個(gè)設計方案都會(huì )產(chǎn)生根本的區別,從而影響項目成本。而在后期,因為絕大部分計劃與方案已經(jīng)確定,期間產(chǎn)生的變化對成本的影響往往是可控且影響不大的。

同理,在項目的設計階段與招投標階段,只要設計過(guò)程與招投標過(guò)程依據了國家相應規范及法律,且審圖得以通過(guò),則可認為在該階段的工程質(zhì)量得到了保證。因此,這兩階段與項目的決策階段一樣,成本/投資管理的重要性要高于質(zhì)量管理的重要性。但不同的是,因為這兩階段已經(jīng)涉及到具體的設計與施工方案,這兩項往往是決定與影響工期的重要內容,因此項目的工期管理在這兩個(gè)階段就要做好控制。

而在項目的施工階段,工程項目正式開(kāi)始動(dòng)工,每個(gè)分部分項工程都需要經(jīng)過(guò)嚴格的自檢與監理單位、質(zhì)檢站等嚴格檢查,質(zhì)量控制自然成為了此階段的重點(diǎn);同時(shí),由于施工階段的成本占了項目總成本/投資的大部分,所以這個(gè)階段的成本/投資控制也是重點(diǎn);而因工期的延長(cháng)會(huì )對接下來(lái)的運營(yíng)計劃產(chǎn)生影響,因此工期也需要嚴格控制??偟膩?lái)說(shuō),在項目施工階段,質(zhì)量管理、成本/投資管理和工期管理都是整個(gè)項目管理階段的重點(diǎn),要嚴格做好。

到了項目的運營(yíng)階段,則需要區分所建建筑物的用途,以及根據不同的主體建立不同的工程項目管理計劃。以商業(yè)地產(chǎn)和普通住宅舉例。對于商業(yè)地產(chǎn)來(lái)說(shuō),由于其全壽命周期中的運營(yíng)階段往往是建設方采取自持物業(yè)的方式自行管理,因此這個(gè)階段的成本/投資管理也需要建設單位嚴格控制,而施工方與監理方則已經(jīng)根據合同及相關(guān)文件完成了他們的工作,他們對該項目的成本管理工作可以正式結束了;而對于普通住宅,建設方也只需在售樓過(guò)程中繼續成本管理工作,在全部房屋售出后,他們對該項目的成本管理工作也已結束。

以上分階段敘述了不同階段對質(zhì)量管理、成本/投資管理和工期管理的要求,以及根據項目的不同類(lèi)型對工程項目的全壽命周期的定義??偟膩?lái)說(shuō),我認為工程項目管理的核心理念則是根據項目特征與行為主體靈活地進(jìn)行這幾項管理。

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