優(yōu)秀項目經(jīng)理的八項修煉
文 / 木子斫(知名財經(jīng)作家)
盡管“圓滑的時(shí)代”行將過(guò)去,但是在以民營(yíng)經(jīng)濟為主體的中國,如何處理好與老板的關(guān)系依然是職業(yè)經(jīng)理人的重大課題。中國民營(yíng)企業(yè)的形態(tài)各異,老板的秉性千差萬(wàn)別,如何平衡老板、企業(yè)與自身的利益,仍然是當前優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人的一個(gè)重要評判標準。
當今時(shí)代,所謂“經(jīng)理人”遍地都是,但“職業(yè)經(jīng)理人”還屬稀缺資源。有的人有了“經(jīng)理”履歷,就把自己標榜為職業(yè)經(jīng)理人;有的人具備了一定能力,加上游走職場(chǎng)多年,也把自己稱(chēng)作職業(yè)經(jīng)理人。其實(shí),職業(yè)經(jīng)理人的核心在于“職業(yè)”二字,“職業(yè)化”是職業(yè)經(jīng)理人最顯著(zhù)的特征。
職業(yè)經(jīng)理人的“職業(yè)化”絕不是常說(shuō)的“專(zhuān)業(yè)化、規范化”那么簡(jiǎn)單,優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人必須在心理與能力上形成一種有機的統一。在這有機統一的過(guò)程中,優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人必須完成以下八項修煉。
具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力
經(jīng)理人起碼應具備兩種能力:一是專(zhuān)業(yè)能力,二是管理能力。管理能力體現在管人上,要管好下屬,讓他們專(zhuān)注工作,不要惹是生非。專(zhuān)業(yè)能力體現在管事上,要及時(shí)快速地解決各種問(wèn)題。就經(jīng)理人來(lái)講,專(zhuān)業(yè)能力比管理能力更為重要。
衡量專(zhuān)業(yè)能力的標準,比較簡(jiǎn)單,就是別人干不了的你能干,別人干得了的你比別人干得更好,別人不愿意干的時(shí)候你能夠沖上去。專(zhuān)業(yè)能力奠定經(jīng)理人的基礎,管理能力鞏固經(jīng)理人的地位,沒(méi)有基礎是不行的。
所以,在民企做經(jīng)理人,修煉自己的專(zhuān)業(yè)能力非常重要,要靠實(shí)力而不是靠權力說(shuō)話(huà)。怎樣提高自己的專(zhuān)業(yè)能力,那需要你下大力氣,需要長(cháng)期的堅持和修煉。
自身定位一定要清晰
民企與國企的最大區別,就是民企“一把手”是不會(huì )換的。在民企,除了老板,其他人都是打工的,無(wú)論是經(jīng)理人還是其他普工,都是如此。經(jīng)理人無(wú)論處于中層或者高層,都要給自己一個(gè)準確的定位。
如果處于中層,那就要清楚自己處于承上啟下的層面,不是做決策的,而是執行決策的。怎么執行?就是對老板的指示、上司的指令,能夠快速地形成執行方案,在規定時(shí)限內完成,并確保效果。如果處于高層,就要對自己分管系統有清醒的認識和系統的把握,并能與其他各環(huán)節做好銜接和溝通。
有些經(jīng)理人在這方面吃虧不小,他們總是在沒(méi)做之前,就想著(zhù)如何變通,對上司決策總持懷疑態(tài)度,提出這樣那樣的一堆意見(jiàn),事情做起來(lái)又拖拖拉拉,并不停地提出一些新問(wèn)題,這樣下去對自己絕對沒(méi)好處。要知道,衡量中層經(jīng)理人如何,主要在于執行力如何;衡量高層經(jīng)理人如何,主要在于決策能力如何。
千萬(wàn)不要拉幫結派
拉幫結派在國企和政府機關(guān)非常盛行,什么“同學(xué)幫”、“老鄉幫”、“戰友幫”等等。為何要拉幫結派?這誰(shuí)都很清楚,就是要形成自己的利益小圈子,彼此照應,彼此提攜。在國企或政府這樣做,可能不會(huì )影響自己,反而還會(huì )得到實(shí)惠,但是如果在民企也這樣做,是老板們所極其厭惡的,任何老板都不希望在自己企業(yè)里存在幫派體系。
所以,在民企做經(jīng)理人,應該把自己簡(jiǎn)單化,把人際關(guān)系簡(jiǎn)單化,保持上下左右等距離的關(guān)系,既不要和一些人走的過(guò)近,也不要和一些人離的太遠,這是保護自己的最好辦法,這也是唐駿的經(jīng)驗之談。說(shuō)直白一點(diǎn),在民企工作,決定自己命運的,是老板不是別人,沒(méi)必要投入那么多的心思在人際關(guān)系方面。在民企中,做事遠比做人重要。對于一個(gè)能做事的職業(yè)經(jīng)理人,民企老板自然會(huì )看在眼里,記在心里。
應該具備全局意識
什么樣的經(jīng)理人會(huì )被老板重視?什么樣的經(jīng)理人會(huì )得到重用?從民企實(shí)際情況來(lái)看,就是那些心懷全局的人,會(huì )得到重視和重用。這一點(diǎn),不少經(jīng)理人并沒(méi)有認識到,即使認識到了又把握得不好。
胸懷全局是一種積極進(jìn)取的職業(yè)態(tài)度,體現了對工作的熱愛(ài),體現了個(gè)人對企業(yè)的責任感。有些事情,從部門(mén)利益考慮也許是合適的,但從企業(yè)整體考慮又是不合適的,碰到這樣的問(wèn)題,你會(huì )怎么處理呢?
擁有全局觀(guān)念的經(jīng)理人,不僅不會(huì )制造矛盾,還會(huì )全力解決矛盾,并堅決避免矛盾上移。在對待下屬的各種問(wèn)題上,也會(huì )站在企業(yè)全局去做工作,將問(wèn)題消滅在一定范圍之內,而不讓其矛盾激化或擴散。不敢直面矛盾,對問(wèn)題上推下卸,是民企經(jīng)理人的大忌。
要按照職責行事
作為經(jīng)理人,把職責內的事情搞好,這是最基本的要求。如何搞好?一是要把人管好,二是要把業(yè)務(wù)做好。管人靠制度,管事靠流程。制度和流程,一般的企業(yè)都比較健全;如果不健全,經(jīng)理人就有必要對自己分管工作內的專(zhuān)業(yè)制度和流程進(jìn)行完善,然后按照制度和流程去執行。
管人有個(gè)重要的原則,就是“公平公正”,也就是說(shuō),不能有遠有近,要一碗水端平。有遠有近久了,一碗水端不平多了,一些下屬就會(huì )不高興,矛盾就會(huì )逐步累積,總有一天會(huì )爆發(fā)。
最重要的是,業(yè)務(wù)必須做上去,老板關(guān)注的是結果,結果導向是民企評價(jià)經(jīng)理人的一條重要原則。一個(gè)經(jīng)理人的能力如何,主要靠結果來(lái)評價(jià)。
●優(yōu)秀是對一個(gè)人整體素質(zhì)的評價(jià)界定,我們所說(shuō)的“優(yōu)秀”不僅僅在于學(xué)會(huì )做什么,更重要的是要明了不做什么。
不要有過(guò)客的想法
曾和一些老板交流,他們最討厭的經(jīng)理人就是那些“匆匆過(guò)客”。高興了就做,不高興了就走人,打一槍換一個(gè)地方,這樣的經(jīng)理人是民企老板們最不能容忍的。
從管理學(xué)來(lái)講,管理都有一個(gè)周期。很多事情,不是今天出臺了舉措,三五天就能見(jiàn)到成效。民企聘用經(jīng)理人,老板一定會(huì )有自己的打算,絕不希望經(jīng)理人弄了些“半拉子工程”一走了之。
對經(jīng)理人來(lái)講,辭職窮半年,改行窮三年,不是沒(méi)有道理;對企業(yè)來(lái)講,經(jīng)理人的不斷更換,對企業(yè)的傷害更大。
另外,永遠不要以辭職來(lái)要挾老板,這是經(jīng)理人最愚蠢的做法;也不要把“大不了辭職”掛在嘴上,這是經(jīng)理人無(wú)能的表現,會(huì )讓別人認為你太不成熟、太不靠譜。
培養系統思維能力
有些經(jīng)理人,工作多年,就是得不到進(jìn)一步的提拔,為什么?一個(gè)重要原因就是,沒(méi)有養成系統思維的方法。系統思維決定了一個(gè)經(jīng)理人的高度,決定了一個(gè)經(jīng)理人的胸懷,決定了一個(gè)經(jīng)理人能否做成大事。
系統思維,就是在處理一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,想到這個(gè)問(wèn)題和其他問(wèn)題有無(wú)關(guān)聯(lián),有無(wú)影響;在決定一個(gè)事項的時(shí)候,想到這個(gè)事項是否涉及到全局其他事項,應該采取什么樣的對策和防范措施。
系統思維,還要求經(jīng)理人堅決脫開(kāi)部門(mén)利益、局部利益、小團體利益的小圈子,站在企業(yè)全局去考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題,這樣才能得到老板的欣賞,得到下屬發(fā)自心底的佩服。
時(shí)刻保持清醒頭腦
保持清醒的頭腦,是對職業(yè)經(jīng)理人的基本要求。要有信心,要有韌性,要有主見(jiàn),要揚長(cháng)避短,不要“死要面子活受罪”。
一個(gè)企業(yè)聘請你,是因為你具備了其他人不具備的能力。暫時(shí)的困難是有的,各種阻力也一定會(huì )有的,這些都沒(méi)有什么了不起,堅信自己一定能做好。
對自己不擅長(cháng)的事項可以向老板說(shuō)清楚,來(lái)到一個(gè)陌生的城市,來(lái)到一個(gè)新的企業(yè),經(jīng)理人最大的短板,就是企業(yè)與政府關(guān)系的協(xié)調,在這樣一個(gè)人情社會(huì )里,外協(xié)關(guān)系絕不是公事公辦這么簡(jiǎn)單,類(lèi)似這樣的事情盡可能不要納入自己的范圍。
結束語(yǔ): 尋找那條“人才金線(xiàn)”
幾年前,作家馮唐在對文學(xué)的評判上,提出一條備受爭議的“金線(xiàn)”理論:“文學(xué)的標準的確很難量化,但是文學(xué)的確有一條金線(xiàn),一部作品達到了就是達到了,沒(méi)達到就是沒(méi)達到,對于門(mén)外人,若隱若現,對于明眼人,一清二楚,洞若觀(guān)火?!?/span>
關(guān)于文章是否真有那么一條“金線(xiàn)”存在的爭論,或許永遠不會(huì )有定論,所謂“文章千古事,得失寸心知?!毕啾扔趯ξ恼碌脑u判困局,評判人才的優(yōu)秀與否注定更有希望早一天獲得一個(gè)公認的標準。那么,能否找到一條人才培養、評判的標準化“金線(xiàn)”呢?
標準化是技術(shù)、生產(chǎn)等領(lǐng)域被廣泛應用的手段和工具。2011年年底,國家標準化管理委員會(huì )印發(fā)了《標準化事業(yè)發(fā)展“十二五”規劃》的通知,倡導將標準化戰略推向深入,其中,有關(guān)人才的標準化是該戰略的重要議題和核心構成部分。
改革開(kāi)放三十多年來(lái),隨著(zhù)對全球化分工的深度參與,我國企業(yè)的國際化程度越來(lái)越高,與此同時(shí),人才短板也在逐漸暴露,具有國際化視野和管理經(jīng)驗的企業(yè)高端管理人才的短缺,越來(lái)越成為制約我國企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。建設一支職業(yè)化、市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化和國際化的職業(yè)經(jīng)理人隊伍成為企業(yè)層面乃至國家層面上的迫切訴求。
在這樣的背景下,2012年6月30日成立的中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì ),義不容辭地背負起為社會(huì )培養、甄別、輸送優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人隊伍的神圣使命。什么樣的職業(yè)經(jīng)理人才能稱(chēng)得上“合格”、“優(yōu)秀”甚至“卓越”呢?對此,不同的人有不同的尺度和標準,不同的企業(yè)有不同的需求。然而,優(yōu)秀從來(lái)都沒(méi)有統一的評判標準,對于需求者來(lái)說(shuō),適合的就是最好的。因此,培養市場(chǎng)和出資人認可的、符合企業(yè)和社會(huì )需要的職業(yè)經(jīng)理人隊伍,就成為當前工作的直接目標。
對于職業(yè)經(jīng)理人資質(zhì)評價(jià),中職協(xié)洪虎會(huì )長(cháng)提出須從職業(yè)素養、職業(yè)知識、職業(yè)能力三個(gè)維度展開(kāi)。這其實(shí)已經(jīng)囊括了對一個(gè)人“德、才、能”三方面的綜合考量。三者有時(shí)候未必完全統一,這就需要評判者必須具備更為開(kāi)闊的胸襟和尋找三者之間平衡點(diǎn)的智慧。
德、才、能三點(diǎn)相連,這或許就是我們要找的那條能夠評判職業(yè)經(jīng)理人優(yōu)劣的“人才金線(xiàn)”,而我們要做的工作則是通過(guò)對評判細節的不斷描畫(huà),使它更加清晰。
職業(yè)經(jīng)理人的立身之本
很多職業(yè)經(jīng)理人常常抱怨與老板關(guān)系難相處,實(shí)際上這是正?,F象,夫妻之間都有矛盾,何況是同事之間。因此,職業(yè)經(jīng)理人在面對與“老板”觀(guān)念沖突與工作協(xié)調困難時(shí),必須從根源上找問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),有三個(gè)問(wèn)題需要自我審視。
其一,業(yè)績(jì)?yōu)橥?。作為職業(yè)經(jīng)理人,無(wú)論你過(guò)去有多么輝煌的業(yè)績(jì)與能言善辯的口才,在一家新的企業(yè)面前,你必須一切從頭開(kāi)始,讓時(shí)間去證明,你正確的決策與驕人的業(yè)績(jì)終究會(huì )贏(yíng)得老板的信賴(lài)。如果你努力了而沒(méi)有完成業(yè)績(jì),那說(shuō)明這家企業(yè)不適合你,如果你的決策是正確的、業(yè)績(jì)是顯著(zhù)的,卻依然得不到老板的信賴(lài),那說(shuō)明這個(gè)老板不適合你。
其二,找準定位。作為職業(yè)經(jīng)理人,有不少人擺不正自己的位置,找不準自己的角色,有時(shí)會(huì )錯誤地把自己擺成老板。實(shí)際上職業(yè)經(jīng)理人應該是老板和員工結合之間的橋梁和紐帶。你必須通過(guò)個(gè)人的親和力和獨特的魅力將全體員工凝聚在身邊,通過(guò)親和力創(chuàng )造一種和諧向上的氛圍,并借此影響老板的態(tài)度。
其三,調整心態(tài)。作為職業(yè)經(jīng)理人,學(xué)會(huì )如何調整心態(tài)是職業(yè)的基本素養。因為在你選擇老板的時(shí)候,就應該了解這家企業(yè)的環(huán)境、文化,老板的風(fēng)格是什么,是否和自己相匹配;也要了解到這家公司是否具備實(shí)現你所希望目標的資源和意愿。如果你事先沒(méi)有做好準備,那就應該習慣換位思考,老板所承受的壓力是職業(yè)經(jīng)理人無(wú)法比擬的,因此老板過(guò)激的態(tài)度或保守的決策便情有可原。
一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人在順境中成就一番事業(yè)那不叫本事,那是機會(huì )好;倘若一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人能在逆境中成就一番事業(yè),那才是真正的人才。
讓“老板”成為自己的擁躉
那么,股東們最信任的職業(yè)經(jīng)理人是一個(gè)怎樣的標準?
首先是善于溝通,善于溝通對于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)是最基本的要求。溝通過(guò)程當中的一些技巧、藝術(shù)和方法決定著(zhù)一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人的人格魅力。溝通是與老板的互動(dòng),也是與團隊的互動(dòng),是自上而下的。全球第一CEO韋爾奇就是利用互動(dòng)解決了大企業(yè)的官僚主義難題。
其次是敢于承擔,作為一名職業(yè)經(jīng)理人,敢于承擔責任才能夠管理好團隊,才能得到下屬的擁護,敢于擔當更是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。面對風(fēng)云突變的市場(chǎng),有強烈責任感,能夠及時(shí)、果斷地處理一些問(wèn)題,是一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人必備的心理素質(zhì)。如果沒(méi)有這樣的素質(zhì),很難有所發(fā)展,也很難帶領(lǐng)團隊快速發(fā)展。相反,一味揣摩領(lǐng)導的心思,迎合老板的愛(ài)好恰恰是一種不負責任的行為。因為過(guò)于迎合老板的意見(jiàn),就會(huì )喪失了本身的創(chuàng )新能力;同時(shí),由于每個(gè)人的個(gè)性不同,心理傾向性上也有差異,即使迎合了所謂正確的方法,最后表現出來(lái)的結果也會(huì )天差地別。
實(shí)際上,中國非主流經(jīng)濟模式的民營(yíng)企業(yè)都帶有家族文化的特點(diǎn)。在“老板文化”影響下,職業(yè)經(jīng)理人都面臨著(zhù)“老板說(shuō)你行就行,說(shuō)你不行就不行”的境地。但是作為中國特色環(huán)境下的職業(yè)經(jīng)理人,必須要有一個(gè)良好的心態(tài)去思考問(wèn)題,消極被動(dòng)只會(huì )越來(lái)越弱。積極主動(dòng)將推動(dòng)中國整個(gè)職業(yè)經(jīng)理人發(fā)展環(huán)境,更能推動(dòng)中國企業(yè)可持續發(fā)展進(jìn)程。
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