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什么是閉環(huán)式管理過(guò)程?如何在管理中進(jìn)行運用
閉環(huán)式管理體系是一個(gè)完整的管理體系,它能幫助公司管理者同時(shí)管理好戰略和運營(yíng)。管理者在制定明確的戰略目標后,根據這些目標分配資源,明確運營(yíng)措施的優(yōu)先順序,迅速確定這些決策對運營(yíng)和戰略的影響,以及在必要時(shí)更新他們的戰略目標。
  第一階段
  制定戰略公司在制定戰略前,首先要對公司的使命、愿景和價(jià)值觀(guān)達成共識,樹(shù)立正確的思維模式,接著(zhù)要對公司自身的優(yōu)勢和劣勢有清楚的認識,并仔細分析外部環(huán)境和競爭對手的情況,以尋求機遇、應對威脅(即SWOT分析)。在摸清了公司內外的狀況后,公司可選擇是發(fā)揮現有競爭優(yōu)勢或內部能力(邁克爾·波特的低成本與差異化戰略選擇,資源基礎型戰略),還是選擇尋求全新的競爭定位(藍海戰略、顛覆性戰略)。

  第二階段
  轉化戰略一旦制定好戰略,管理人員需要將戰略轉化為可以明確傳達給所有部門(mén)和員工的目標和措施。本文兩位作者始創(chuàng )的戰略圖和平衡計分卡在這一階段非常有用。戰略圖將戰略目標按主題劃分,而平衡計分卡則將戰略目標和績(jì)效衡量指標緊密地聯(lián)系在一起。在這一階段,對于將用在實(shí)施一系列戰略舉措的資源,公司還要確定和審批,并為每個(gè)戰略主題指派一名高管負責到底。

  第三階段
  規劃運營(yíng)在確定了戰略目標、衡量指標和各項戰略舉措后,公司接下來(lái)會(huì )制訂運營(yíng)計劃,列出為實(shí)現戰略目標而將采取的一些行動(dòng)。這一階段從確定流程改進(jìn)項目的優(yōu)先順序開(kāi)始,然后是制訂詳細的銷(xiāo)售計劃、資源能力計劃,以及運營(yíng)和資本預算。公司在這個(gè)階段可以運用的工具和流程非常多,如質(zhì)量和流程管理、作業(yè)成本核算、資源能力規劃,以及動(dòng)態(tài)預算等。

  第四階段
  監督和學(xué)習在實(shí)施戰略和運營(yíng)計劃的過(guò)程中,公司要定期回顧運營(yíng)數據以及外部環(huán)境和競爭對手的有關(guān)數據,評估取得的進(jìn)展,并確定戰略實(shí)施存在哪些障礙。需要注意的是運營(yíng)回顧會(huì )議和戰略回顧會(huì )議要分開(kāi)舉行,盡管這兩類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員可能相同。如果這兩類(lèi)會(huì )議安排在同一天舉行,則要制定完全不同的議程,確保戰略討論的時(shí)間不被運營(yíng)討論所擠占。

  第五階段
  檢驗和調整戰略在最后階段,公司要對現有產(chǎn)品和客戶(hù)的成本與收益進(jìn)行分析、研究戰略和業(yè)績(jì)之間的相關(guān)性,考慮戰略所依據的假設是否已經(jīng)過(guò)時(shí)或者存在問(wèn)題,必要時(shí)及時(shí)調整戰略,從而開(kāi)始新一輪的系統循環(huán)。
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