文/作者 薪酬績(jì)效顧問(wèn)侯老師
無(wú)論企業(yè)業(yè)績(jì)好壞,績(jì)效考核都不可或缺??己说哪康牟皇菫榱丝己硕己?,而是為了給員工更多的激勵(提供數據與依據),還是為了發(fā)現管理存在的問(wèn)題并加以改善,從而優(yōu)化企業(yè)的績(jì)效。沒(méi)有績(jì)效管理,企業(yè)等于沒(méi)有管理!
2017年年底,一家生產(chǎn)制造型公司又到了年終績(jì)效考核的時(shí)候了,從主管人員到員工每個(gè)人都忐忑不安。公司采用強迫分布式的末位淘汰績(jì)效考核,到年底,根據員工的表現,將每個(gè)部門(mén)的員工劃分為A、B、C、D、E五個(gè)等級,分別占10%、20%、40%、20%、10%,如果員工有一次被排在最后一級,工資降一級,如果有兩次排在最后一級,則下崗進(jìn)行培訓,培訓后根據考察的結果再決定是否上崗,如果上崗后再被排在最后10%,則被淘汰,培訓期間只領(lǐng)取基本生活費。
主管人員與員工對這種績(jì)效考核方法都很有意見(jiàn)。財務(wù)部主管老高每年都為此煞費苦心,該部門(mén)是職能部門(mén),大家都沒(méi)有什么錯誤,工作都完成的很好,把誰(shuí)評為E檔都不合適。2016年,小田因家里有事,請了幾天假,有幾次遲到了,但是也沒(méi)耽誤工作。老高沒(méi)辦法只好把小田報上去了。為此,小田到現在還耿耿于懷,最終選擇辭職!今年又該把誰(shuí)報上去呢?
如果我們搞懂了績(jì)效考核的八個(gè)要素,就可以輕松地對公司的績(jì)效考核做一次重新規劃和變革!
績(jì)效考核要一步步來(lái):選對指標,走對方向;明確定義,防止分歧;設定權重,分清輕重;配分規則,計算合理;目標定位,分解到人;考核細則,衡量到位;考核周期,從月到年;數據管理,公平透明。
公司需要什么,就考核什么!考核是源于公司的需求及標準。下達指標的過(guò)程就是確定方向、明確目標、定立標準。
◆工具:橄欖球原理、矛盾原理、拼盤(pán)原理(短期與長(cháng)期、團隊與個(gè)人、定性與定量)
提示:一定要將考核指標與評估指標進(jìn)行區分,不能混在一起操作!
1、考核核心是結果和效果,評估核心是能力與素質(zhì)。
2、考核著(zhù)眼于過(guò)去,評估更關(guān)注未來(lái)。
3、考核以數據為導向,評估以行為表現為導向。
4、考核注重結果與當下價(jià)值,評估注重整體表現與未來(lái)價(jià)值。
5、考核偏客觀(guān),評估偏主觀(guān)。
6、考核每月做,評估周期最短也是季。
7、考核的基礎是數據與目標,評估的基礎是標準與文化。
常用的指標
描述指標的基本含義,對每個(gè)指標做出清晰明確定義,防止出現考核評價(jià)時(shí)可能發(fā)生的誤解與分歧。
舉例:指標名稱(chēng)-工資費用率
定義:指公司支付給員工的應發(fā)工資項目占營(yíng)業(yè)額的比率
計算公式:當月應發(fā)工資額÷當月銷(xiāo)售額
說(shuō)明:應發(fā)工資(含離職人員應發(fā)工資)、營(yíng)業(yè)額
價(jià)值越高的指標,權重占比必然越大!反映各項指標的重要程度,一般按由重至輕排列。
百分制--60%、30%、10%,合計為100%
分值制--10、5、4。。。合計為100或確定的標準數值。
月亮圖
精準衡量指標成果,又能發(fā)揮激勵成效!
1、掛幅制-直接按達成幅度計算
2、倍幅制-按達成幅度進(jìn)行加倍計算
3、分段配分制-設定達成區間給予配分
4、加減分制-按達成結果給予加分或減分
5、百分制-單項或全項的總分為100
6、分值制-單項有分值,但沒(méi)有設定的總分
7、5分、10分制-單項或全項的總分為5、10分
8、保底、封頂-設置最低分數與最高分數
評分方式
考核目標的下達:
1、有挑戰性-努力可達到
2、目標訂立的依據:
3、歷史情況:銷(xiāo)售額、利潤、毛利
4、公司基于需要達到的標準:保本、減虧、增長(cháng)等
5、同行或行業(yè)標準:費用率
6、市場(chǎng)情況或未來(lái)預測:銷(xiāo)售變化
7、預算
考核目標的逐級分解:
1、目標分解到各周期(年、季、月、周)
2、目標分解到下屬或相關(guān)部門(mén)、崗位
目標逐級分解
對指標的操作進(jìn)行細節描述,使考核設計更加完整無(wú)缺,且能在設計時(shí)將相關(guān)的情況考慮在內,避免事后的爭議。
舉例:
招聘主管-綜合招聘需求達成率:根據公司招聘不同職位到崗的時(shí)間要求來(lái)計算(員工15天,主管30天,組經(jīng)理60天,總監90天,權重各25%);以人力資源部收到需求表的時(shí)間為起點(diǎn)計算,如有特別約定的以約定時(shí)間計算。
指標考核的階段期間。一般有周、月、季、半年、年等。
考核指標因其內在特性,會(huì )產(chǎn)生不同的周期性效果,如“投資回報率、認同度”不適合月考。
溫馨提示:項目考核的周期根據項目設計而定,一般按項目進(jìn)度里程碑、項目移交、項目完結來(lái)設定考核周期。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是數據應由誰(shuí)提供、何時(shí)提供、如何提供,提供的要求與標準?
四個(gè)平衡與二大數據源
1、財務(wù)指標:財務(wù)部門(mén)
2、客戶(hù)指標:經(jīng)營(yíng)部門(mén)、人事部門(mén)
3、內部管理與流程指標:本部門(mén)、監測部門(mén)
4、員工發(fā)展指標:人事部門(mén)
數據的真實(shí)性:系統數據、互相核查、非利益方統計
績(jì)效考核的主要實(shí)施步驟,少一個(gè)都有影響!
1、崗位分析。2、 職責修補。3、 數據整理。4、 戰略分解。5、 價(jià)值厘清。6、整合測算。
7、 考核明確。8、 流程清晰。9、 目標到月。10、 溝通共識。

績(jì)效考核設計的全步驟!
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