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洪生:勝任素質(zhì)模型的構建和運用
 我們認識的洪生教授是中國最早的一批職業(yè)顧問(wèn)師,從業(yè)時(shí)間已經(jīng)有13年,到目前為止他已經(jīng)為60多家企業(yè)提供人力資源咨詢(xún)服務(wù),同時(shí)他在7年前就到大學(xué)里任EMBA和MBA的人力資源教授,目前是清華大學(xué)、北京大學(xué)和中山大學(xué)的特聘或兼職教授。洪生教授咨詢(xún)團隊的主要咨詢(xún)業(yè)務(wù)內容涵蓋人力資源管理的組織設計、工作分析、績(jì)效、薪酬、培訓、招聘等內容,他本人也被行業(yè)美譽(yù)為中國KPI第一人。但最近幾年我們發(fā)現洪生教授花費很多的精力致力于勝任素質(zhì)模型的研究和在企業(yè)中的推廣,就這個(gè)問(wèn)題我們請教于他,他動(dòng)情地說(shuō):"在我的咨詢(xún)師職業(yè)生涯中,發(fā)現客戶(hù)咨詢(xún)需求最強烈的是績(jì)效管理系統的建立,而尤其關(guān)注績(jì)效考核這一管理手段的運用,希望通過(guò)量化考核能解決所有的問(wèn)題;有的客戶(hù)還振振有詞地說(shuō):只要給我結果,其他一切我不關(guān)注。其實(shí)他們忽略了一個(gè)重要的問(wèn)題,就是如何來(lái)保證結果!"接著(zhù),他舉了個(gè)例子:比如說(shuō)企業(yè)有個(gè)崗位是"爬樹(shù)摘果"崗,怎么考核這個(gè)崗位呢,很顯然該崗位的KPI(關(guān)鍵績(jì)效指標)是單位時(shí)間的摘果數,我們很關(guān)注結果,所以制定了極有激勵性的薪酬方案,他說(shuō),這樣做是對的,但是很多企業(yè)忽略了一個(gè)問(wèn)題:我們應該安排誰(shuí)去做這個(gè)崗位才是勝任的呢?怎樣才能保障該崗位的績(jì)效最大化呢?所以我們要進(jìn)行崗位勝任素質(zhì)分析,然后根據崗位勝任素質(zhì)要求匹配合適的員工,這個(gè)叫投入,沒(méi)有正確的投入哪有最大的結果?。我們都知道這個(gè)崗位我們應該安排個(gè)猴子去做才能勝任,如果我們安排了一頭牛去,告訴它:牛,努力干,你摘十個(gè)果我們給你提成4個(gè),結果它很想得到這個(gè)提成,卻怎么也爬不上樹(shù),我們一看不對,這小子敬酒不喝喝罰酒,告訴它:你如果再摘不到果,就打你個(gè)屁股開(kāi)花,結果是你怎么打它也沒(méi)用。后來(lái)我們發(fā)現不是它不愿做,而是它不能做,所以我們就對它進(jìn)行強化訓練,結果是勞民傷財、費心費力卻一點(diǎn)效果都沒(méi)用!

    "這個(gè)例子看起來(lái)很好笑很荒謬,但企業(yè)卻常犯這種錯誤,"洪生教授說(shuō),"通過(guò)建立以績(jì)效為基礎的激勵系統來(lái)提升員工的工作積極性,是非常重要也是非常有效的,但是這不是績(jì)效管理的全部,我們試想,讓一位十分內向的員工去擔任要經(jīng)常與客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù)工作,他的績(jì)效是沒(méi)用必然保障的。所以績(jì)效管理是從選對人開(kāi)始的!沒(méi)用行為,怎么會(huì )有結果呢?而行為的產(chǎn)生是由人的能力素質(zhì)決定的!這就是‘投入-過(guò)程-產(chǎn)出原理‘."洪生教授指出,傳統的人力資源管理是以職位為基礎的,對崗位的任職資格分析更多側重在學(xué)歷、年齡、經(jīng)驗、知識、技能上,而忽略素質(zhì)的分析。

    他又舉了個(gè)例子:"我的一家咨詢(xún)客戶(hù),他們是生產(chǎn)并銷(xiāo)售食品生產(chǎn)設備的,原來(lái)有60多位業(yè)務(wù)人員,他們的業(yè)務(wù)模式是將全國分成幾十個(gè)銷(xiāo)售區域,每個(gè)區域配一位業(yè)務(wù)員,他們都在相應的區域里租一間住房,獨自開(kāi)展業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)員大多是從工廠(chǎng)的工人成長(cháng)起來(lái)的,學(xué)歷和形象都不太理想,但這家企業(yè)的業(yè)績(jì)還不錯。后來(lái)企業(yè)老板想擴大銷(xiāo)售渠道,再細分出幾十個(gè)銷(xiāo)售區域來(lái),所以要招聘50名業(yè)務(wù)員,老板說(shuō)要招聘高學(xué)歷形象好的業(yè)務(wù)員來(lái)提高整體業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),定出了招聘的必備條件:學(xué)歷大專(zhuān)以上、形象好、溝通能力強,后來(lái)如愿招聘到了50名業(yè)務(wù)員,分別分配到相應區域工作。我到該企業(yè)任顧問(wèn)時(shí),時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了半年,我進(jìn)行了業(yè)務(wù)人員盤(pán)點(diǎn),結果發(fā)現后來(lái)招聘的這50名業(yè)務(wù)員幾乎沒(méi)有業(yè)績(jì)產(chǎn)生,而且大部分都離職了!"洪生教授介紹說(shuō),這家企業(yè)給出的薪酬很有競爭性,產(chǎn)品也很有競爭力,企業(yè)發(fā)展前景也很好。那么,是什么原因造成這樣的結局呢?

    "前面說(shuō)過(guò),績(jì)效管理是從選對人開(kāi)始的,"洪生教授繼續說(shuō),"這個(gè)案例的失敗主要是選錯了人!什么樣的勝任素質(zhì)才能產(chǎn)生高績(jì)效呢?對于這個(gè)崗位,工作條件是比較艱苦的,同時(shí)一個(gè)人孤軍奮戰,舉目無(wú)親,所以吃苦耐勞、心理承受力、服務(wù)意識、成就導向才是該崗位的必備條件,學(xué)歷和形象并不是高績(jì)效的保障!"洪生教授強調,通過(guò)招聘和培訓提升員工的勝任素質(zhì),再加上建立以KPI為基礎的績(jì)效管理系統,才能最終確保企業(yè)績(jì)效的提升。勝任素質(zhì)是基礎,績(jì)效考核是手段。

    這就是中國企業(yè)人力資源管理結構性的缺失,重結果,輕過(guò)程,更輕投入。缺乏對職位勝任素質(zhì)的分析和人員能力素質(zhì)的評估,為人崗匹配提供科學(xué)的依據,就是輕投入。

    人力資源管理正發(fā)生著(zhù)從以往以職位為基礎到現在以勝任素質(zhì)為基礎的轉變,國際著(zhù)名學(xué)府的人力資源課程都對勝任素質(zhì)模型進(jìn)行專(zhuān)項研究,世界500強企業(yè)中已有過(guò)半數的公司應用能力素質(zhì)模型,但中國的很多企業(yè)對勝任素質(zhì)還知之不多,所以為什么他最近幾年花費很多的精力致力于勝任素質(zhì)模型的研究和在企業(yè)中的推廣,就不難找到答案了。

    能力素質(zhì)模型在人力資源管理中的運用洪生教授認為:素質(zhì)模型為人力資源管理的各個(gè)操作系統提供了科學(xué)的理論依據。

    傳統的人力資源管理是以職位為基礎的,但隨著(zhù)HR管理理論的發(fā)展,發(fā)現以職位為基礎很難為HR管理的各個(gè)操作系統提供科學(xué)的理論依據,比如:在聘用條件上我們要求具有良好的團隊合作精神和極強的責任感,那么如何定義"良好"和"極強"呢?又如培訓需求的分析、績(jì)效考核中的素質(zhì)考核、"H"型薪酬結構中的技術(shù)系列等級確定、晉升等人事決策、接班人培養等,都面臨同樣的問(wèn)題。

    勝任素質(zhì)為我們科學(xué)地解決了以上的問(wèn)題。

    "素質(zhì)是個(gè)很抽象的名詞,所以我們要把抽象的東西形象化,否則就不可用,"洪生教授說(shuō),"為什么我們會(huì )覺(jué)得某個(gè)人的素質(zhì)低呢?是因為他隨地吐痰,不講究衛生;為什么我們會(huì )覺(jué)得某個(gè)人的素質(zhì)高呢?是因為他彬彬有禮,敬老愛(ài)幼。這說(shuō)明了素質(zhì)是通過(guò)行為表現出來(lái)的,不同的行為表現反應不同的素質(zhì)層級。如前面所說(shuō)的聘用條件,有了素質(zhì)模型后我們可以這樣表述:團隊合作精神3級、責任感4級。"洪生教授舉了個(gè)例子,責任感第5級是這樣描述的:當完成工作職責面臨巨大壓力時(shí),仍能不折不扣完成職責范圍內的工作,不介意個(gè)人受到損失(該損失包括實(shí)際利益、名譽(yù)、升遷渠道、人情世故、心理壓力、內心沖突甚至煎熬等)。例如:不怕別人嘲笑,不怕與他人發(fā)生沖突,制止有損于自己職責范圍內的事情。也包括在受威脅、受委屈或被錯誤對待后依然能夠有強烈意愿和實(shí)際行為投入到工作中。

    所以,素質(zhì)是可以觀(guān)察、可以評估、可以培育的。

    素質(zhì)模型(competency model)就是為完成某項工作,達成某一績(jì)效目標所要求的一系列素質(zhì)要素的組合,包括不同的動(dòng)機表現、個(gè)性與品質(zhì)要求、自我形象與社會(huì )角色特征以及知識與技能水平。

    所以說(shuō)以素質(zhì)模型為基礎的HR管理,為人力資源管理的各個(gè)操作系統提供了科學(xué)的理論依據,解決了所以然的問(wèn)題。

    如何建立能力素質(zhì)模型那么怎樣建立能力素質(zhì)模型呢?

    "有些企業(yè)用抄襲的方法建立自己的素質(zhì)模型,"洪生教授說(shuō),"這樣做是很錯誤的,不是道德的問(wèn)題,而是技術(shù)上的問(wèn)題。行業(yè)不同、規模不同、戰略不同、業(yè)務(wù)模式不同、企業(yè)文化不同,素質(zhì)模型肯定是不同的。"洪生教授介紹說(shuō),素質(zhì)模型的建立是有方法和工具的,大致上有六種方法,其中BEI-行為事件訪(fǎng)談(Behavioral Event Interview)是最重要的一種方法。

    "那么,什么是BEI呢?"洪生教授說(shuō),"比如在你的公司,有30名業(yè)務(wù)員,他們的績(jì)效是不一樣的,可能有幾個(gè)不好(C類(lèi)),大多數一般(B類(lèi)),還有幾個(gè)很好的(A類(lèi)),那么如果你要招聘新的業(yè)務(wù)員,你會(huì )招聘怎么樣的呢?答案是象A類(lèi)一樣的,但是A類(lèi)是怎么樣的呢?就要對A類(lèi)業(yè)務(wù)員進(jìn)行BEI了,就是與他們進(jìn)行深度訪(fǎng)談,分析A類(lèi)業(yè)務(wù)員平時(shí)有什么樣與眾不同的行為,再來(lái)分析這些行為體現了什么樣的素質(zhì)。運用BEI進(jìn)行素質(zhì)模型的建立,簡(jiǎn)單地理解就是通過(guò)成功總結成功,而對素質(zhì)模型的運用就是復制成功,這正是素質(zhì)模型的作用所在。"課程設計洪生教授介紹說(shuō),中國的很多企業(yè),或者沒(méi)有素質(zhì)模型,或者有了素質(zhì)模型卻不知道如何運用,也不知道如何進(jìn)行素質(zhì)模型的管理,《勝任素質(zhì)建立及運用》課程分為四個(gè)單元:第一單元:素質(zhì)模型認知。全面認知素質(zhì)模型的表現形式、素質(zhì)模型與績(jì)效的關(guān)系、素質(zhì)模型在人力資源管理中的地位第二單元:如何構建素質(zhì)模型。介紹建立素質(zhì)模型的方法和工具,側重在練習。

    第三單元:素質(zhì)模型的運用。

    介紹素質(zhì)模型在人力規劃、招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬、接班人計劃、生涯規劃等系統中的深度運用。

    第四單元:素質(zhì)模型的管理。

     素質(zhì)模型不僅僅是HR從業(yè)人員的事,要全員參與,介紹素質(zhì)模型的管理方式和方法"有了素質(zhì)模型,人力資源管理工作有了科學(xué)的依據,HR從業(yè)者底氣足了,"洪生教授說(shuō),"同時(shí)在HR與直線(xiàn)經(jīng)理和員工之間建立了一個(gè)溝通平臺,讓人力資源管理更加有效。"學(xué)習的價(jià)值在于運用素質(zhì)模型是一個(gè)非常抽象的名詞,再加上中國的企業(yè)對其又知之不多,所以洪生教授擔心這個(gè)課程很難講。

    洪生教授說(shuō):"7年前我在中山大學(xué)當兼職教授時(shí),校長(cháng)對我們說(shuō),能夠把一個(gè)復雜的原理講得讓一個(gè)賣(mài)菜的阿姨都能聽(tīng)得懂的教授才是好教授,所以從那一刻開(kāi)始,我就有了自己的努力方向。"他介紹說(shuō),他是60多家企業(yè)的人力資源首席顧問(wèn),咨詢(xún)是他的主業(yè),培訓是副業(yè),所以他的培訓以實(shí)操性見(jiàn)長(cháng),有工具有案例,他十分推崇咨詢(xún)式培訓;同時(shí)他又是多所中國頂級大學(xué)的客座教授,理論功底深厚,所以課程系統性強,每一操作模式都具有嚴謹的理論依據為支撐。

    我們聽(tīng)過(guò)一位總裁級的學(xué)員這樣評價(jià)洪生教授:有的老師有米無(wú)水,有的老師有水無(wú)米,洪老師是我見(jiàn)過(guò)的不可多得的幾個(gè)有米有水的老師之一。

    "驗證課程的效果,最好的方法是看學(xué)員上完課后是否能運用,運用后是否產(chǎn)生績(jì)效"洪生教授說(shuō),"我反對忽悠式的培訓,老師應該以學(xué)員為中心,無(wú)論是課程設計和授課方式,都應該以學(xué)員的課后能否運用為標準。"在談到2008年的打算時(shí),洪生笑著(zhù)說(shuō)繼續為企業(yè)服務(wù)。"咨詢(xún)是我的第一任務(wù),然后是上課,有可能的話(huà),我會(huì )把《素質(zhì)模型構建和運用》寫(xiě)成書(shū)出版,很多朋友在等待呢。

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