使用Word編輯文檔的時(shí)候，不僅可以保存成Word格式，也可以保存為其它格式。但有的時(shí)候需要將大批的已經(jīng)編輯完成的Word文檔轉換成文本格式或其他格式文檔，怎么辦？如果通過(guò)“另存為”將是一件十分費時(shí)費力的事情。
可能有人說(shuō)了利用第三方工具軟件吧，那是另一話(huà)題。在這里筆者要告訴大家的是：批量轉換文檔格式不求“人”,完全可以借助Word本身自帶的功能就可以完成批量轉換文檔格式的工作。為了敘述方便，專(zhuān)家以將Word文檔格式批量轉換成TXT文本格式為例來(lái)介紹其轉換過(guò)程，具體操作方法如下：
一、準備工作
首先，我們建立兩個(gè)臨時(shí)文件夾，一個(gè)命名為“待轉換的Word文檔”,即用來(lái)存放準備轉換的Word文檔；另一個(gè)可命名為“文本文檔”,即用來(lái)存放轉換完成的TXT格式文檔。
二、執行“轉換向導”
在“開(kāi)始”菜單中選擇“新建Office文檔”,或選擇“文件/新建”，這時(shí)會(huì )在屏幕右側彈出“新建文檔窗口”,此時(shí)需要單擊編輯窗口右側“新建文檔”窗口中的“通用模板”。我們使用不同的Office版本所執行“轉換向導”出現的界面可能稍有不同，但其中都有“轉換向導”功能是一致的。
三、在彈出的“新建”對話(huà)框中單擊“其他文檔”選項卡，選擇“轉換向導”。
四、接下來(lái)在彈出的“轉換向導”對話(huà)框中，單擊“下一步”按鈕。
五、在接下來(lái)的對話(huà)框里給出了兩種轉換模式；
1.將其他文件格式轉換成Word文檔格式；
2.將Word文檔格式轉換成其它文件格式。
六、在本文中由于我們是要將Word文檔轉換為T(mén)XT文本文檔，故需選擇第二種（從Word文檔格式轉換成其它文件格式）轉換模式，再單擊下拉箭頭從下拉列表里選擇“純文本”，單擊“下一步”按鈕。
七、在繼續出現的對話(huà)框里，分別選擇“源文件夾”（待轉換的Word文檔）和“目標文件夾”（文本文檔）,再單擊“下一步”按鈕。
八、在新彈出的對話(huà)框中“可用文件”里列出了“待轉換的Word文檔”文件夾里所有的Word文檔，單擊旁邊的“全選”（這里只能是全選或選擇一個(gè)文檔）按鈕就可以將它們移到“轉換文件”框里，最后單擊“下一步”按鈕。
九、在彈出提示“向導已做好轉換文件的準備”時(shí)，單擊“完成”按鈕后可以出現一個(gè)“文件轉換過(guò)程”狀態(tài)進(jìn)度條，在其中可以看到轉換的進(jìn)程，分別顯示總的文件數和已經(jīng)轉換的文件數。
十、當全部文檔轉換完畢后，會(huì )彈出對話(huà)框詢(xún)問(wèn)是否需要進(jìn)行其他轉換。如果需要就點(diǎn)擊“是”,如果不需要就點(diǎn)擊“否”。
