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寫(xiě)材料“借鑒”了別人的,怎樣改出新意?

平時(shí)寫(xiě)材料時(shí),我們經(jīng)常為了應急不得不參考“借鑒”一下既有的材料,這無(wú)可厚非。我們不反對“借鑒參考”和拿來(lái)主義,但絕不贊同無(wú)腦抄襲。因為這在降低工作量的同時(shí),也導致一些風(fēng)險:

1.內容陳舊,有的甚至是幾年之前的提法和事例,領(lǐng)導一看就是“似曾相識燕歸來(lái)”,難免不劈頭蓋臉罵一頓,讓你“無(wú)可奈何花落去”;

2.易生錯漏,很容易忘了改單位名、人名、年度、月份、季度、專(zhuān)有名詞等等,搬運痕跡太過(guò)明顯,幾乎是不打自招;

3.不合實(shí)際,別的單位或個(gè)人的材料,終歸是別人的話(huà)語(yǔ)體系,一讀起來(lái)就有陌生感,明顯與本單位的工作關(guān)聯(lián)不深,甚至完全搭不上邊;

4.風(fēng)格迥異,不符合領(lǐng)導習慣的語(yǔ)言風(fēng)格,有的喜歡口語(yǔ)化表達,結果你來(lái)了一句又一句文言文,有的喜歡排比句,結果你全文都是零零碎碎的大白話(huà),等等。

那么怎樣在“借鑒”中把材料改得符合自己要求,顯得天衣無(wú)縫、不留痕跡甚至渾然天成呢?關(guān)鍵是要體現出新意,使材料看起來(lái)很不一樣。有這么幾種方法:

一、改題目

其本質(zhì)是改主題。題目(大標題)是肯定要改的,關(guān)鍵是看怎么改。要注意:上級關(guān)注的主題詞、重要提法必改,比如過(guò)去一些舊的說(shuō)法,經(jīng)常會(huì )在標題上出現,必須改過(guò)來(lái);比如,上級每年強調的一些關(guān)鍵詞,如“高質(zhì)量”“新時(shí)代”等,就應當盡量納入新標題;標題的一些字眼可以替換的要替換,比如去年說(shuō)了“加強”,今年可以改成“狠抓”,“安全”可以改成“平安”等等。

二、改提綱

其本質(zhì)是改觀(guān)點(diǎn)。提綱一般指的是各級小標題,是非常重要且明顯的要素,換句話(huà)說(shuō),提綱是每個(gè)邏輯段論點(diǎn),是整篇文章的骨架,是一篇材料一系列核心觀(guān)點(diǎn)的集中體現。修改了提綱,不管是用詞上的修改還是意思上的修改,都是對材料的方向性、結構性的修改,是“四兩撥千斤”的改動(dòng),是性?xún)r(jià)比極高的投入。事實(shí)上,很多材料一旦修改了提綱,就會(huì )顯得面目全非。因此,應當把主要精力放在修改提綱上。方法上,可以采用同義詞替換,也可以正用或反用原有的觀(guān)點(diǎn)。

三、改結構
其本質(zhì)是改形式。舊材料的體例、格式、段落結構,都可以改,沒(méi)什么不能改的。比如,通知加上口語(yǔ)話(huà)可以改成講話(huà),規定進(jìn)行補充細化可以改成細則,授課進(jìn)行精簡(jiǎn)可以改成言論文章,信息加以補充可以改成報告,等等。時(shí)間順序可以調整成為因果關(guān)系,總分結構可以換成分總結構,等等。
四、改事例

其本質(zhì)是改內容。別人的故事終究是別人的,要善于講好自己的故事。要特別注意將舊材料中的事例、數據、做法仔細甄別,替換為自己的東西,這是實(shí)事求是的精神,絕不可憑空捏造。至于一些感悟、體會(huì )、認識之類(lèi)的虛話(huà),來(lái)不及不改也沒(méi)關(guān)系。

五、改風(fēng)格

其本質(zhì)是改語(yǔ)言。就像前文提到的,每個(gè)領(lǐng)導、每個(gè)單位的話(huà)語(yǔ)體系不一樣,語(yǔ)言風(fēng)格不一樣,一定要扭過(guò)來(lái),特別是不同的甚至是對立的風(fēng)格,不改的話(huà)基本上是過(guò)不了關(guān)。比如,務(wù)實(shí)的和務(wù)虛的,明快的和嚴謹的,幽默的和嚴肅的,活潑的和持重的,浪漫的和現實(shí)的,靈動(dòng)的和對仗的,等等,都要仔細揣摩領(lǐng)導常用的語(yǔ)言風(fēng)格,盡量扭轉過(guò)來(lái)。

以上方法,根據實(shí)際綜合使用或單獨運用。

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