工作總結的特點(diǎn)
1、客觀(guān)性 總結是對過(guò)去工作的回顧和評價(jià)，因而要尊重客觀(guān)事實(shí)，以事實(shí)為依據。2、典型性 總結出的經(jīng)驗教訓是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規律性的東西，在日常學(xué)習，工作，生活中很有現實(shí)意義，具有鼓舞，針砭等作用。3、指導性 通過(guò)工作總結，深知過(guò)去工作的成績(jì)與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來(lái)的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績(jì)。4、證明性 這是說(shuō)總結的基本表達手段是被動(dòng)的(嚴格地說(shuō)是證明)，它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的，典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。工作總結的內容
工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來(lái)說(shuō)，一般包括以下幾個(gè)方面:1、基本情況包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過(guò)情況和一些數據等等。2、成績(jì)，缺點(diǎn)這是工作總結的中心重點(diǎn)?？偨Y的目的就是要肯定成績(jì)，找出缺點(diǎn)。3、經(jīng)驗教訓在寫(xiě)總結時(shí)，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來(lái)的工作。工作總結的格式和構成(一)工作總結的格式 總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定，一般有以下幾種:1、條文式 條文式也稱(chēng)條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號，總結被分為幾個(gè)問(wèn)題，按問(wèn)題談情況和體會(huì )。這種格式有靈活，方便的特點(diǎn)。2、兩段式 總結分為兩部分:前一部分為總，主要寫(xiě)做了哪些工作，取得了什么成績(jì);后一部分是結，主要講經(jīng)驗，教訓。這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單，中心明確的特點(diǎn)。3、貫通式 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點(diǎn)。4、標題式 把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結，采用何種格式來(lái)組織和安排材料，是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系，服從全文中心。(二)工作總結的構成 總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個(gè)部分構成的。
1、標題 標題，即總結的名稱(chēng)。標明總結的單位，期限和性質(zhì)。
2、正文 正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭，主體和結尾。(1)開(kāi)頭 或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái);或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開(kāi)頭，都應簡(jiǎn)煉，使總結很快進(jìn)入主體。(2)主體 是總結的主要部分，是總結的重點(diǎn)和中心。它的內容就是總結的內容。(3)結尾 是總結的最后一部分，對全文進(jìn)行歸納，總結?；蛲怀龀煽?jì);或寫(xiě)今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
3、署名和日期 如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫(xiě)明。最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期。工作總結寫(xiě)作的基本要求
不論何種格式的工作總結，其寫(xiě)作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀(guān)事實(shí)，廣泛占有材料 這是寫(xiě)總結的基礎?？偨Y，就是總括事實(shí)，得出結論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結論?？偨Y的材料要準確，典型，豐富。寫(xiě)總結的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進(jìn)行篩選，確保材料的真實(shí)性和典型性。
(二)對占有的材料作認真的分析研究 這是寫(xiě)好總結的關(guān)鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導思想。其次，要堅持實(shí)事求是的原則，克服夸大成績(jì)，回避錯誤的缺點(diǎn)。再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過(guò)去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看到現象，又能看到本質(zhì);既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重點(diǎn)?？偨Y不是流水賬，不能不分主次地去羅列數字和事例，要圍繞一個(gè)中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問(wèn)題。
(三)反映特點(diǎn)，找出規律 這是撰寫(xiě)工作總結的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)，好的總結應當總結出那些具有典型意義的，反映自身特點(diǎn)的以及帶規律性的經(jīng)驗教訓。(四)具體寫(xiě)作過(guò)程中的要求1、編好寫(xiě)作提綱 在編寫(xiě)的提綱中，要明確回答想寫(xiě)什么問(wèn)題，哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等。就是簡(jiǎn)單的總結，不寫(xiě)提綱，也得有個(gè)腹稿。2、交待要簡(jiǎn)要，背景要鮮明 總結中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對工作成績(jì)的大小以及工作的先進(jìn)，落后，敘述一般要用比較法，通過(guò)縱橫比較，使得背景鮮明突出。3、詳略須得當 根據總結的目的及中心，對主要問(wèn)題要詳寫(xiě)，次要的要略寫(xiě)。工作總結忌“三多” 當前年終將近，各單位、部門(mén)都忙于對一年來(lái)的各項工作進(jìn)行總結概括。工作總結，顧名思義，就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結論。它不僅是對各項工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗進(jìn)行總結，更是對工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作總結特別是年終總結應具有客觀(guān)性、全面性和概括性。 可如今，一些單位的工作總結則變了“調”，串了“味”。例如有的單位在寫(xiě)工作進(jìn)展情況時(shí)，總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭；在寫(xiě)到存在的問(wèn)題時(shí)，則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼；當寫(xiě)到取得的成績(jì)時(shí)，就開(kāi)始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述，把工作總結寫(xiě)成了“業(yè)績(jì)匯報”、“工作匯報”，這樣，總結就變成了“工作業(yè)績(jì)多、虛話(huà)套話(huà)多、模糊字眼多”的“三多”總結。其實(shí)，工作總結只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀(guān)評價(jià)。對所做的工作，既要看到取得的成績(jì)，又要看到不足的地方，對于存在的問(wèn)題，既要事實(shí)求是，又要全面客觀(guān)。所以，只有在心系群眾的基礎上，真正干了工作，才能用“實(shí)績(jì)”寫(xiě)出群眾滿(mǎn)意的“總結”來(lái)。
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