Word中的域及其應用

　　Word中的域是一組能夠嵌入文檔的指令。插入在文檔中的域能夠完成很多煩瑣的工作，為用戶(hù)編輯文檔提供了極大的便利。Word 2000共有70多種域，用戶(hù)常用的約二十種。
　　一、域的分類(lèi)
　　根據域的功能可以將域分為：結果域、標記域和行為域等三類(lèi)。結果域用于告訴Word尋找或產(chǎn)生一些特定的文字并將它們粘貼到域代碼所在處，如頁(yè)碼；標記域用于標記文本，如索引項；行為域用于告訴Word執行某項操作，但不在文檔中放置新的可見(jiàn)字符，如運行一個(gè)保存文檔的宏。
　　根據域的用途可將域分為：日期和時(shí)間、文檔自動(dòng)化、文檔信息、等號和公式、索引和表格、鏈接和引用、郵件合并、編號、用戶(hù)信息等九類(lèi)。
　　二、在文檔中插入域的方法
　　一種是用戶(hù)常用的方法，即借助特定的菜單命令、工具欄上的按鈕命令或快捷鍵插入域。例如，利用菜單命令插入·頁(yè)碼（或頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄上的插入頁(yè)碼按鈕）插入頁(yè)碼（Page域）。另一種是直接插入域。例如，插入Page域的方法是：⑴將光標移至需插入頁(yè)碼處，然后單擊插入·域。⑵在域對話(huà)框上，先在類(lèi)別框中選中編號，然后在域名框中選中Page。⑶如果使用默認的編號格式，則單擊確定即可。
　　三、域在文檔中的兩種視圖
　　一種是域代碼本身（以一對大括號作為定界符），另一種是由域搜索到或創(chuàng )建的結果。例如，Page域的域代碼是｛ PAGE ｝；它搜索到或創(chuàng )建的信息就是具體的頁(yè)碼數。
　　兩種視圖之間的切換方法是：在域上單擊右鍵，然后單擊切換域代碼；或者將光標移入域后，單擊F9。
域代碼中除了包含域名外，還可包含開(kāi)關(guān)、參數、表達式和標識符等。
　　四、更新域
打開(kāi)文檔時(shí)，其中的域均會(huì )更新一次

。平時(shí)除了頁(yè)碼域等少數域能夠隨時(shí)自動(dòng)更新外，大多數域不能。
　　當需要更新某個(gè)域時(shí)，可將光標移至域內并按下F9鍵。如果要更新文檔中所有的域，只需將文檔全選（按Ctrl+A鍵），然后按F9鍵。
　　五、插入目錄（域）
　　Word制作目錄時(shí)，實(shí)際上是在文檔中插入一個(gè)TOC（目錄）域。兩種插入方法分別是：
　　1、借助菜單命令插入TOC域。操作步驟是：⑴單擊插入·索引和目錄。⑵在索引和目錄對話(huà)框的目錄選項卡的常規選項區中，格式框選定所需的格式；在顯示級別框中選定目錄中顯示的標題級別。需要在目錄中顯示頁(yè)碼的，應選中顯示頁(yè)碼復選框（右上圖）。⑶單擊確定。
　　2、直接插入TOC域。操作步驟是：⑴單擊插入域。⑵在域對話(huà)框上，先在類(lèi)別框中選中索引和目錄，然后在域名框中選中TOC。在選擇類(lèi)型、域名后，對話(huà)框的說(shuō)明區中會(huì )顯示選中類(lèi)型或域作用的說(shuō)明。⑶單擊選項，然后在域選項對話(huà)框的開(kāi)關(guān)框中選定\O后，單擊添加到域。開(kāi)關(guān)選定后，說(shuō)明區中也會(huì )顯示選中開(kāi)關(guān)作用的說(shuō)明。⑷在域代碼框中\O后面手工添加擬顯示的標題級別，如，“1-3”表示顯示標題1至標題3。⑸重復步驟⑷，添加其它所需的開(kāi)關(guān)。如\H、\Z等。⑹單擊確定。⑺在域對話(huà)框上（上圖）單擊確定。