乙方報送工程結算送審資料要求
一、資料總體要求
1、從類(lèi)別及內容上，結算資料應能完整支撐乙方的送審工程造價(jià)；
2、從真實(shí)性、有效性上，結算資料需遵循國家法律法規、行業(yè)規范及學(xué)校規章制度的要求；
3、資料提交后無(wú)特殊情況不得另行補充，乙方對其真實(shí)性、完整性及有效性作出書(shū)面承諾并對此負責；
4、資料原則上要求為原件；若為復印件，項目管理部門(mén)應簽名并蓋章（騎縫章）；
5、工程變更單、技術(shù)核定單、簽證單、認質(zhì)認價(jià)單等應分土建、安裝等專(zhuān)業(yè)整理裝訂，連續編號，附件完備。
6、報送套數：一套。 二、資料具體內容
1、工程結算書(shū)及電子文檔（并加蓋編制單位公章）； 2、施工合同，補充合同或施工協(xié)議書(shū)； 3、工程施工圖及電子文檔； 4、工程竣工圖及電子文檔； 5、工程竣工資料清單目錄表； 6、圖紙會(huì )審紀錄； 7、工程變更單； 8、工程洽商記錄；
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9、監理工程師通知或甲方施工指令； 10、現場(chǎng)簽證單；
11、材料設備單價(jià)呈批審核單； 12、甲供材料、設備收貨驗收簽收單；
13、乙方投標書(shū)（包括承諾書(shū)及相關(guān)電子文檔等；已開(kāi)工的基建項目盡可能提供電子文檔，新開(kāi)工的基建項目應提供電子文檔）；
14、招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要； 15、開(kāi)工報告、竣工報告及工期延期聯(lián)系單； 16、工程竣工驗收報告和學(xué)校驗收合格報告； 17、其他有關(guān)影響工程造價(jià)、工期等資料； 18、建設工程項目結算承諾書(shū)； 19、移交資料簽收表。 三、資料具體要求
1、結算書(shū)：每項工程的結算書(shū)要求分兩部分編制：第一部分是以竣工圖為依據編制部分,包括圖紙會(huì )審記錄、設計變更、監理工程師通知或甲方施工指令等；第二部分以現場(chǎng)簽證、工程洽商記錄以及其它有關(guān)費用為依據編制部分。上述兩部分不應有重復列項的內容，用電腦編制的結算書(shū)要求提供相應的電子文檔（應有軟件電子文檔和Excel電子文檔）注明使用軟件。使用清單計價(jià)的項目必須提供單價(jià)分析表，同一單價(jià)只需提供一份，每份綜合單價(jià)分析表必須含有相關(guān)人工、材料、機械的單價(jià)、含量。
2、施工合同，補充合同或施工協(xié)議書(shū)：包括甲方與乙方簽訂的
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工程承發(fā)包合同、經(jīng)甲方確認的乙方與第三方簽訂的分包合同、各類(lèi)補充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊。
3、施工圖及電子文檔（CAD格式）（若有）：按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》GB/10609.3-89統一折疊成A4幅面297mm×210mm（若有設計單位須有出圖章/執業(yè)章，若無(wú)設計單位則須有項目管理部門(mén)簽章）。
4、竣工圖及電子文檔（CAD格式）（若有）：按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》GB/10609.3-89統一折疊成A4幅面297mm×210mm（乙方、項目管理部門(mén)、監理單位須簽字并蓋章）,（1）竣工圖須直接在原施工圖上修改編制（具體要求：施工圖有局部變更的，在原施工圖上進(jìn)行修改、補充，將變更或洽商內容簡(jiǎn)明扼要地標注在竣工圖相應位置上，但必須注明標注的內容引自的具體位置）并加蓋“竣工圖”章后作為竣工圖；凡結構形式、工藝、平面布置、項目等有重大改變及圖幅變更面積超過(guò)35%，須重新繪制竣工圖，重繪圖按原圖編號，末尾加“竣”字，新圖圖標內應注明“竣工階段”；（2）經(jīng)項目管理部門(mén)、設計、監理等單位確認的圖紙會(huì )審記錄、設計變更、技術(shù)核定單、工程洽商記錄、監理工程師通知或甲方施工指令等內容均應反映在相應的竣工圖上，否則其費用在結算時(shí)甲方有權不予考慮。
5、竣工資料清單目錄表：指在進(jìn)行工程竣工驗收和資料歸檔時(shí)所需的資料清單目錄表，要求項目管理部門(mén)蓋章確認。
6、圖紙會(huì )審記錄（若有）：要求按圖紙會(huì )審的時(shí)間先后整理裝訂
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成冊，圖紙會(huì )審記錄須有各單位參加會(huì )審人員簽字及會(huì )審單位蓋章確認。
7、工程變更單（若有）：要求按設計變更的時(shí)間先后整理（安裝工程要分專(zhuān)業(yè)）裝訂成冊。其中設計變更單要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章。
8、工程洽商記錄（若有）：要求根據工程洽商記錄的時(shí)間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁(yè)的下方統一編號，以便于查找。工程洽商記錄要求有監理單位和項目管理部門(mén)相關(guān)人員的簽字，涉及造價(jià)的，還須蓋章確認。
9、監理工程師通知或甲方施工指令（若有）：要求根據監理工程師通知或甲方施工指令的時(shí)間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁(yè)的下方統一編號。監理工程師通知要求有監理單位和項目管理部門(mén)相關(guān)人員的簽字和蓋章確認。
10、現場(chǎng)簽證單（若有）：要求根據現場(chǎng)簽證單的時(shí)間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁(yè)的下方統一編號，現場(chǎng)簽證單上應有工程數量的計算過(guò)程、具體部位和施工簡(jiǎn)圖，由乙方蓋章確認，并有監理單位和項目管理部門(mén)相關(guān)人員簽字和蓋章確認。
11、材料設備單價(jià)呈批審核單（若有）：凡在工程招標文件或工程承包合同中未明確的主要材料設備單價(jià)，要求根據材料設備單價(jià)呈批審核單的編號順序整理裝訂成冊。每項審核單應附有相關(guān)的資料或注明相關(guān)資料在送審結算資料的哪一部分和哪一頁(yè)位置上。每份審核單手續必需完備，要求有監理單位和項目管理部門(mén)相關(guān)人員的簽字和
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蓋章確認。
12、甲供材料收貨驗收簽收單（若有）：按甲供材料收貨驗收簽收單的編號順序及不同材料分類(lèi)整理裝訂成冊。要求甲供材料收貨驗收簽收單上有乙方、材料供貨單位、監理單位、項目管理部門(mén)相關(guān)人員簽字和蓋章確認。若無(wú)甲供材料應在備注中注明。
13、乙方投標書(shū)（若有）：應提供技術(shù)標、經(jīng)濟標，包括預算書(shū)及電子文檔（清單計價(jià)必須提供軟件電子文檔和Excel電子文檔）、承諾書(shū)。
14、招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要（若有）：招標文件、工程量清單、招標答疑紀要應由甲方或甲方授權部門(mén)蓋章、有必要還應提供標底（或預算控制價(jià)）的組成明細。
15、其他結算資料（若有）：凡上述未提及而在結算審核中需要的資料均需提供，例如：施工日記、地質(zhì)勘察報告、非常用的標準圖集、應由乙方承擔而由建設單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據、淤泥排放費證明等。
16、工程結算送審資料簽收表：按送審結算資料的內容列表，應注明資料內容和頁(yè)數（標注頁(yè)碼）,以便資料的移交和管理。資料簽收表一式三份，由資料移交人(乙方)和接收人(項目管理部門(mén))分別簽名，必要時(shí)蓋章確認。
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乙方報送工程結算送審資料簽收表
工程名稱(chēng)：電子科技大學(xué)中山學(xué)院中山市食品安全研究中心室內裝修及電氣空調安裝工程
編 號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 名 稱(chēng) 工程結算書(shū)及電子文檔 施工合同，補充合同或施工協(xié)議書(shū) 工程施工圖 工程竣工圖 工程竣工資料清單目錄 圖紙會(huì )審紀錄； 工程變更單 工程洽商記錄 監理工程師通知或甲方施工指令 現場(chǎng)簽證單 材料設備單價(jià)呈批審核單 甲供材料、設備收貨驗收簽收單 乙方投標書(shū)（包括相關(guān)電子文檔） 頁(yè)數 63 170 53 53 2 108 詳細需另填寫(xiě) 詳細需另填寫(xiě) （資料原件由項目管理部門(mén)留存） 內容 備注 招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要 62 開(kāi)工報告、竣工報告及工期延期聯(lián)系單 工程竣工驗收報告和學(xué)校驗收合格報告 其他有關(guān)影響工程造價(jià)、工期等資料 建設工程項目結算承諾書(shū) 3 2 1 送交人： 送交單位：（乙方蓋章） 送交人對上述資料的真實(shí)性、完整性負責。保證竣工結算資料一次性送至項目管理部門(mén)，審計處在結算過(guò)程中不再接受任何補送結算資料，審計處也不接收乙方直接送審資料。送交日期： 年 月 日 接收人： 接收單位：（項目管理部門(mén)蓋章） 項目管理部門(mén)對結算資料審查后送至審計處 接收日期： 年 月 日 審計處接收人（并蓋章）： 接收日期： 年 月 日 6
附件二 建設工程項目結算承諾書(shū)
根據電子科技大學(xué)中山學(xué)院《建設工程項目竣工結算審核管理暫行辦法》,本公司（乙方）承諾：
1、本公司于 2017 年 01 月 11 日向電子科技大學(xué)中山學(xué)院報送的電子科技大學(xué)中山學(xué)院中山市食品安全研究中心室內裝修及電氣空調安裝工程 工程結算資料真實(shí)、有效、合法、完整，無(wú)漏報。如有漏報本公司自身承擔責任，不再補報。結算資料中不合格（內容不明確、簽字人或單位公章不齊全等）的部分，本公司同意按照無(wú)效資料處理。
2、本公司承諾所報送的工程結算絕不高估冒算，若送審金額高于實(shí)際結算金額的10%，超出部分本公司同意按合同約定的計算辦法支付結算審核費，結算審核費由電子科技大學(xué)中山學(xué)院直接從工程結算款中扣除。過(guò)程中認價(jià)審核，我公司承諾亦參照此執行（附注：如合同另有約定，按合同條款執行）。
3、本公司承諾工程結算以電子科技大學(xué)中山學(xué)院掌握的工程變更和現場(chǎng)簽證(臺帳)為準，本公司提供的工程變更和現場(chǎng)簽證，只能作為參考。
乙方法定代表人或其委托代理人：
（單位蓋章） 年 月 日
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附件三 項目管理部門(mén)初審意見(jiàn)書(shū) 工程名稱(chēng)： 序 號 竣工結算資資 料 名 稱(chēng) 料初審情況 是 1 2 3 竣工結算資料及內容是否基本完整 竣工結算資料及內容是否真實(shí) 竣工結算資料及內容是否有效 工程變更、施工簽證手續4 是否齊全（如有不齊，請指出） 合同報價(jià)中未做項目是5 否已全部做減項處理（如有未做，請指出） 結算書(shū)內是否有發(fā)現多6 報瞞報（如有發(fā)現，請指出） 否 備注 項目管理部門(mén)現場(chǎng)代表： 項目管理部門(mén)負責人： （蓋章） 年 月 日 注：1、項目管理部門(mén)對乙方報送工程結算送審資料做初審，并出具書(shū)面意見(jiàn)書(shū)；2、第1、2、3欄中若有“否”，審計處將不予接收。 附件四
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項目管理部門(mén)報送工程結算送審資料簽收表
工程名稱(chēng)： 編 號 1 名 稱(chēng) 頁(yè)數 內容 備注 中介預算書(shū)（含編制軟件電子文檔和Excel電子文檔） 2 3 施工圖電子文檔（CAD格式） 影響工程造價(jià)、工期的約定和調整的校內審批手續書(shū)面資料 4 … 5 6 7 8 9 10 11 送交人： 送交單位（項目管理部門(mén)蓋章）： 送交人對上述資料的真實(shí)性、完整性負責。 送交日期： 年 月 日 接收人： 審計處（蓋章）： 接收日期： 年 月 日
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