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秘書(shū)長(cháng)說(shuō)提升辦公室工作水平,必須抓住五個(gè)關(guān)鍵!


  省委書(shū)記到省委辦公廳調研時(shí)發(fā)表重要講話(huà),提出的“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務(wù)、責任、嚴格、運作”八個(gè)關(guān)鍵詞,體現了“四個(gè)重在”的總體要求,對做好新時(shí)期黨委辦公室工作具有很強的針對性、操作性和前瞻性,對研究和謀劃辦公室工作未來(lái)發(fā)展具有重要作用。這一重要講話(huà),系統地回答了黨委辦公室系統工作和自身建設的一系列重大問(wèn)題,是對辦公室工作“是什么”、“為什么”、“干什么”、“怎么干”的深刻把握和全面概括。其中,“樞紐是定位”回答了辦公廳“是什么”的問(wèn)題,“黨性是根本”、“宗旨是關(guān)鍵”回答了辦公廳工作“為什么”的問(wèn)題,“全局是站位”、“服務(wù)是職責”回答了辦公廳“干什么”的問(wèn)題,“責任是關(guān)鍵”、“嚴格是形象”、“運作是要領(lǐng)”回答了辦公廳工作應該“怎么干”的問(wèn)題。黨委辦公室系統要認真學(xué)習貫徹落實(shí)這一重要講話(huà)精神,深刻領(lǐng)會(huì )、全面把握,堅持“三具兩基一抓手”,進(jìn)一步規范工作程序,進(jìn)一步強化工作責任,進(jìn)一步提高工作效率,進(jìn)一步改革創(chuàng )新,努力把盧書(shū)記提出的八項要求深化、細化、具體化,貫徹落實(shí)到各項工作中去,體現到學(xué)習、工作、生活等各個(gè)方面。在具體工作中,我們重點(diǎn)把握了“五個(gè)關(guān)鍵”,著(zhù)力提升服務(wù)水平。


  第一,抓住學(xué)習思考這個(gè)關(guān)鍵,提高工作能力


  學(xué)習就是求知,要用“擠”的方法獲得學(xué)習的時(shí)間,用“鉆”的精神求得對知識的掌握,把學(xué)習融入工作、融入生活,以學(xué)風(fēng)的加強推動(dòng)作風(fēng)的建設,以素質(zhì)的提高推動(dòng)能力的提升。思考就是研究,在深思中把握本質(zhì)規律,在勤思中尋到良方妙策。林則徐常常引用明人哲言道:“士人有三愿:一愿識盡天下好人,二愿閱盡天下好書(shū),三愿看盡天下好景?!弊鳛槠胀ㄈ?,很難三愿皆遂,但“閱盡天下好書(shū)”還是可以也是最容易追求的。我們都是從事辦公室工作的,要為領(lǐng)導服務(wù)、為領(lǐng)導機關(guān)服務(wù),沒(méi)有較高的政策理論水平,把握不好形勢,就很難適應工作崗位,服務(wù)的質(zhì)量肯定不高?!皩W(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”。要把學(xué)習思考當成終生的習慣,持之以恒地堅持下去,通過(guò)學(xué)習來(lái)提高黨性修養和政治理論水平,通過(guò)思考來(lái)增加研究問(wèn)題的深度、提高升華提煉的本領(lǐng)。要真正創(chuàng )新學(xué)習方法,豐富學(xué)習內容,完善學(xué)習制度,提高學(xué)習效果,把各級黨委辦公室建設成學(xué)習型、思考型機構。


  第二,抓住提高效率這個(gè)關(guān)鍵,提升工作水平


  黨委辦公室無(wú)論為領(lǐng)導提供政務(wù)服務(wù)還是事務(wù)服務(wù),都要提高工作效率和工作水平。我們要樹(shù)立今天再晚也是快、明天再早也是遲的意識,做工作雷厲風(fēng)行、立說(shuō)立行,不疲沓、不拖拉。對領(lǐng)導交辦的事情,要以最快的速度、最好的質(zhì)量去完成;對手頭的工作,要日夜兼程地去做,盡量做到日清月結、案不留牘。提高工作效率和工作水平還要善于盯住關(guān)鍵部位和重要環(huán)節。一是在決策服務(wù)方面,調查研究工作要求深求實(shí),形成的調研報告要真正能用,真正具有指導性;文稿起草工作要準確體現領(lǐng)導意圖,在有力指導工作實(shí)踐上下功夫;公文處理工作要嚴格審核把關(guān),進(jìn)一步明確哪些文件該發(fā)、該由誰(shuí)發(fā),可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā);信息工作要建立健全緊急重要信息處置機制,暢通信息主渠道,確保上情下達、下情上達,在關(guān)鍵時(shí)刻能為領(lǐng)導提供決策參考,傳達黨委聲音。二是在綜合協(xié)調方面,要敢于站位全局、善于站位全局,既要做黨委的參謀助手,又要做協(xié)調各方的“指揮中心”。協(xié)調是門(mén)藝術(shù),要統籌兼顧,理順領(lǐng)導之間、上下之間、部門(mén)之間的關(guān)系,合理整合各方力量,促進(jìn)各項工作高效運轉。三是在督促檢查方面,要在主動(dòng)督查和狠抓落實(shí)上下功夫。督查部門(mén)的同志要善抓大事,對重要會(huì )議、重要文件、重要部署要抓好責任分解,緊盯不放,跟蹤問(wèn)效;要敢抓難事,對一些久拖不決的問(wèn)題,要敢于碰硬,敢于較真,不怕得罪人;要勤抓急事,對于領(lǐng)導的批示件、交辦的重要事項,要急事急辦,特事特辦,做到有批必查、有查必果、有果必報、有報必快。


  第三,抓住規范運作這個(gè)關(guān)鍵,推動(dòng)工作高效運轉


  “沒(méi)有規矩,不成方圓”。規范化就是要講規矩。辦公室工作紛繁復雜,千頭萬(wàn)緒,無(wú)論是辦文、辦會(huì )還是辦事,都要講規矩,只有建立嚴格的工作秩序,形成按程序、按制度、按規定辦事的工作運行模式,才能保證辦公室工作有序、高效運轉。規范化的前提和基礎是建章立制,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的努力,各級黨委辦公室在文稿起草、辦文辦會(huì )、信息調研、督促檢查、后勤接待、機要保密等方面建立了一系列行之有效的工作制度,并得到較好執行。但在許多方面還有不規范、不講規矩的地方。如辦文方面的“公文倒流”,辦事方面的不按程序,該請示的不請示或越級請示、多頭請示,不該請示的亂請示等現象,造成了工作上的被動(dòng)。學(xué)習盧書(shū)記“推動(dòng)辦公廳工作高效運轉,要建立健全科學(xué)的工作程序和制度”的指示,黨委辦公室要樹(shù)立守規矩的意識,養成守規矩的習慣,更加明確無(wú)論哪一項工作都必須嚴格按制度辦事、按程序行事,只有用制度管人管事,用制度規范工作,才能真正提高工作效能,提升服務(wù)水平。


  第四,抓住強化責任這個(gè)關(guān)鍵,確保工作萬(wàn)無(wú)一失


  強烈的責任心是干好辦公室工作的關(guān)鍵。黨委辦公室任何一項工作、任何一個(gè)環(huán)節出了紕漏,都可能造成嚴重的后果。只有具備了強烈的事業(yè)心和責任感,才能有信心、有決心克服困難,解決矛盾,做到責隨職走、心隨責走,心中有責、眼中有活、用心工作。要用心想事,積極思考領(lǐng)導在關(guān)注什么、上級在要求什么,群眾在期盼什么,具體到辦公室工作中,就是努力做到調研深、文稿精、信息準、查辦實(shí);要用心理事,體現到辦公室工作中,就是要加強綜合協(xié)調,發(fā)揮各方優(yōu)勢,形成最佳效能;要用心做事,體現在辦公室工作中,就是要把嚴謹細致、一絲不茍的精神貫穿到辦文、辦會(huì )、辦事的各個(gè)環(huán)節,大到黨委重大決策部署和重要工作的落實(shí),小到一篇文稿、一個(gè)電話(huà),甚至座牌擺放、話(huà)筒音量,都要慎之又慎,千萬(wàn)不能含糊,力爭少出錯、不出錯、零失誤。當前,開(kāi)封正處在跨越發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,辦公室各級干部要進(jìn)一步增強事業(yè)心和責任感,保持旺盛的工作熱情和激情,緊盯目標,鍥而不舍,敢于負責、敢于碰硬、敢于觸及矛盾,做到不動(dòng)搖、不懈怠、不刮風(fēng)、不呼隆、不折騰,緊密結合開(kāi)封發(fā)展實(shí)際,以攻難點(diǎn)、解難題之勢,推動(dòng)辦公室各項工作不斷開(kāi)創(chuàng )新局面。


  第五,抓住敢于創(chuàng )新這個(gè)關(guān)鍵,充滿(mǎn)激情干事業(yè)


  創(chuàng )新是在持續基礎上的提升,就是要在堅持過(guò)去好的做法的前提下,尋求更好的解決問(wèn)題辦法。創(chuàng )新就是活力,不墨守成規,不得過(guò)且過(guò),不流于一般。創(chuàng )新就是要著(zhù)眼于新變化新要求,沖破傳統觀(guān)念束縛、打破舊有思維定勢,用新視角、新觀(guān)念審視謀劃工作,不斷創(chuàng )新方式方法,不斷創(chuàng )新內容要求,不斷創(chuàng )新體制機制,使載體更加切實(shí)可行、干部職工更加積極主動(dòng)、成效更加扎實(shí)明顯,做到開(kāi)口有新話(huà)、想事有新意、干活有新招、發(fā)展有新局。創(chuàng )新就要開(kāi)拓進(jìn)取,打破慣例。一些同志不敢創(chuàng )新、不會(huì )創(chuàng )新、也不愿創(chuàng )新,工作中喜歡拘泥于慣例。拘泥于慣例,就是墨守成規,固步自封,不求進(jìn)取。所以,在工作中要敢于打破慣例、善于打破慣例,積極尋求新的解決問(wèn)題辦法。創(chuàng )新還要對工作充滿(mǎn)激情。一些同志在工作中缺乏激情,缺乏創(chuàng )造性,領(lǐng)導叫干啥就干啥,不用腦、不用心、不擔責任,當一天和尚撞一天鐘,一年到頭四平八穩,不求有功,但求無(wú)過(guò)。這是我們應該堅決制止和摒棄的。當前,黨委的工作時(shí)刻在創(chuàng )新,辦公室的服務(wù)也必須時(shí)刻創(chuàng )新。我們要永遠對工作充滿(mǎn)激情,永遠不麻木、不疲勞、不懈怠,創(chuàng )造性地干好每一件具體事情。

  作者為中共開(kāi)封市委常委、秘書(shū)長(cháng)

   

    來(lái)源:河南秘書(shū)網(wǎng)

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