首先，簡(jiǎn)單介紹下Project，Project是由微軟公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)國際上享有盛譽(yù)的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法，可以幫助項目管理者實(shí)現時(shí)間、資源、成本的計劃、控制。
咱們今天一塊學(xué)習下Project的其中一項功能，那就是如何編制施工進(jìn)度橫道圖和網(wǎng)絡(luò )計劃圖。至于Project其他的功能，如對項目資源的計劃和控制、項目成本的計劃和控制等，有興趣的同志可以學(xué)習、研究下。
在學(xué)習制作橫道圖和網(wǎng)絡(luò )圖之前，先了解兩個(gè)概念，什么是橫道圖和網(wǎng)絡(luò )圖。橫道圖，也叫條狀圖，在Project中叫甘特圖，“甘特圖”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個(gè)橫跨頂部的時(shí)間刻度，它表明時(shí)間單位。圖中的條形是表中任務(wù)的圖形化表示，表示的內容有開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間、工期及狀態(tài)(例如，任務(wù)中的工作是否已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行)。圖中的其他元素如鏈接線(xiàn)，代表任務(wù)間的關(guān)系。橫道圖示例：
橫道圖
第一部分 橫道圖編制
一、創(chuàng )建新項目計劃
(1)單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項目”任務(wù)窗格中，單擊“空白項目”。Project新建一個(gè)空白項目計劃，接下來(lái)，設置項目的開(kāi)始日期。
(2)單擊“項目”菜單中的“項目信息”。顯示項目信息對話(huà)框。
(3)在“開(kāi)始日期”框中，輸入或選擇“*年*月*日”，如下圖所示。
項目信息對話(huà)框
(4)單擊“確定”，關(guān)閉項目信息對話(huà)框。
(5)在“文件”菜單中，單擊“保存”按鈕。
二、設置工作日
(1)單擊“工具”菜單中的“更改工作時(shí)間”。顯示“更改工作時(shí)間”對話(huà)框，如圖所示。
“更改工作時(shí)間”對話(huà)框
(2)在“對于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個(gè)基本日歷，即：
24小時(shí)：沒(méi)有非工作時(shí)間。
夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時(shí)間從晚上11點(diǎn)到早上8點(diǎn)，中間有1小時(shí)休息時(shí)間。
標準：傳統的工作日，周一到周五的早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有1小時(shí)午餐休息時(shí)間。
只能有一個(gè)基本日歷作為項目日歷。對編制進(jìn)度計劃而言，將默認使用“標準”基本日歷。按工作日計算，一周將按5天計算，總工期將受到影響，這里注意下。
(3)在“例外日期”選項卡中的“名稱(chēng)”域中輸入“工作日”，然后單擊右側的“詳細信息”，如圖所示。
(4)選擇“工作時(shí)間”，重復發(fā)生方式選擇“每天”，“重復范圍”選擇包含編制時(shí)間段的全部范圍。單擊“確定”。
這個(gè)時(shí)間段已被定為項目的工作時(shí)間。在對話(huà)框中，該日期有一下劃線(xiàn)，并呈深青色，表明是例外日期。
(5)單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時(shí)間”對話(huà)框。
三、輸入任務(wù)
任務(wù)是所有項目最基本的構件，它代表完成項目最終目標所需要做的工作。
第一步：輸入任務(wù)，如下圖
注意：輸入的任務(wù)會(huì )被賦予一個(gè)標識號(ID)。每個(gè)任務(wù)的標識號是唯一的，但標識號并不一定代表任務(wù)執行的順序。
第二步：調整任務(wù)
本項目共三個(gè)階段，每個(gè)階段對于它的子任務(wù)來(lái)說(shuō)，屬于摘要任務(wù)，在這需將它的子任務(wù)降級即可，找到”工具欄”中”降級”，點(diǎn)擊。
經(jīng)過(guò)調整后的任務(wù)如下：
四、鏈接任務(wù)
Project要求任務(wù)以特定順序執行。例如，任務(wù)1必須在任務(wù)2執行之前完成，即緊前緊后工作，主要用于工序交接，避免出現本末倒置的問(wèn)題。在Project中，第1個(gè)任務(wù)稱(chēng)為前置任務(wù)，因為它在依賴(lài)于它的任務(wù)之前。第2個(gè)任務(wù)稱(chēng)為后續任務(wù)，因為它在它所依賴(lài)的任務(wù)之后。同樣，任何任務(wù)都可以成為一個(gè)或多個(gè)前置任務(wù)的后續任務(wù)。
任務(wù)間的關(guān)系可以總結為下表所示的4種關(guān)系之一。
4種關(guān)系類(lèi)型
這樣，可以通過(guò)上述的4種關(guān)系來(lái)創(chuàng )建任務(wù)間的鏈接來(lái)建立任務(wù)間的關(guān)系。
在鏈接任務(wù)之前先說(shuō)一下咱們的一個(gè)編制習慣，正常編制應該是在創(chuàng )建任務(wù)時(shí)，在工期欄中為每個(gè)任務(wù)輸入自己估計的工期，而咱們的編制進(jìn)度計劃的習慣是確定每一項任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間，這其實(shí)是跳過(guò)了在輸入任務(wù)之后的一個(gè)輸入工期的步驟。下面繼續講鏈接任務(wù)：
1、“施工準備”的開(kāi)始時(shí)間為2018年6月1日，根據施工準備的完成時(shí)間為2018年6月5日，經(jīng)計算為5工作日，然后在工期一欄填入5，在這要注意，一項任務(wù)的完成時(shí)間一定是確定了開(kāi)始時(shí)間后，輸入工期，然后確定任務(wù)的完成時(shí)間，而不是手動(dòng)修改完成時(shí)間，如果是手動(dòng)修改的，就容易與其后序項目產(chǎn)生邏輯錯誤。
2、下面鏈接信號工程的第1項任務(wù)，在“施工準備”完成后開(kāi)始，所以是完成-開(kāi)始（FS）關(guān)系鏈接。雙擊此項任務(wù)，出現個(gè)“任務(wù)信息”框，如下圖，把前置任務(wù)輸入1，1就是“施工準備”的標識號，類(lèi)型改為完成-開(kāi)始，延隔時(shí)間為0。
5種選擇類(lèi)型，按需選擇
“全站防雷接地施工”應該是在“三通一平”開(kāi)始時(shí)開(kāi)始，但是地網(wǎng)施工肯定是在三通一平開(kāi)挖了一段時(shí)間后開(kāi)始，所以是開(kāi)始-開(kāi)始（SS）關(guān)系鏈接，外加延隔時(shí)間。雙擊此項任務(wù)，出現個(gè)“任務(wù)信息”框，如下圖，把前置任務(wù)輸入1，類(lèi)型改為開(kāi)始-開(kāi)始，延隔時(shí)間為15，也就是電纜敷設開(kāi)始15天后開(kāi)始。
依此類(lèi)推，將剩余的任務(wù)鏈接完成，最后完成鏈接任務(wù)。
再強調下，除了第一項子任務(wù)是自定義的項目的開(kāi)始時(shí)間，其余任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間都是通過(guò)與前置任務(wù)的鏈接關(guān)系及工期來(lái)確定的，千萬(wàn)不能手動(dòng)修改一項任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間。
看下此時(shí)生成的甘特圖：
五、甘特圖文件的格式化與打印
1、格式化視圖中的文本
可以格式化表中的文本，使用“文本樣式”對話(huà)框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開(kāi)此對話(huà)框)格式化一類(lèi)文本。對某類(lèi)文本所做的修改會(huì )應用于所有同類(lèi)文本。
2、自定義甘特圖
單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令打開(kāi)此對話(huà)框，對甘特圖的形狀、圖案及顏色進(jìn)行修改。
此外，在條形圖樣式修改中，可以將多余的條形圖樣式刪除，避免在打印時(shí)頁(yè)腳中出現多余的圖例。
3、網(wǎng)格的修改
單擊“格式”菜單中的“網(wǎng)格”命令打開(kāi)此對話(huà)框，對甘特圖的線(xiàn)條進(jìn)行修改。
4、如何去掉甘特圖中鏈接線(xiàn)
單擊“格式”菜單中的“版式”命令打開(kāi)此對話(huà)框，可以選擇有無(wú)鏈接線(xiàn)及鏈接線(xiàn)的樣式。
5、時(shí)間刻度的修改
單擊“格式”菜單中的“時(shí)間”命令打開(kāi)此對話(huà)框，或雙擊時(shí)間刻度，可以修改時(shí)間刻度的格式。
6、打印
單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設置”命令打開(kāi)此對話(huà)框，對頁(yè)面、頁(yè)眉、頁(yè)腳等進(jìn)行設置，設置完成后打印。
到此，進(jìn)度計劃橫道圖編制完成。
第二部分 網(wǎng)絡(luò )圖的編制
甘特圖編制好，并把鏈接關(guān)系設置對后，然后單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò )圖”，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )圖視圖頁(yè)面。
一、節點(diǎn)格式與信息顯示
1、單一節點(diǎn)的格式化
在“網(wǎng)絡(luò )圖”視圖中，選中待格式化的任務(wù)節點(diǎn)。
單擊“格式”→“方框”或右鍵菜單→“設置方框格式”。彈出“設置方框格式”對話(huà)框。
可以設置數據模板、邊框、背景等。
2、設定不同類(lèi)別任務(wù)的格式
在“網(wǎng)絡(luò )圖”視圖中，單擊“格式”→“方框樣式”或右鍵菜單→“方框格式”。彈出“方框格式”對話(huà)框。
可以設置：方框類(lèi)類(lèi)型（設置節點(diǎn)的外觀(guān)等）、設置突出顯示篩選樣式（設定此類(lèi)任務(wù)經(jīng)過(guò)篩選后的顯示樣式、從此任務(wù)標志號開(kāi)始顯示數據（指定在預覽框中所顯示的信息是哪個(gè)標志號任務(wù)等）。
3、網(wǎng)絡(luò )圖模板設置
單擊上圖中紅圈部分“其他模板”，打開(kāi)“數據模板”對話(huà)框，選中插入項目，單擊“編輯”，如下圖。
此對話(huà)框下可以設置網(wǎng)絡(luò )圖方框的顯示項目、顯示內容等其他格式。
二、節點(diǎn)的調整與移動(dòng)
在“網(wǎng)絡(luò )圖”視圖中，單擊“格式”→“版式”，彈出“版式”對話(huà)框。
可以設置：允許手動(dòng)調整方框的位置、鏈接樣式、鏈接顏色、圖標選項等。
下圖為設置好的網(wǎng)絡(luò )圖。
在甘特圖轉換成網(wǎng)絡(luò )圖時(shí)，很多時(shí)候網(wǎng)絡(luò )圖超出一頁(yè)的范圍，就可設置手動(dòng)調整方框位置的方式調整至一頁(yè)。
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