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這樣給領(lǐng)導提意見(jiàn),成功進(jìn)諫不冒犯

作為一名員工,如果面對的是剛愎自用的上司,我們在獻計獻策的時(shí)候,往往會(huì )遇到不受重視、不被采納的苦惱。尤其是當一個(gè)經(jīng)過(guò)自己潛心研究、周密思考,確信是一個(gè)非常合理、非常優(yōu)秀的建議和計劃被上司斷然拒絕的時(shí)候,我們的苦惱會(huì )加劇。

如何讓剛愎自用的上司接受好的工作建議?如何引導他的思維與決策向有利于組織利益的方向發(fā)展呢?把握住三個(gè)原則就不難了:回避沖突;不提意見(jiàn),移植建議;功勞歸于上司,收益屬于組織。

美國第28任總統威爾遜有才能、自負,所以他對別人的意見(jiàn)往往瞧不起,要么不采納,要么根本不予理睬,任何新鮮的意見(jiàn)都被他毫不例外地拒之門(mén)外。但是有獨一無(wú)二的例外,就是他的助理豪斯。

因為他知道,向總統貢獻意見(jiàn)的最好方法:避免他人在場(chǎng),悄悄把建議移植到總統的心中。開(kāi)始讓總統不知不覺(jué)地感到有趣,然后使這個(gè)計劃作為總統自己的天才構思而公之于眾。最后,使總統堅定不移地相信是他本人想出了這個(gè)好主意。

換句話(huà)說(shuō),不用強調某某計劃是豪斯的主意,為了使一個(gè)好的計劃被總統采納,他得自愿犧牲版權,而把版權讓給總統,并且是悄悄地、神不知鬼不覺(jué)地轉讓。這樣,他的計劃就能順利地被總統采納了。

也許有人會(huì )對豪斯的做法和威爾遜總統的表現頗有微詞。但是我們應該看到,計劃的實(shí)施給國家帶來(lái)巨大的利益,豪斯為自己實(shí)際發(fā)揮的作用由衷地感到高興,威爾遜總統也更加喜歡豪斯,對他更加倚重。

如果說(shuō)給領(lǐng)導提建議還比較容易的話(huà),那向上司提出異議就比較令人為難了。反對上司的主張無(wú)異于虎口拔牙,一般情況下沒(méi)有人敢冒這個(gè)險,惹上司發(fā)怒,是一件棘手的事,不過(guò)并不是毫無(wú)辦法,還是有化解的技巧的。

如何才能做到既提出異議,而又不冒犯上司呢?以下幾條規則也許對一些欲言又止的下屬們有參考價(jià)值:

1. 選擇合適的時(shí)機

在找上級闡明自己的不同見(jiàn)解時(shí),先旁敲側擊地了解下這位領(lǐng)導的性格如何是很重要的。即使你對他的性情全然無(wú)知,只要掌握幾個(gè)關(guān)鍵時(shí)候就行了。當上司進(jìn)入工作最后階段時(shí),千萬(wàn)別打擾他。當他正心煩意亂而又被一大堆事務(wù)所糾纏時(shí),離他遠些。午飯之前以及度假前后,都不是找他的合適時(shí)間。

2. 有火先把它滅掉

如果你怒氣沖沖地找上司提意見(jiàn),很可能把他也給惹火了。所以你應當使自己心平氣和,盡管你長(cháng)期已經(jīng)積聚了許多不滿(mǎn)情緒,也不能一股腦兒地抖落出來(lái),應該就事論事地談問(wèn)題。因為在上司的眼里,一個(gè)對公司持有懷疑態(tài)度,充滿(mǎn)成見(jiàn)的下屬,是無(wú)論如何也無(wú)法使他重鼓干勁的,這個(gè)下屬也就只能另尋出路了。

3. 鮮明地闡明爭論點(diǎn)

當上司和他的下屬都不清楚對方的觀(guān)點(diǎn)時(shí),爭論往往會(huì )陷入僵局,因此下屬提出自己的見(jiàn)解時(shí)必須直截了當,簡(jiǎn)明扼要,能讓上級一目了然。

在紐約市政部門(mén)任職的一名科長(cháng)克萊爾·塔拉內卡很少與上級有摩擦,但并不是說(shuō)她對上司百依百順,她會(huì )把自己的不同意見(jiàn)清楚明了地寫(xiě)在紙上請上司看?!斑@樣能使問(wèn)題的焦點(diǎn)集中,有利于上司去思考,也能讓上司有回旋的余地?!彼忉屨f(shuō)。

4. 提出解決問(wèn)題的建議

通常說(shuō)來(lái),你所考慮到的事情,你的上級早已經(jīng)考慮過(guò)了?,F在他需要的是解決問(wèn)題的方案,如果你能提出來(lái),足見(jiàn)你對公司的關(guān)心和對工作的重視,他還是會(huì )感激你的。

5. 站在領(lǐng)導的立場(chǎng)上

要想與上級相處得好,重要的是你必須考慮到他的壓力和目標,如果你能把自己擺在上級的位置上看問(wèn)題、想問(wèn)題,做他的忠實(shí)合作者,上級自然而然地也會(huì )為你的利益著(zhù)想,有助于你完成自己的目標。

有時(shí),如果領(lǐng)導堅持認為他的思路是正確的,你就沒(méi)必要據理力爭了,反正公司是他的,出了事他負責,你何必得罪他呢?再說(shuō)了,偶爾讓他嘗試下失敗的教訓,讓他體會(huì )下失敗的打擊,也有利于他的精進(jìn)。

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