領(lǐng)導文稿是一種特別重要的公務(wù)文書(shū)。廣義的領(lǐng)導文稿包括：會(huì )議報告、講話(huà)、演講、發(fā)言、匯報、談話(huà)、致辭、主持詞等。寫(xiě)好領(lǐng)導文稿要把握以下四點(diǎn)：
文稿之“魂”：認真了解和領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖
接受任務(wù)后，最重要的就是先了解摸清領(lǐng)導的意圖。
領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導講話(huà)意圖，通常應注意聯(lián)系以下三個(gè)方面情況來(lái)體會(huì )：
一是聯(lián)系指示精神進(jìn)行領(lǐng)會(huì )。領(lǐng)導講話(huà)，絕大多數是為了貫徹落實(shí)上級的指示精神，或者為了完成某項具體任務(wù)。
二是聯(lián)系實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)會(huì )。領(lǐng)導講話(huà)一般都是為了解決問(wèn)題的。
三是聯(lián)系最近講話(huà)進(jìn)行領(lǐng)會(huì )。也就是說(shuō)，在最近一段時(shí)間內，領(lǐng)導強調最多的是什么同題，大會(huì )小會(huì )講得最多的是什么問(wèn)題。
整體“設計”：精心編制寫(xiě)作提綱
在摸清領(lǐng)導意圖后，緊接著(zhù)就是學(xué)習有關(guān)的理論著(zhù)作、政策文件和參考資料。
在此基礎上，擬定比較詳細的寫(xiě)作提綱。提綱要旨有三：
一是主題宗旨必須明確。起草文稿目的是什么?要解決什么問(wèn)題，以便做到“有的放矢”；
二是層次構架要清晰。全文擬分幾個(gè)部分，每個(gè)部分幾個(gè)層次，應一目了然，經(jīng)得起“摳”；
三是重要觀(guān)點(diǎn)要鮮明。引文要精彩，且須注明出處。寫(xiě)作提綱報領(lǐng)導認可后，就要抓緊時(shí)間起草。
一般來(lái)說(shuō)，只要科學(xué)、詳細的寫(xiě)作提綱出來(lái)了，又有了材料準備，寫(xiě)起來(lái)就比較順手。
現場(chǎng)“施工”：認真組織起草
正式起草領(lǐng)導講話(huà)稿前，要盡可能地把準備工作做好。除了有關(guān)材料準備外，思想上要明確兩個(gè)問(wèn)題：
首先，要把自己當作講話(huà)領(lǐng)導。從某某領(lǐng)導的職責、權力的角度，要講什么、怎么講，去思考領(lǐng)導文稿的起草。
其次，要把自己當作參會(huì )人員。從與會(huì )者的心理、心態(tài)的角度，想聽(tīng)什么、愛(ài)聽(tīng)什么，去思想領(lǐng)導講話(huà)稿的起草。
這就是所謂“雙向思維法”。正式起草時(shí)，我主張按照提綱盡量一氣呵成，無(wú)論好壞，然后再來(lái)認真推敲和修改。當然，一氣呵成的情況一般不多。因為，起草過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)再思考、再創(chuàng )造過(guò)程。
對于觀(guān)點(diǎn)的提煉、材料的取舍、結構的布局、語(yǔ)言的運用，等等，都是有可能出現矛盾和問(wèn)題的，這就需要思考、琢磨，邊想、邊寫(xiě)，甚至還要進(jìn)行討論，有時(shí)不得不停下來(lái)。問(wèn)題解決后，再繼續寫(xiě)作。
1俗話(huà)說(shuō)，“文章不厭百回改”。從現實(shí)看，有的人起草文稿猶如長(cháng)江流水，一瀉千里；有的人則是精雕細刻，周密?chē)乐?。但是，無(wú)論前者還是后者，初稿出來(lái)后，一定要回過(guò)頭來(lái)字斟句酌，反復修改。
只要有時(shí)間，盡可能多修改、反復修改。
領(lǐng)導初審后，要根據他的意見(jiàn)進(jìn)行再修改，甚至大的修改。這些都要很過(guò)細，連標點(diǎn)符號都要想想是否用得正確。
此外，在修改方法上有三點(diǎn)應當注意：一是要從大處著(zhù)眼。二是提倡群體修改。三是反復讀，讀的過(guò)程住往容易發(fā)現問(wèn)題。
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