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提升培訓效果——先從需求分析開(kāi)始
雙擊自動(dòng)滾屏 來(lái)源: admin 發(fā)布時(shí)間:2009-5-16 閱讀:419

   近些年,國內企業(yè)在培訓管理方面的提升較快。企業(yè)對培訓的認知也已經(jīng)從“費用”到了“投資”階段。培訓前所未有地得到了管理層的重視??v觀(guān)企業(yè)培訓,盡管形式上已經(jīng)熱火朝天,光盤(pán)影碟滿(mǎn)天飛,名師先知粉墨登場(chǎng),但細細品來(lái),企業(yè)的培訓內容是“千家一面”。不外乎社會(huì )上時(shí)髦、熱點(diǎn)、典型的課題。培訓課程是即興的,現缺現買(mǎi)。甚或還有不知道自己缺什么的——傻子過(guò)年看隔壁。結果,錢(qián)沒(méi)少花,時(shí)間沒(méi)少折騰,大家除卻“感動(dòng)”、“心動(dòng)”外,真正落實(shí)到“行動(dòng)”上的少之又少?! ?

  表面上看,是企業(yè)的培訓成果轉化問(wèn)題,培訓管理僅僅局限于課堂;但究其源頭,卻是在培訓的需求分析環(huán)節就出了問(wèn)題。企業(yè)的培訓需求,總體而言,有三大來(lái)源:  

  第一、來(lái)源于企業(yè)的戰略  

  企業(yè)戰略確定了,為滿(mǎn)足未來(lái)戰略的需求,企業(yè)必須基于內外環(huán)境分析,進(jìn)行人力需求和供給預測、制定人力平衡措施。需著(zhù)重考慮若出現缺員、冗員或結構失衡應該提前采取哪些措施。尤其在核心人才隊伍的建設方面,必須提前籌劃。在這個(gè)階段,企業(yè)的培訓需求是面向未來(lái)的?! ?

  從國內企業(yè)的現狀來(lái)看,有的有戰略沒(méi)有人力策略,缺乏人力規劃,培訓需求分析從長(cháng)期看來(lái)就是盲目的;有的甚至連企業(yè)本身的戰略也只停留在老板的腦海中,這樣,企業(yè)的人力資源管理者是無(wú)論如何也難成為CEO戰略伙伴了?! ?

  第二、來(lái)源于工作任務(wù)  

  如果說(shuō)戰略分析是“寫(xiě)意”的,這一塊的分析就是“寫(xiě)實(shí)”的。根據組織/職位梳理,明確部門(mén)職能,完善崗位說(shuō)明書(shū)。崗位任職者在知識技能、能力等方面與客觀(guān)的崗位說(shuō)明書(shū)要求之間的差距,就需要通過(guò)培訓來(lái)提升;  

  再有,企業(yè)在面臨重大變革時(shí)期,通過(guò)培訓,使得變革的理念、知識、技能被個(gè)體掌握,在這一階段,取得共識、步調一致尤為重要。培訓、宣貫是否到位,在某種程度上甚至決定變革是否能成功?! ?

  這一范疇的培訓需求分析,從定位上看,是基于現實(shí)并面向未來(lái)的?! ?

  第三、來(lái)源于績(jì)效分析  

  當組織/崗位績(jì)效沒(méi)有達到預期的要求,需要對其進(jìn)行績(jì)效分析。通過(guò)績(jì)效分析,找出是哪些因素影響了績(jì)效,并分析,這些缺失是否可以通過(guò)培訓來(lái)提升?! ?

  組織績(jì)效分析往往采用三因素分析法:從環(huán)境、主管、員工三方面來(lái)分析;個(gè)體的績(jì)效分析大多采用四因素分析法,從知識、技能、態(tài)度、環(huán)境四個(gè)方面來(lái)分析。如果是員工知識、技能不夠影響了績(jì)效,可以通過(guò)培訓來(lái)提升;但如果是態(tài)度出了問(wèn)題,則需要深入了解。因為,如果員工根本就不認可公司的價(jià)值觀(guān),培訓則很難取得效果。再有,如果價(jià)值觀(guān)沒(méi)問(wèn)題,則需要了解是否是公司制度、政策階段性出現失衡,影響到了員工積極性。 實(shí)際上,績(jì)效本身的多因性、多維性就決定了影響績(jì)效的原因不僅僅是員工本人。外界環(huán)境政策、公司政策、主管、團隊成員的支持等,都可以影響到績(jì)效結果。從這點(diǎn)而言,培訓需求分析的執行者必須有能力來(lái)甄別導致績(jì)效不佳的深層次原因?! ?

  無(wú)論是戰略、任務(wù)還是績(jì)效層面的培訓需求調查分析,都需要各級管理者親身參與。從培訓需求的來(lái)源看來(lái),培訓需求分析不是培訓管理一個(gè)部門(mén)的事情。各級管理者和員工都是培訓需求分析的主體;只有他們才最清楚,自身肩負著(zhù)哪些戰略的使命,哪些環(huán)節是最重要的,哪些又是他們最頭疼的;培訓需求分析也不僅僅是給大家發(fā)幾個(gè)表格,讓大家拍腦袋來(lái)填填看的事情,甚至——即使是采用填表格的方式,也要事先考慮,如何將大家的思路引導到服務(wù)于戰略、組織職能、面向組織未來(lái)的個(gè)體素質(zhì)開(kāi)發(fā)上面來(lái)。這些,是培訓效果能否落地的前提。

轉載于:中國職業(yè)資格考試網(wǎng)www.zhyedu.com

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