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產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的組織架構和開(kāi)發(fā)管理(一),中國軟件網(wǎng),軟網(wǎng),網(wǎng)絡(luò )學(xué)院
摘要:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的組織架構和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程管理是一個(gè)軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)管理的兩個(gè)側面,開(kāi)發(fā)組織架構指軟件項目的立項和項目開(kāi)發(fā)有效的人員調配和組織,開(kāi)發(fā)過(guò)程管理指在項目確定后,軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理。本文根據作者在建立軟件企業(yè)管理體系時(shí)采用的集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(IPD)和CMM2級過(guò)程控制的基本思想和體會(huì )整理而成,著(zhù)重介紹企業(yè)的開(kāi)發(fā)組織和開(kāi)發(fā)過(guò)程管理的基本原則,并以IPD和CMM2級的管理思想為基礎建立了一套完整的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織架構和過(guò)程管理體系,對提高產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)效率和產(chǎn)品研發(fā)設計的質(zhì)量有指導作用。
中圖法分類(lèi)號: TP301  文獻標識碼:B
1、基于IPD管理思想的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織架構
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的組織架構指開(kāi)發(fā)項目的立項和如何有效的確定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的人員組織。確定開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的立項和合理的調配開(kāi)發(fā)人員組建開(kāi)發(fā)團隊是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成功的前提和基礎,通過(guò)合理的產(chǎn)品立項組織和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程控制,縮短產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期,達到資源的合理利用。
1.1、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)IPD的基本思想
在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織中,集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的基本思想是一套先進(jìn)、成熟的理論,集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(Integrated Product Development, 簡(jiǎn)稱(chēng)IPD)包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的模式、理念與方法,包含了先進(jìn)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)理念和開(kāi)發(fā)模式。
集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(IPD)的基本思想的核心思想包括:
·強調產(chǎn)品基于市場(chǎng)開(kāi)發(fā);新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是一項投資決策。IPD強調要對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)行有效的投資組合分析,開(kāi)發(fā)要以客戶(hù)需求為核心進(jìn)行,IPD把正確定義產(chǎn)品概念、市場(chǎng)需求作為流程的第一步,使產(chǎn)品的立項準確;
·跨部門(mén)、跨系統的協(xié)同,采用跨部門(mén)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團隊(PDT:Product Development Team),通過(guò)有效的溝通、協(xié)調以及決策,達到盡快將產(chǎn)品推向市場(chǎng)的目的,強調資源的有效利用和資源整合;
·異步開(kāi)發(fā)模式,也稱(chēng)并行工程。通過(guò)嚴密的計劃、準確的接口設計,把原來(lái)的許多后續活動(dòng)提前進(jìn)行,這樣可以縮短產(chǎn)品上市時(shí)間。
·重用性。采用公用構建模塊(common building block)提高產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)效率。注重技術(shù)資源的重用和使用。
1.2、IPD開(kāi)發(fā)模式的優(yōu)點(diǎn)
產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)組織架構主要中依據IPD的基本思想,從企業(yè)的流程重組和產(chǎn)品重組的角度使產(chǎn)品的立項開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品人力資源有效調配依據一個(gè)完整的框架和管理流程,其主要優(yōu)點(diǎn)在于:
①產(chǎn)品研發(fā)周期顯著(zhù)縮短;
②產(chǎn)品成本降低;
③研發(fā)費用占總收入的比率降低,人均產(chǎn)出率大幅提高;
④產(chǎn)品質(zhì)量普遍提高;
⑤花費在中途廢止項目上的費用明現減少。
1.3、基于IPD思想建立的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織架構
依據IPD框架的基本思想,從企業(yè)級的管理角度,構建了一套完整的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織架構。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)體系以矩陣方式組織,劃分為產(chǎn)品線(xiàn)和資源線(xiàn)。
產(chǎn)品線(xiàn)是由開(kāi)發(fā)、測試、工程、客戶(hù)服務(wù)等不同部門(mén)人員組成的貫穿整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的團隊。實(shí)行產(chǎn)品經(jīng)理負責制,由產(chǎn)品經(jīng)理負責組織產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團隊(PDT),進(jìn)行產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、測試、實(shí)施和技術(shù)支援的組織協(xié)調工作;產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織、測試和實(shí)施等工作可根據項目大小的需要設項目經(jīng)理完成具體的開(kāi)發(fā)、測試等工作。
資源線(xiàn)包括開(kāi)發(fā)部,測試部,工程部和技術(shù)支援部。各資源部門(mén)經(jīng)理可根據產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團隊的人員需求情況進(jìn)行人員調配,組織必要的技術(shù)培訓和技術(shù)指導,以達到資源的合理配置和充分利用。
產(chǎn)品的總體設計和開(kāi)發(fā)管理由產(chǎn)品總體組負責。整體的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織架構如下:
其中技術(shù)總監負責產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和技術(shù)管理工作,市場(chǎng)總監負責根據市場(chǎng)需求,協(xié)同總體組根據技術(shù)實(shí)現情況確定產(chǎn)品的立項。
通過(guò)矩陣式的資源線(xiàn)和產(chǎn)品線(xiàn)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織,使公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織靈活,資源調配合理,縮短產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期,提高產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)效率。
2、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的流程化管理
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理,指產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目確定后,進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā),形成可交付使用的軟件產(chǎn)品的過(guò)程。在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,如何作好開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理和控制,是保證產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量和開(kāi)發(fā)進(jìn)度的關(guān)鍵。
產(chǎn)品的立項、開(kāi)發(fā)和實(shí)施是以結構化的工作流程的方式開(kāi)展的。產(chǎn)品的生命周期,分為產(chǎn)品的需求分析與立項,總體計劃,開(kāi)發(fā),測試,工程實(shí)施,技術(shù)支援等階段。
在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)控制中,應根據產(chǎn)品的生命周期進(jìn)行流程化管理??傮w的開(kāi)發(fā)流程為:
下面根據產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)流程給出各階段的輸入、任務(wù)、輸出。
2.1 產(chǎn)品需求分析與立項
2.1.1 輸入
市場(chǎng)部的產(chǎn)品合同、客戶(hù)需求以及技術(shù)總監的簽署意見(jiàn);
各產(chǎn)品經(jīng)理的定期產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況報告。
2.1.2 任務(wù)
進(jìn)行產(chǎn)品的系統總體,確定產(chǎn)品的技術(shù)方案;
根據產(chǎn)品經(jīng)理定期的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況報告,對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中出現的問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調解決。
2.1.3 輸出
由技術(shù)總監和相關(guān)人員組織評審產(chǎn)品總體設計方案,確定產(chǎn)品總體設計說(shuō)明書(shū);
根據產(chǎn)品總體設計說(shuō)明書(shū)和產(chǎn)品的商務(wù)合同,技術(shù)總監下達產(chǎn)品開(kāi)發(fā)啟動(dòng)說(shuō)明書(shū),確定產(chǎn)品經(jīng)理;
根據各產(chǎn)品經(jīng)理定期的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況報告以及問(wèn)題解決情況,匯總形成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況報告,報技術(shù)總監及相關(guān)人員。
2.1.4 責任人
技術(shù)總監,總體組
2.2 總體計劃
2.2.1 輸入
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)啟動(dòng)說(shuō)明書(shū);
產(chǎn)品總體設計說(shuō)明書(shū);
產(chǎn)品的合同;
客戶(hù)需求;
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團隊人員配置情況。
2.2.2 任務(wù)
根據產(chǎn)品總體設計和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)啟動(dòng)說(shuō)明書(shū),和各資源經(jīng)理協(xié)商,組建開(kāi)發(fā)團隊;
確定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)理、產(chǎn)品測試經(jīng)理、產(chǎn)品實(shí)施經(jīng)理、產(chǎn)品客服經(jīng)理;
制定產(chǎn)品總體開(kāi)發(fā)計劃;
跟蹤產(chǎn)品總體開(kāi)發(fā)計劃執行情況,協(xié)調解決計劃執行中出現的問(wèn)題;
定期形成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況報告。
2.2.3 輸出
高效的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團隊;
總體產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃;
及時(shí)跟蹤總體產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并定期形成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況報告;
總體產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃報技術(shù)總監和產(chǎn)品總體組批準生效;
批準后的總體產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃下發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)理、測試經(jīng)理、產(chǎn)品實(shí)施經(jīng)理和產(chǎn)品客服經(jīng)理;
開(kāi)發(fā)情況報告定期報給產(chǎn)品總體組;
交付使用的軟件產(chǎn)品。
2.2.4 責任人
產(chǎn)品經(jīng)理
2.3 開(kāi)發(fā)
2.3.1 輸入
總體產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃;
產(chǎn)品合同;
客戶(hù)需求;
開(kāi)發(fā)經(jīng)理必要的技術(shù)指導和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相關(guān)的技術(shù)資源。
2.3.2 任務(wù)
確定客戶(hù)需求,形成產(chǎn)品需求規格說(shuō)明書(shū);
根據總體產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃、開(kāi)發(fā)組人員配備情況和產(chǎn)品需求規格說(shuō)明書(shū),確定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃;
根據確定的需求規格說(shuō)明書(shū),組織開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行系統的詳細設計;
跟蹤開(kāi)發(fā)過(guò)程中需求的實(shí)現情況,保證產(chǎn)品需求的實(shí)現;
有效的進(jìn)行開(kāi)發(fā)過(guò)程中的配置管理;
有效的組織、指導、協(xié)調開(kāi)發(fā)工作,進(jìn)行開(kāi)發(fā)小組內的工作任務(wù)分配;
跟蹤產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃執行情況,定期形成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況報告。
2.3.3 輸出
產(chǎn)品需求規格說(shuō)明書(shū),報產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品總體組評審,并和客戶(hù)進(jìn)行確認后生效;
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃,報產(chǎn)品經(jīng)理,組織開(kāi)發(fā)經(jīng)理和相關(guān)人員評審,確認后生效;
產(chǎn)品需求實(shí)現情況表,產(chǎn)品配置庫情況表;
定期形成開(kāi)發(fā)情況報告,并報產(chǎn)品經(jīng)理;
交付滿(mǎn)足客戶(hù)需求的產(chǎn)品;
產(chǎn)品安裝使用說(shuō)明書(shū)。
2.3.4 責任人
開(kāi)發(fā)項目經(jīng)理
2.4 測試
2.4.1 輸入
產(chǎn)品需求規格說(shuō)明書(shū);
產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū);
測試經(jīng)理的必要指導,并提供相關(guān)技術(shù)資料;
總體產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃。
2.4.2 任務(wù)
根據需求規格說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品總體開(kāi)發(fā)計劃和產(chǎn)品安裝使用說(shuō)明書(shū)制定產(chǎn)品測試計劃,編寫(xiě)測試用例;
組織開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行產(chǎn)品測試;
對測試結果進(jìn)行記錄,形成測試報告;
跟蹤測試過(guò)程中出現的問(wèn)題,和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)理協(xié)商,跟蹤確認解決;
跟蹤測試計劃執行情況,定期形成產(chǎn)品測試情況報告。
2.4.3 輸出
產(chǎn)品測試計劃,報產(chǎn)品經(jīng)理,評審確認后生效;
測試報告,報產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)理;
產(chǎn)品測試情況報告,報產(chǎn)品經(jīng)理;
經(jīng)過(guò)測試的產(chǎn)品。
2.4.4 責任人
測試項目經(jīng)理
2.5 工程實(shí)施
2.5.1 輸入
開(kāi)發(fā)完成的可交付使用產(chǎn)品;
總體產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃;
產(chǎn)品安裝使用說(shuō)明書(shū);
客戶(hù)需求和實(shí)施現場(chǎng)情況。
2.5.2 任務(wù)
根據產(chǎn)品總體開(kāi)發(fā)計劃、客戶(hù)現場(chǎng)的實(shí)際情況制定產(chǎn)品的實(shí)施計劃;
執行產(chǎn)品實(shí)施計劃,有效的組織實(shí)施人員進(jìn)行產(chǎn)品的實(shí)施;
跟蹤產(chǎn)品實(shí)施情況,協(xié)調解決定產(chǎn)品實(shí)施中出現的問(wèn)題,定期形成產(chǎn)品實(shí)施情況報告。
2.5.3 輸出
產(chǎn)品實(shí)施計劃,報產(chǎn)品經(jīng)理審批后生效執行;
產(chǎn)品實(shí)施情況報告,報產(chǎn)品經(jīng)理;
客戶(hù)產(chǎn)品驗收報告,實(shí)施后的產(chǎn)品,可交付客戶(hù)使用。
2.5.4 責任人
工程經(jīng)理
2.6 技術(shù)支援
2.6.1 輸入
已交付使用的軟件產(chǎn)品;
客戶(hù)的咨詢(xún)或服務(wù)請求。
2.6.2 任務(wù)
解決客戶(hù)提出的問(wèn)題;
組織客服人員記錄問(wèn)題的解決情況;
對解決不了的問(wèn)題,及時(shí)反饋給產(chǎn)品經(jīng)理;
定期形成客服情況報告;
根據客服問(wèn)題的記錄以及客戶(hù)的反饋意見(jiàn),對產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)提出意見(jiàn)或建議,促進(jìn)產(chǎn)品的設計和開(kāi)發(fā)。
2.6.3 輸出
產(chǎn)品客服情況報告,記錄客服情況和客戶(hù)意見(jiàn),報產(chǎn)品經(jīng)理;
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的意見(jiàn)和建議,報產(chǎn)品經(jīng)理。
2.6.4 責任人
客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理
3、基于CMM2的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的文檔化管理
軟件能力成熟度模型CMM(capability Maturity Model),簡(jiǎn)稱(chēng)CMM,它是對于軟件組織在定義、實(shí)施、度量、控制和改善軟件過(guò)程的實(shí)踐中各個(gè)發(fā)展階段的描述,由卡內基.梅隆大學(xué)的軟件工程協(xié)會(huì )(Software Engineering Institute, 簡(jiǎn)稱(chēng)SEI) 提出并完善,目的是通過(guò)一個(gè)合理的體系模型來(lái)對軟件組織開(kāi)發(fā)能力進(jìn)行合理有效的評估,幫助軟件組織在模型實(shí)施的過(guò)程中提高軟件過(guò)程管理能力,降低軟件系統開(kāi)發(fā)風(fēng)險,在預定的項目周期和預算內開(kāi)發(fā)出高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。CMM共分5級,CMM2級是可重復級,強調軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程是有紀律的,可控的,其中文檔化是開(kāi)發(fā)過(guò)程管理和控制的基礎。
在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的不同階段,基于CMM2級過(guò)程控制的基本思想,進(jìn)行項目計劃、計劃的跟蹤監控,進(jìn)行文檔化管理。
開(kāi)發(fā)過(guò)程的文檔化管理是開(kāi)發(fā)過(guò)程控制的重要環(huán)節,文檔化管理的意義主要在于:
·文檔化管理是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程管理制度化、規范化管理的基礎,通過(guò)開(kāi)發(fā)組織和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的文檔化管理保證產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程是有序和有紀律的;
·文檔化管理也是有效保存公司技術(shù)資源和管理資源的基礎;
·文檔化管理也是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程跟蹤控制和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程有效溝通的基礎;
·通過(guò)文檔化的管理,定期的進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況匯報和產(chǎn)品評審,也是質(zhì)量考核的基礎和依據。
在整個(gè)項目執行過(guò)程中,階段性的計劃,以及計劃執行情況的跟蹤反饋非常重要,因為只有通過(guò)對項目計劃執行情況的跟蹤,才能發(fā)現并及時(shí)解決項目執行過(guò)程中的問(wèn)題,控制項目的執行過(guò)程,使項目按計劃完成。
整個(gè)管理體系中的文檔包括管理文檔和技術(shù)文檔,整個(gè)文檔管理體系應根據實(shí)際要求制定相應的模版,以便于企業(yè)整體的文檔標準化管理。
總結
在產(chǎn)品組織中,如何依據市場(chǎng)的需求進(jìn)行產(chǎn)品的立項是一關(guān)鍵環(huán)節。而在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)啟動(dòng)后,如何做好過(guò)程控制,按計劃進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā),是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的又一重要環(huán)節。本文依據IPD的管理思想和CMM2及過(guò)程控制的理論,建立了一套軟件企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組織和過(guò)程管理的管理體系框架,適合中小企業(yè)用于產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和過(guò)程管理。
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