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InfoPath進(jìn)階之一:前言及簡(jiǎn)單讀取SQL或列表的數據

前言:

筆者認為InfoPath,它是一個(gè)劃時(shí)代的產(chǎn)品,它把表單設計,從原始的代碼設計中獨立出來(lái),讓表單也成為一種,數據形式而不是程序的附屬物。

InfoPath進(jìn)階系列是我在設計InfoPath表單中,總結出來(lái)的幾個(gè)重要的方面,其中包括簡(jiǎn)單讀取SQL或列表數據、使用SQL語(yǔ)句來(lái)讀取SQL數據、使用WebService來(lái)讀取列表數據、寫(xiě)重復表的數據到SQL、讀SQL到重復表。

這個(gè)進(jìn)階系列可以讓讀者使用幾篇精華文章就可以自由駕馭InfoPath、SharePoint列表與SQL Server的互操作。

必備的技能:

讀本系列的文章,必須要對InfoPath有一個(gè)基本的入門(mén)了解,要會(huì )使用InfoPath制作簡(jiǎn)單的表單模板。

必須安裝的軟件:

VSTA,這個(gè)組件在默認安裝Office 時(shí),是不被安裝的。但這個(gè)可以在OFFICE 2007的安裝包中找到,打開(kāi)OFFICE 2007的安裝程序,在INFOPATH那一節里,可以找到相關(guān)安裝程序,這里不再繼續贅述。

SQL Server , 為了方便調試程序,你可以安裝一個(gè)Express版本的,如果你已經(jīng)安裝了SharePoint 2007,它就會(huì )自動(dòng)安裝一個(gè)EXPRESS版本的SQL。 你可以在微軟的官方網(wǎng)站中,下載一個(gè) Sql Server Management Studio,用來(lái)連接和管理數據庫。

一、簡(jiǎn)單讀取SQL或列表數據

示例:如何使用InfoPath取一個(gè)SharePoint列表中所有數據,和SQL表中所有數據。

本節的目的,不是讓讀者簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的去從一個(gè)Sharepoint列表或是一個(gè)SQL表取一欄數據出來(lái),當成一個(gè)下拉框的選項。而是教給讀者更多的概念,讓讀者可以自由根據定義,方便讀者理解更多的概念。

重要概念:數據源與數據連接

在InfoPath的表單模板中,我們可以定義2個(gè)很重要的概念:數據源與數據連接。

數據源:在默認沒(méi)有外部連接的情況下,InfoPath模板會(huì )自定義一個(gè)主數據源,這個(gè)數據源叫MainDataSource,它是以my這個(gè)前綴開(kāi)頭的。如果保存表單數據,就意味著(zhù),只保存這個(gè)主數據源的數據。 其它任何定義的數據源,都叫輔助數據源,這就意味著(zhù),其它數據源只有在表單“運行”期間才有數據,一旦這個(gè)表單關(guān)閉保存,它就消失在內存中。

數據連接: 你可以定義很多數據連接,比如從XML文件,從SQL,從列表等等,一旦這個(gè)數據連接被執行,它就會(huì )產(chǎn)生一個(gè)數據源與這個(gè)數據連接相對應。

PS重要說(shuō)明:本示例在本機上運行沒(méi)有問(wèn)題,但是如果把模板發(fā)布到網(wǎng)站上,使用基于瀏覽器的Forms Service時(shí),要注意權限的問(wèn)題,請確保您的IIS應用程序帳戶(hù)可以讀取、更新和寫(xiě)入您本地的SQL數據庫。

 

1 定義一個(gè)表單,如下圖:

 

其中申請部門(mén),是需要從一個(gè)名叫:部門(mén)人員的SharePoint列表中取數據的。

2 創(chuàng )建一個(gè)示例的部門(mén)列表

如下圖,創(chuàng )建一個(gè)自定義列表,只有2欄,姓名與部門(mén),填上如下示例數據,其中姓名一欄是從“標題”改過(guò)來(lái)的。

 

3 創(chuàng )建到列表的數據連接:

1) 點(diǎn)擊“數據源”面板上的“管理數據連接”,然后點(diǎn)擊添加,如下圖選擇:

2) 然后如下圖,選擇SharePoint列表:

3)然后輸入一個(gè)SharePoint網(wǎng)站的網(wǎng)址,就進(jìn)入了列表選擇界面,如下圖選擇部門(mén)人員:

4)選擇域:

如下圖只選擇部門(mén),

 

5) 點(diǎn)擊下一步,最后如下圖時(shí),按如下圖選擇,因為我們希望打開(kāi)表單時(shí)就把部門(mén)填充上。

 

4. 設置下拉框的屬性:

如下圖設置下拉框的屬性:

必須要勾上,僅顯示具有唯一顯示名稱(chēng)的條目。 因為部門(mén)的值是重復的,不勾上就會(huì )產(chǎn)生重復的值。

 

5 . 運行時(shí)的界面:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 創(chuàng )建一個(gè)SQL的表,我們來(lái)試試從SQL中讀取數據,如下圖創(chuàng )建一個(gè)表,數據可以從SharePoint列表中拷過(guò)來(lái)。

1)首先創(chuàng )建一個(gè)數據庫,這個(gè)數據庫我們可以叫它DEMO

2)然后創(chuàng )建一個(gè)表,命名為部門(mén)人員,這個(gè)表有2個(gè)字段,姓名和部門(mén),如下圖:

3)填入示例數據,數據可以從SharePoint列表中copy過(guò)來(lái)。

 

7 在InfoPath中創(chuàng )建一個(gè)SQL數據連接

1) 設置一個(gè)“僅接受數據的”連接

2) “從何處接受數據”,如下圖選擇:

3) 配置數據連接文件:

 

點(diǎn)擊“選擇數據庫”,來(lái)配置一個(gè)連接文件

 

4)在配置源中,選擇“新的SQLServer”連接

 

 

填入本機的服務(wù)器名稱(chēng),這里是OSS,要換成你自己的服務(wù)器名稱(chēng)

 

 

 

 

 

選擇數據庫,就選擇剛才我們才創(chuàng )建的,demo

5) 完成后,就可以在如下對話(huà)框中,看見(jiàn),這一次我們2個(gè)字段都選上:

 

 

6)直接點(diǎn)擊下一步,直至完成,最后如下,因為之前有了一個(gè)數據連接,所以這個(gè)數據連接被自動(dòng)命名為部門(mén)人員 2

7)重新設置下拉框,為SQL數據源:

 

8) 預覽一下,效果一樣:

 

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