微軟的SharePoint Services是一項以網(wǎng)絡(luò )為中心的文檔管理技術(shù)，微軟把它作為一種協(xié)作技術(shù)。但是其實(shí)它還有更多的功能。 SharePoint Services體現了微軟Web友好的產(chǎn)品理念，它與桌面程序聯(lián)系密切，并且以向導方式實(shí)現了這些特點(diǎn)。架構中已經(jīng)涵蓋了安全性，該產(chǎn)品的輔助功能是讓工作更加方便，更經(jīng)濟節約，而且它已經(jīng)廣泛應用，是值得你考慮的方案。 SharePoint Services可以給你帶來(lái)很多你一直渴望得到的功能，以前得不到這些功能是因為你必須處理很多麻煩，并且要對你的架構大動(dòng)干戈才能夠實(shí)現。SharePoint Services的一些功能并不是一目了然：它被吹捧成了一個(gè)文檔管理系統，這個(gè)概念有一個(gè)固有的問(wèn)題，因為我們所有人關(guān)于什么是文件管理系統都已經(jīng)有了固定的想法。然而SharePoint以網(wǎng)絡(luò )為中心的導向給了大家一些驚喜，這可能會(huì )改變你的想法。 1. SharePoint 擴展了Exchange Server 2. SharePoint是具有良好擴展性的協(xié)作解決方案 SharePoint另一個(gè)沒(méi)有被廣泛宣傳的特點(diǎn)是它具有良好的擴展性。最初作為一個(gè)團隊共享的源庫可以很容易擴展成為供整個(gè)企業(yè)甚至廣大用戶(hù)群體使用，SharePoint Services可以很容易地實(shí)現跨服務(wù)器應用，因此可以實(shí)現海量數據存儲。
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如果你在使用Exchange Server處理電子郵件，SharePoint能夠極大地簡(jiǎn)化分發(fā)過(guò)程。你可以創(chuàng )建一個(gè)SharePoint站點(diǎn)，單點(diǎn)接收Exchange通信，然后批量把所有的通信再實(shí)際分發(fā)到特定的組，所有的安全和成員列表都是內置的。在Exchange中為SharePoint設置一個(gè)公共文件夾，Exchange的工作就完成了，SharePoint從文件夾中把郵件提取出來(lái)，然后繼續完成工作。
微軟經(jīng)常宣揚SharePoint Services本質(zhì)上是一個(gè)協(xié)作解決方案工具包。它為團隊協(xié)作、分享和管理項目文件和文檔、測試和其他協(xié)作功能創(chuàng )建環(huán)境。協(xié)作是SharePoint的特性。
SharePoint站點(diǎn)可以高度自定義
3. SharePoint站點(diǎn)可以高度自定義
SharePoint Services能夠同FrontPage 2003完全整合，所以所有的FrontPage的WYSIWYG Web編輯工具都能夠在制作SharePoint站點(diǎn)時(shí)使用。（如果你的組織覆蓋在底層，所有都同ASP.NET一樣）。
通過(guò)FrontPage，你可以利用Web Parts，這是你能夠在SharePoint重復使用的模塊化的代碼，從各種可能的資源那里獲得實(shí)時(shí)數據（參看第8點(diǎn)）。你可以通過(guò)在站點(diǎn)中插入Web Part區，允許用戶(hù)控制這些代碼模塊，并支持拖拽控制。利用XSLT你可以進(jìn)行有條件的格式編排，你可以直接操作也可以通過(guò)FrontPage來(lái)操作它。
4. SharePoint 延展了InfoPath
InfoPath 2003是微軟的桌面應用技術(shù)，它整合了表單管理和數據交換。InfoPath是一個(gè)被忽視的功能強大的技術(shù)，它的XML架構和表單友好性都能夠同SharePoint很好結合。
你會(huì )發(fā)現可以直接把InfoPath表單發(fā)布到SharePoint庫中。在這個(gè)庫里，表單可以被存儲、（更為重要的是）可以被共享、使用SharePoint作為協(xié)作工具的工作組都可以獲取這些窗體。（基本表格被存儲在庫標題中；組裝XML結果集組成庫本身）。
有了SharePoint Portal，你可以使用SharePoint Portal網(wǎng)絡(luò )服務(wù)來(lái)為你的桌面用戶(hù)群體提供更強的性能，他們可以訪(fǎng)問(wèn)你所在組織中（或者外部的）其他系統中的信息，并且按照需要創(chuàng )建表格。
5. 元數據可以用于創(chuàng )建動(dòng)態(tài)解析存儲系統
元數據是SharePoint Server的一個(gè)重要概念，它有幾個(gè)方面的好處。使用元數據你可以有效地定制搜索，這讓你能夠動(dòng)態(tài)地組織信息，使用一個(gè)搜索條件搜索文件庫，并獲得反饋。
另一個(gè)方面，如何合適的話(huà)，你可以超越傳統的分級文件夾來(lái)組織你的文件庫。你可以創(chuàng )建元數據查找，它不僅可以用于在組織內部的文件庫查找文件，還可以在其他的庫中搜索文件。用這種方式，你可以以動(dòng)態(tài)的方式創(chuàng )建可搜索的文件池，不僅僅是可供搜索，還可以在不需要對于文件本身有任何物理上的處理的前提下，重新進(jìn)行組織。
6. SharePoint可以傳送數據
SharePoint的主要功能是為從不同來(lái)源、以不同傳送方式（參見(jiàn)#1、#4）傳送來(lái)的數據建立一個(gè)共享分布。但是它的數據傳送角色并不是到此為止。根據你所在組織站點(diǎn)所包含的內容、以及該站點(diǎn)在系統內所扮演的角色，你可以用SharePoint的站點(diǎn)遷移功能真正實(shí)現從服務(wù)器到服務(wù)器的數據分布（參見(jiàn)#10）。
例如，如果你希望內部SharePoint站點(diǎn)顯示不同工作流階段的數據，這些站點(diǎn)的SharePoint內容數據庫可以使用批處理功能（這是命令行程序，因此可以修改）。
把Word庫變成具有管理功能的協(xié)作系統
7. 使用Task Pane把Word庫變成具有管理功能的協(xié)作系統
SharePoint Services主要功能是進(jìn)行文檔管理。把Word文件保存到SharePoint，把文件放到庫中，檢查它們的進(jìn)出狀況是SharePoint最主要的功能。
但是把這些功能應用于共享工作環(huán)境中，而不是在自我封閉的環(huán)境中才真正能夠發(fā)揮它們的作用。你有一個(gè)任務(wù)面板（Task Pane）你可以在其中把文件連接到庫中，在Task Pane中有很多重要的功能，這些功能讓你從簡(jiǎn)單的文件管理階段超越，真正實(shí)現協(xié)作和管理。通過(guò)Task Pane，你可以：
當然，你可以把所有Office應用中的文件保存到SharePoint。
8. SharePoint可以從外部數據庫或者其他數據來(lái)源獲得數據
Web Parts和Web Part架構（通過(guò)FrontPage 2003 或者ASP.NET可以在你的SharePoint開(kāi)發(fā)中用到）可以成為SharePoint站點(diǎn)中強大的成分。特別是Data View Web Parts讓你的站點(diǎn)可以從不同的數據源獲得數據。你可以為SharePoint創(chuàng )建特別的窗口，然后把它們集合在一起。數據源可以是數據庫、Web服務(wù)或者任何XML資源（比如InfoPath文件等等）。
9. 使用Excel進(jìn)行數據管理
SharePoint支持把數據傳送到Excel中，這就方便了制圖和打?。ㄍㄟ^(guò)Excel的打印命令和Excel的制圖選項）。但是當然也可以?xún)H僅為了方便管理的目的（這是經(jīng)常會(huì )需要的），把數據傳送到Excel之中。Excel輸出功能為原始數據創(chuàng )建了一個(gè)Excel Web查詢(xún)鏈接。用這種方式，你可以創(chuàng )建數據表來(lái)接收數據，然后把數據傳給SharePoint。
這些可以通過(guò)生成一個(gè)Excel電子表格來(lái)實(shí)現，然后把該電子表格同SharePoint鏈接起來(lái)（通過(guò)使用Export和Link連接Excel和Datasheet Task Pane）。一旦完成之后，數據可以進(jìn)入數據表，然后根據同步列表（Synchronize List）選項，從數據表推送到Excel。
10. 一個(gè)操作就可以將整個(gè)站點(diǎn)及其內容進(jìn)行備份
整體移動(dòng)站點(diǎn)的能力（甚至包括一個(gè)站集，從主站到子站以及所有的內容）不應該被低估。任何一個(gè)遷移過(guò)站點(diǎn)的人都知道這是多么麻煩的事情。SharePoint Services中有兩個(gè)值得一提的組件，它們能夠極大地方便遷移工作：STSADM和SMIGRATE。
SMIGRATE最早是作為一個(gè)升級工具出現的，把數據從舊的SharePoint站點(diǎn)遷移到新的站點(diǎn)?，F在它的主要功能是備份/恢復，以及整體遷移站點(diǎn)。這是一條命令，所以是針對腳本的，它能夠簡(jiǎn)化遷移站點(diǎn)及其內容的工作，在某些情況下它是讓人信賴(lài)的內容分布工具。
它的缺點(diǎn)是使用SMIGRATE移動(dòng)某個(gè)站點(diǎn)的時(shí)候，它的安全設置并沒(méi)有一同轉移。所以在轉移或者恢復完成后，要記得檢查你的設置。
SMIGRATE不能保護你的安全，但STSADM可以。它的功能不僅僅是創(chuàng )建站點(diǎn)，還能夠收集站點(diǎn)，并且能做得更多：你可以用它創(chuàng )建站點(diǎn)，刪除站點(diǎn)收集，輸入模板或者移動(dòng)數據（參見(jiàn)#6）。
(責任編輯:張竺)
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