在PMP的考試題中,有時(shí)候可能會(huì )問(wèn)到“風(fēng)險”與“問(wèn)題”相關(guān)的題目,這兩個(gè)詞有明顯的不同,但是真正在做題的時(shí)候,真正想分辨其實(shí)還是有一些困難的。如果列為不信,可以看看下面這道題:
例1. 在項目實(shí)施期間,項目發(fā)起人要求項目經(jīng)理審查和減輕新報告的風(fēng)險,審查期間,項目經(jīng)理確定其中一個(gè)是風(fēng)險,而其它的都是問(wèn)題。
下列哪一項會(huì )被認為是風(fēng)險?
A. 新的市場(chǎng)法規很快將獲得批準,這可能需要修訂項目范圍
B. 在項目初始階段識別到設計缺陷
C. 一名主題專(zhuān)家(SME)離開(kāi)項目,加入競爭對手的公司
D. 應急儲備已被批準的變更請求耗盡
看到這道題會(huì )感覺(jué)到比較有意思吧?因為在PMBOK沒(méi)有針對風(fēng)險和問(wèn)題的異同來(lái)進(jìn)行比較,所以乍看到這題,我們還是會(huì )感到有些撓頭的。
那我們就來(lái)看看風(fēng)險和問(wèn)題的區別和解釋吧。我們從PMBOK中查找,在術(shù)語(yǔ)表中,對這兩個(gè)詞的解釋如下:
風(fēng)險(Risk)是一旦發(fā)生,會(huì )對一個(gè)或多個(gè)項目目標產(chǎn)生積極或消極影響的不確定事件或條件。
問(wèn)題(Issue)是有質(zhì)疑或爭議的觀(guān)點(diǎn)或事項,議而未決的觀(guān)點(diǎn)或事項,或者,有對立看法或異議的觀(guān)點(diǎn)或事項。
不管你之前是否關(guān)注過(guò),這兩個(gè)詞對應的英文和其含義我們都要弄清楚。這樣的話(huà)我們能不能回答上面的問(wèn)題?應該可以了。如果還是不能判斷正確答案,那么我們還有進(jìn)一步的方法技巧來(lái)判斷,一個(gè)比較簡(jiǎn)單地方法就是:風(fēng)險是未發(fā)生的;問(wèn)題是已存在的。
所以上面那題綜合考慮A選項最合適。
除此之外,風(fēng)險和問(wèn)題是可以互相轉化的。就向上面所說(shuō)的,風(fēng)險是會(huì )對項目產(chǎn)生影響的不確定事件,所以要識別風(fēng)險,是要在項目前期做出大量的假設的,當假設不成立時(shí),假設就會(huì )轉化為風(fēng)險,那么當一個(gè)確定的風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,那么就會(huì )成為問(wèn)題。這就是風(fēng)險和問(wèn)題之間的關(guān)系。
進(jìn)一步說(shuō):
如果識別出風(fēng)險我們記錄在哪里?應該記錄在風(fēng)險登記冊中,風(fēng)險登記冊隨風(fēng)險的識別、分析、解決而更新,風(fēng)險登記冊是風(fēng)險知識領(lǐng)域中規劃過(guò)程組過(guò)程的輸出;
如果看到問(wèn)題怎么辦?應該記錄在問(wèn)題日志中,問(wèn)題日志也是隨問(wèn)題的發(fā)生、處理、解決、升級而進(jìn)行更新,問(wèn)題日志是管理干系人參與過(guò)程的輸出。
比如下面這題:
例2. 項目經(jīng)理評審了各種項目文件,并創(chuàng )建了一段可能影響項目的風(fēng)險清單以及其特性。這個(gè)過(guò)程將產(chǎn)生哪一份文件?
A. 風(fēng)險登記冊
B. 風(fēng)險管理計劃
C. 風(fēng)險分解結構(RBS)
D. 風(fēng)險影響評估
這道題比較簡(jiǎn)單,這基本上就是在考風(fēng)險的概念。
解析:答案A。本題考識別風(fēng)險輸出—風(fēng)險登記冊。風(fēng)險是對項目造成消極或積極影響的不確定事件,風(fēng)險清單和風(fēng)險相關(guān)特性都是記錄在風(fēng)險登記冊中的。
那么我們再來(lái)看一題:
例3. 在評估到項目發(fā)起人識別到的緊急問(wèn)題時(shí),一名主題專(zhuān)家(SME)確定該問(wèn)題對項目的可交付成果影響不大,項目經(jīng)理首先應該怎么做?
A. 提出變更請求
B. 使用德?tīng)柗萍夹g(shù)
C. 更新項目管理計劃
D. 更新問(wèn)題日志
本題也比較簡(jiǎn)單,題目中已經(jīng)提到了問(wèn)題的出現。
解析:答案D。本題考管理干系人參與輸出—問(wèn)題日志。項目中識別出了問(wèn)題,應該先更新到問(wèn)題日志中,然后再尋求解決方法。
今天這篇文章并沒(méi)有多么難多么艱深,主要就是想幫助大家了解到問(wèn)題和風(fēng)險的區別和聯(lián)系,也同時(shí)知會(huì )大家,如果有不太理解,或者比較有歧義的詞匯,可以查看術(shù)語(yǔ)表來(lái)澄清。
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