辦公室是直接為單位領(lǐng)導服務(wù)部門(mén)，文稿起草是檢驗辦公室服務(wù)質(zhì)量和工作水平的一項重要內容，也是從事文稿起草工作的文秘人員的一項常態(tài)工作。辦公室文稿主要有直接為領(lǐng)導服務(wù)的各種會(huì )議講話(huà)、工作匯報、情況介紹、典型發(fā)言、調查報告、署名文章等文字材料。當前，隨著(zhù)形勢的發(fā)展和各級領(lǐng)導干部政治理論素養、科學(xué)文化素質(zhì)的不斷提高，對文稿特別是領(lǐng)導講話(huà)稿的要求越來(lái)越高，撰擬的難度越來(lái)越大，任務(wù)越來(lái)越重。這就要求從事文稿起草工作的同志必須吃得住幸苦、耐得住寂寞，認真總結經(jīng)驗，不斷加強學(xué)習，努力探索、研究和把握其內在規律，不斷提高文稿的質(zhì)量和水平，切實(shí)為領(lǐng)導服務(wù)好。下面，結合個(gè)人的工作實(shí)踐，就如何起草好辦公室文稿談幾點(diǎn)體會(huì )。
一是要具有吃苦奉獻精神。要想起草好一篇文稿，就要能沉下心來(lái)坐得住，耐得住寂寞，吃得了辛苦，有一種奉獻精神。因為文字工作是一件苦差事，起草文稿通常要加班加點(diǎn)，有時(shí)要夜以繼日、 通宵達旦，第二天還要正常上班，文稿沒(méi)起草好時(shí)會(huì )擔心領(lǐng)導突然要稿子，文稿起草好交到領(lǐng)導那里，又會(huì )擔心領(lǐng)導會(huì )不會(huì )不滿(mǎn)意，要不要進(jìn)行大的改動(dòng)，等領(lǐng)導把稿子定下來(lái)，改過(guò)校過(guò)付印了，又會(huì )要擔心校對會(huì )不會(huì )有問(wèn)題。這些不僅對身體是個(gè)考驗，也是對精神考驗。如果對這項工作不熱愛(ài)，如果沒(méi)有奉獻精神，如果吃不了苦、耐不住寂寞，是寫(xiě)不好文稿的。
二是要對全局工作了如指掌。常言道“平生多閱歷，胸中有丘壑”。文稿起草涉及到單位工作的方方面面，只有對本單位工作有整體上的認識，才會(huì )做到心中有數，闡述問(wèn)題才能全面、準確、深刻。也只有對全局工作有了充分的了解，才能高屋建瓴，開(kāi)拓視野，觸類(lèi)旁通，而后靈感油然而生。對單位整體工作了解的過(guò)程，也是工作情況逐步積累的過(guò)程。積累多了，文稿的起草才能結合單位實(shí)際，言之有物，生動(dòng)流暢。
三是要貼近領(lǐng)導。一篇講話(huà)、一份報告，大多是文秘人員根據自己的感知和看法，結合工作實(shí)際，苦心琢磨出來(lái)的。但思路不是無(wú)源之水，無(wú)本之木，它來(lái)源于領(lǐng)導的思路，是領(lǐng)導工作意見(jiàn)、觀(guān)點(diǎn)的提煉和反映。通俗地說(shuō)，就是把領(lǐng)導的思想提煉轉化成文字。因此，一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導是否認可，是否滿(mǎn)意；領(lǐng)導的思路是文稿的靈魂。而要能夠把領(lǐng)導的工作思路結合具體材料融入到文稿之中去，文秘人員就必須通過(guò)多種方式和途徑，捕捉和提煉領(lǐng)導的工作思路，并將之體現在文稿之中。這樣，起草的文稿才能真正反映領(lǐng)導的思路和意圖，才能讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
四是要善于總結提煉。各單位工作都是千頭萬(wàn)緒，各項工作在不同時(shí)期又會(huì )有不同的特點(diǎn)和規律。文稿的起草要能夠結合工作實(shí)際，富有新意，給人以啟迪，文秘人員就要不斷地對單位工作進(jìn)行思考和總結，發(fā)現工作中好的經(jīng)驗做法以及存在的問(wèn)題不足，尋找出相應的措施，文稿起草才會(huì )有內容可寫(xiě)，起草的文稿也才能具有現實(shí)性、針對性、指導性。
