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1+1>2的前提是1+1<2

1+1>2的前提是1+1<2
 
泛太平洋對南北方15個(gè)省和直轄市的調查發(fā)現,在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和財務(wù)效益方面,多數所謂“全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)”后的新通信運營(yíng)商根本不能實(shí)現“1+1>2 ”的協(xié)同效應。
 
亟待解決的問(wèn)題

    在完成第三次重組后,中國電信行業(yè)邁入了3G時(shí)代并形成了“三足鼎立”之勢。然而,2009年三家運營(yíng)商用接近1,500億元的總投資,僅換來(lái)了1,100萬(wàn)的3G用戶(hù),與業(yè)內的普遍預測相差甚遠。

    泛太平洋對南北方15個(gè)省和直轄市的調查發(fā)現,在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和財務(wù)效益方面,多數所謂“全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)”后的新通信運營(yíng)商根本不能實(shí)現“1+1>2 ”的協(xié)同效應。本案例中的江北公司(案例名稱(chēng),非企業(yè)實(shí)名),于2008年底初步完成了移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )和固定網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)的重組,并從一開(kāi)始就認為兩家業(yè)務(wù)的合并會(huì )自然地拉動(dòng)整體增長(cháng),然而結果不盡人意。其2009年上半年收入及利潤僅完成了計劃的75%和45%,移動(dòng)客戶(hù)增長(cháng)率僅為目標值的1/4,固網(wǎng)寬帶新增用戶(hù)與目標發(fā)展客戶(hù)有近10萬(wàn)戶(hù)的差距。同時(shí),公司領(lǐng)導班子大大低估了聯(lián)合重組是企業(yè)的一項重大變革,而變革的推動(dòng)離不開(kāi)強有力的領(lǐng)導和積極正面的企業(yè)文化變革。更糟糕的是,公司組織結構的理順和內部資源的整合在頭一年幾乎沒(méi)有進(jìn)展。只是在本著(zhù)“盡量減少矛盾”、“公平、互敬”的原則,對合并后重復的部門(mén)和崗位簡(jiǎn)單地用“三下五除二”的平均主義做法重新分權、分工作,實(shí)現了形式上的“責、權、利平衡”。故此,江北公司目前在組織架構方面存在如下兩大棘手問(wèn)題:

    第一,聯(lián)合重組后,組織架構過(guò)于龐大、冗雜。由于江北公司當前的組織架構僅僅是原有兩個(gè)重組公司組織架構的簡(jiǎn)單“疊加”,故其部門(mén)設置龐雜、數量眾多,僅公司的二級部門(mén)數量就超過(guò)90個(gè),總部員工規模超過(guò)了2,800人。

    第二,組織效率低下,導致公司整體運營(yíng)效率低下。由于部門(mén)繁多,各部門(mén)職能普遍存在缺失、交叉等。例如,隨著(zhù)各類(lèi)業(yè)務(wù)的融合,江北公司當前以客戶(hù)群劃分市場(chǎng)前端的組織架構,包括了市場(chǎng)部、個(gè)客部、家客部與集客部,使得同一產(chǎn)品可能在個(gè)客、家客和集客各單元線(xiàn)有不同的銷(xiāo)售政策和傭金政策,容易造成市場(chǎng)秩序混亂和內部資源的無(wú)謂消耗。同時(shí),各部門(mén)之間權責不明,業(yè)務(wù)流程銜接難,導致決策效率較低等問(wèn)題層出不窮。甚至某個(gè)產(chǎn)品的定價(jià),也需要市場(chǎng)前端各部門(mén)及產(chǎn)品創(chuàng )新部、財務(wù)部等6~7個(gè)部門(mén)的會(huì )簽。而且,組織效能低下的問(wèn)題也成了與對手競爭時(shí)的一塊短板。

泛太平洋的解決方法

    針對江北公司現存的問(wèn)題,泛太平洋建議根據企業(yè)需要,從網(wǎng)絡(luò )層、業(yè)務(wù)層入手,實(shí)現“1+1<2”的組織重組,認為這樣才能從根本上改變現狀。為此,我們?yōu)榭蛻?hù)設計了個(gè)性化的組織架構整合——“S-P-O”三步咨詢(xún)法(參見(jiàn)圖1)。

 

步驟一,“S”(Strategy Reinforcement),即戰略梳理。通過(guò)對江北公司重組后的全新戰略的解讀,以及對所在地域電信市場(chǎng)的分析預測,明確公司未來(lái)3~5年內的重點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展方向(移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)實(shí)現年均20%左右的增長(cháng))和發(fā)展目標(本地固網(wǎng)市場(chǎng)份額達到75%,移動(dòng)市場(chǎng)份額實(shí)現50%),找出與聯(lián)合重組后新戰略匹配的組織資源和組織能力要求,確定組織架構整合的重點(diǎn)、難點(diǎn)和指導思想。

    同時(shí),通過(guò)調研分析公司現有組織架構下50多個(gè)部門(mén)的職能,了解其主要權限和責任,并且總結、歸納出各部門(mén)權責的缺失、交叉、重疊現狀,為接下來(lái)的組織架構調整提供現狀支撐。
 

步驟二,“P”(Processes Integration),即流程整合。通常,企業(yè)重組后的組織架構整合基本上是從“尋求協(xié)同效應”出發(fā),或以“砍掉重復性成本單位”為重要思路。然而,在向江北公司提供幫助時(shí),泛太平洋從對技術(shù)網(wǎng)絡(luò )和業(yè)務(wù)運營(yíng)兩個(gè)層次的流程整合的分析出發(fā),弄清全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的通信網(wǎng)路技術(shù)層次的功能如何實(shí)現、全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)在客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)交付的實(shí)現上與原來(lái)兩個(gè)單一業(yè)務(wù)的公司流程有何不同,以此作為組織架構整合的基本依據。

    電信運營(yíng)商的“生產(chǎn)過(guò)程”,是依靠一個(gè)看似靜態(tài)的通信網(wǎng)絡(luò ),通過(guò)業(yè)務(wù)設計、應用創(chuàng )新、第三方增值伙伴(比如SP、ICP等)滿(mǎn)足日益變化的客戶(hù)需求。所以,兩個(gè)電信運營(yíng)公司的合并,不是物理形態(tài)的“1+1”,而首先是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)層有效的“1+1”,以及面對同一客戶(hù)群體同時(shí)可滿(mǎn)足多種服務(wù)(比如家庭寬帶上網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng))的業(yè)務(wù)交付層上面有效的“1+1”。如圖2所示,泛太平洋力求把組織架構的整合牢固地建立在技術(shù)層與業(yè)務(wù)交付層的有效融合之上。

 

    故此,我們通過(guò)勾畫(huà)運營(yíng)商內部業(yè)務(wù)流程,首先分析江北公司全業(yè)務(wù)運營(yíng)后在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)層及業(yè)務(wù)層進(jìn)行整合的可能,以此作為組織架構整合的依據。

    如圖3所示,全業(yè)務(wù)運營(yíng)后,用戶(hù)通過(guò)固話(huà)或手機都可以享受到內容相同的服務(wù)(如彩鈴服務(wù)),只是固話(huà)的彩鈴業(yè)務(wù)是由固網(wǎng)數據增值業(yè)務(wù)平臺通過(guò)骨干傳輸網(wǎng)及固定公共交換網(wǎng)絡(luò )(PSTN)實(shí)現的,而手機的彩鈴業(yè)務(wù)則是由移動(dòng)數據增值業(yè)務(wù)平臺通過(guò)骨干網(wǎng)、移動(dòng)交換中心(MSC)、基站控制器(BSC)及基站(BTS)傳輸實(shí)現。重組后的江北公司,分別擁有固網(wǎng)和移動(dòng)兩套多媒體數據信息平臺,并由兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行運營(yíng)與維護。我們認為,全業(yè)務(wù)運營(yíng)后,公司將逐步實(shí)現兩套數據增值平臺的融合,全新融合的平臺將能滿(mǎn)足固網(wǎng)和移動(dòng)網(wǎng)的增值業(yè)務(wù)服務(wù)需求。其運營(yíng)維護的職能完全可以由一個(gè)部門(mén)承擔,因此我們將其原有的兩個(gè)部門(mén)合并為一個(gè)部門(mén)。

 

    此外,為了進(jìn)一步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,真正做到以客戶(hù)需求為導向,我們還將江北公司原有的三級營(yíng)業(yè)廳管理中心提升至二級部門(mén),提升其組織地位,加速了前端市場(chǎng)服務(wù)渠道的整合進(jìn)程,有利于調動(dòng)更多資源加強對營(yíng)業(yè)廳的管理,提高客戶(hù)服務(wù)水平,改善客戶(hù)感知。
 

步驟三,“O”(Organizational Alignment),即組織協(xié)同。根據對主要業(yè)務(wù)流程的梳理和整合的結果,使重新整合后的部門(mén)能夠實(shí)現協(xié)同。例如,重組后,江北公司固網(wǎng)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )的建設及運維分屬于四個(gè)部門(mén),即固網(wǎng)建設部、固網(wǎng)運維部、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )建設部及移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )運維部。由于實(shí)現了業(yè)務(wù)的初步融合,客戶(hù)端出現問(wèn)題后,情形不再是互相推委,來(lái)回扯皮,難以實(shí)現協(xié)同。

    我們認為,首先,無(wú)論是固網(wǎng)還是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò ),其建設和維護的職能均不能分離;其次,要明晰網(wǎng)絡(luò )建設及運營(yíng)維護的具體工作任務(wù),按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行組織架構設計。故此,我們建議公司設立網(wǎng)絡(luò )建設及運維部,內部按照傳輸、程控及移動(dòng)等分設子部門(mén),每個(gè)子部門(mén)在管建設的同時(shí)也管維護。與此類(lèi)似,原來(lái)的個(gè)人業(yè)務(wù)部和家庭業(yè)務(wù)部也合并為銷(xiāo)售部,成立一個(gè)統一的平臺。這樣一來(lái),一個(gè)部門(mén)就無(wú)法推諉責任,徹底明晰了各個(gè)部門(mén)的“權、責、利”關(guān)系,實(shí)現了組織架構 “精簡(jiǎn)、高效的1+1<2”。

實(shí)施結果

    在江北公司和泛太平洋的共同努力下,通過(guò)雙方對全新組織架構下公司三個(gè)月的運營(yíng)監控,發(fā)現該整合方案的實(shí)施已初步取得良好的效果,順利解決了客戶(hù)在組織架構上原來(lái)面臨的兩大問(wèn)題,并且幫助客戶(hù)初步實(shí)現了“1+1>2”。

    首先,江北公司解決了聯(lián)合重組后“組織機構龐大、冗雜”的問(wèn)題,二級部門(mén)由原來(lái)的90多個(gè)減少到55個(gè)。其次,各個(gè)部門(mén)之間的“權責”得以明晰,部門(mén)職能缺失、交叉和重疊的狀況得以改善,多個(gè)部門(mén)推諉工作的現象基本解決,集團公司各項新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的本地化推廣速度與競爭對手基本持平(5~7天)。最后,通過(guò)三個(gè)月的組織架構整合,江北公司第四季度的收入及利潤超過(guò)了計劃的15%和10%,移動(dòng)客戶(hù)增長(cháng)率也基本與計劃持平(達到了10%),固網(wǎng)寬帶新增用戶(hù)與目標發(fā)展客戶(hù)的差距不到一萬(wàn)戶(hù),相對前三個(gè)季度,經(jīng)營(yíng)狀況有了明顯改善。

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