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K3系統常用基本操作
K3系統常用基本操作
一、憑證套打設置步驟
1、登錄K3,選擇財務(wù)會(huì )計——帳薄——總帳——憑證查詢(xún),進(jìn)入會(huì )計分錄序時(shí)??;
2、點(diǎn)擊工具——套打設置,在帶“*”一欄,憑證對應套打,請選擇“富順會(huì )計核算中心記賬憑證”套打;選擇好后點(diǎn)保存;
二、如何打印憑證
1、登錄K3,選擇財務(wù)會(huì )計——帳薄——總帳——憑證查詢(xún),進(jìn)入會(huì )計分錄序時(shí)薄,查詢(xún)需要打印的憑證;
2、點(diǎn)擊會(huì )計分錄序時(shí)薄上面的憑證菜單,勾選使用套打;然后點(diǎn)擊預覽,點(diǎn)擊打印設置,選擇好打印機和打印紙張,點(diǎn)擊確定,選擇打印,即可打印出憑證;
三、打印機憑證紙設置
注:該打印機必須支持憑證紙或自定義紙張才能進(jìn)行設置;
方法一:一般打印機紙張可通過(guò)控制面板——打印機或傳真,然后點(diǎn)擊文件——服務(wù)器屬性,勾選創(chuàng )建新格式,在表格名輸入:憑證紙,輸入好寬度和高度,點(diǎn)擊保存,憑證紙張新增完成;
方法二:如果本機打印機自帶有自定義紙張選項,可通過(guò)打印機上面的自定義紙張選項,進(jìn)行憑證紙的新增;
四、報表引出
選擇需要查詢(xún)的報表;查詢(xún)出相關(guān)數據后,點(diǎn)擊文件——引出,選擇MS EXCEL格式,點(diǎn)擊確定,然后選擇保存文件的位置,選擇我的電腦,然后選擇帶本機機器名的盤(pán)符,輸入保存的文件名,點(diǎn)擊保存,提示引出成功,則報表引出完成;
五、總分類(lèi)賬帳薄套打設置
1、登錄K3,選擇財務(wù)會(huì )計——帳薄——總分類(lèi)賬,進(jìn)入總分類(lèi)賬數據界面,點(diǎn)擊工具——套打設置,
2、在帶“*”一欄, 總分類(lèi)賬對應套打,請選擇“中心總分類(lèi)賬li”套打;選擇好后點(diǎn)保存;
六、明細分類(lèi)帳套打設置
1、登錄K3,選擇財務(wù)會(huì )計——帳薄——明細分類(lèi)帳,進(jìn)入明細分類(lèi)帳數據界面,點(diǎn)擊工具——套打設置,
2、在帶“*”一欄, 明細分類(lèi)帳對應套打,請選擇“中心明細分類(lèi)賬li”套打;選擇好后點(diǎn)保存;
七、多欄帳套打設置
1、登錄K3,選擇財務(wù)會(huì )計——帳薄——多欄帳,進(jìn)入多欄帳數據界面,點(diǎn)擊工具——套打設置,
2、在帶“*”一欄, 單方多欄帳對應套打,請選擇“富順會(huì )計核算中心多欄帳A面”套打,單方多欄帳副頁(yè)01對應套打,請選擇“富順會(huì )計核算中心多欄帳b面”套打, 單方多欄帳副頁(yè)02對應套打,請選擇“富順會(huì )計核算中心多欄帳c面”套打, 單方多欄帳副頁(yè)03對應套打,請選擇“富順會(huì )計核算中心多欄帳d面”套打;選擇好后點(diǎn)保存;
八、帳薄打印設置
1、年終總帳打印設置條件如圖,注:打印前,請檢查把文件下面使用套打和按科目分頁(yè)打印勾選好
 
2、年終打印明細帳如圖所示:注:打印前請檢查文件下面使用套打是否勾選,打印時(shí)請選擇文件下面連續預覽;
 
九、如何引入套打
登錄K3,選擇財務(wù)會(huì )計——帳薄——總帳——憑證查詢(xún),進(jìn)入會(huì )計分錄序時(shí)??;
點(diǎn)擊工具——套打設置,點(diǎn)擊引入,點(diǎn)擊帶“…”按鈕,選擇本地磁盤(pán)C,將出現的所有套打文件,依次引入即可;
十、當前的用戶(hù)與其他用戶(hù)有沖突
解決方法:登錄K3——點(diǎn)擊左上角K3系統工具——系統工具——網(wǎng)絡(luò )控制工具,出現登錄界面,登錄后將出現的沖突記錄用橡皮擦一樣的按鈕清除即可;
十一、提示當前未有需要過(guò)帳的憑證;
解決方法:請檢查當前右下角總帳期間與需要過(guò)帳的憑證期間是否在同一個(gè)期間;右下角的期間決定了可以過(guò)帳憑證的期間;
十二、總帳期末結帳,提示有未過(guò)帳的子系統,請檢查固定資產(chǎn)系統參數,與總帳相關(guān)參數是否取消;現金管理系統參數:與總帳期間同步是否取消;工資管理:與總帳期間同步是否取消;如果未取消,則會(huì )有該提示,如果檢查都未勾上,還有該提示,請聯(lián)系系統管理員;
十三、進(jìn)行K3系統后無(wú)法打印,請點(diǎn)擊預覽,看是否能選擇打印機,如果選不到本機的打印機,則需要將你的打印機驅動(dòng)和型號拷貝給系統管理員進(jìn)行安裝后方能使用,如果能選到,但是選擇后仍無(wú)法打印,則需要聯(lián)系系統管理員,安裝虛擬打印機;
十四、年終結轉步驟
1、本年業(yè)務(wù)處理完畢后,將所有憑證過(guò)帳
2、過(guò)帳以后點(diǎn)擊結帳——清理結算,生成轉支出或收入憑證;
3、查看科目余額表,注意勾選包括未過(guò)帳,收入科目和支出科目是否轉平;如已轉平無(wú)余額,則將生成的憑證審核過(guò)帳;
4、通過(guò)科目余額表,查看事業(yè)結余是正還是負,貸為正,借為負,
事業(yè)結余為正,需再做一張憑證,借:事業(yè)結余 貸:事業(yè)基金;
事業(yè)結余為負,則做借:應收及暫付 貸:事業(yè)結余
事業(yè)結余轉平后,所有科目處理完畢
5、點(diǎn)擊結帳——期末結帳,結轉到下年,開(kāi)始做下年業(yè)務(wù);
十五、事業(yè)單位收入支出總表中當出現科目不正確時(shí),請檢查科目公式是否正確:
其他收入==ACCT("407","DF","",0,0,0,"")
撥入專(zhuān)款=ACCT("404","DF","",0,0,0,"")
財政補助收入=ACCT("401","DF","",0,0,0,"")
上級補助收入=ACCT("403","DF","",0,0,0,"")
財政專(zhuān)戶(hù)撥款=ACCT("406","DF","",0,0,0,"")
十六、如果在報表中沒(méi)資產(chǎn)負債表和收支情況表的處理:
報表/新建報表/分別引入C盤(pán)根目錄的文件后保存。
十七、將最常用操作設置成我的K3中的常用功能組的方法:右鍵點(diǎn)擊/設置為常用功能。
十八、在清理結算時(shí)如果提示沒(méi)有進(jìn)行設置:
系統設置/總帳/系統參數/總帳/基本信息/結余科目中輸306,利潤分配科目中輸入308。
                                               
 
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