如何做企業(yè)財務(wù)報表,要先明白自己公司的財務(wù)管理現狀,財務(wù)報表主要有
資產(chǎn)負債表(反映企業(yè)一定日期所擁有的資產(chǎn)、需償還的債務(wù),以及投資者所擁有的凈資產(chǎn)的情況)
損益表(反映企業(yè)一定時(shí)期內的經(jīng)營(yíng)成果,及利潤或虧損的情況,表明企業(yè)運用所擁有的資產(chǎn)的獲利能力)
現金流量表(反映企業(yè)一定期間內現金的流入或流出,表明企業(yè)獲得現金和現金等價(jià)物的能力)
其他附表。
資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)總額=負債+所有者權益
主要看:
貨幣資金(含現金、銀行存款及其他貨幣資金)
應收帳款(應收的貨款,應看明細及時(shí)催收)
其他應收款(其他應收往來(lái),應看明細處理)
存貨(含庫存商品、原材料等,看明細表可以了解實(shí)際庫存情況)
短期投資(一年以?xún)?、長(cháng)期投資(一年以上)
固定資產(chǎn)(使用期限一年以上,價(jià)值2000元以上)
短期借款(一年以?xún)茹y行借款)、長(cháng)期借款(一年以上銀行借款)
應付帳款(應付貨款,應看明細安排支付)
其他應付款(其他應付往來(lái),應看明細及時(shí)處理)
股本或實(shí)收資本(基本上等于注冊資金)
未分配利潤(企業(yè)累計盈利或虧損)
如何做企業(yè)財務(wù)報表?一定要學(xué)會(huì )做損益表。
損益表:
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(主業(yè)收入)
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主業(yè)成本)
稅金及附加
營(yíng)業(yè)費用(銷(xiāo)售部門(mén)費用)
管理費用(管理部門(mén)費用)
財務(wù)費用(主要是存貸款利息,負數為存款利息)
其他業(yè)務(wù)利潤(非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-支出)
補貼收入(國家撥入的虧損補貼,退還的增值稅等)
營(yíng)業(yè)外收入(固定資產(chǎn)盤(pán)盈及處置收入、罰款收入等)
營(yíng)業(yè)外支出(固定資產(chǎn)盤(pán)虧及損失、罰款支出、捐贈支出等)
利潤總額=主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤+其他業(yè)務(wù)利潤-營(yíng)業(yè)、管理、財務(wù)費用+投資收益(減投資損失)+補貼收入+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
很多經(jīng)理人每天忙著(zhù)開(kāi)拓業(yè)務(wù),處理員工問(wèn)題,但是在忙碌當中,卻忘了注意一些公司的長(cháng)遠大問(wèn)題,以致于到最后問(wèn)題已經(jīng)嚴重到病入膏盲,才猛然醒悟。
財務(wù)專(zhuān)家麥勞維茲(Edward Mendlowitz)建議,如何做企業(yè)財務(wù)報表?其實(shí),經(jīng)理人只要養成習慣,定期注意一些簡(jiǎn)單的財務(wù)報表,就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現輕微的警訊,就可以立刻處理。
產(chǎn)品銷(xiāo)售量。如果你平日只看營(yíng)收報表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營(yíng)業(yè)額和利潤不斷提高,但銷(xiāo)售量其實(shí)在下跌,市場(chǎng)占有率在萎縮。營(yíng)收之所以成長(cháng),是因為產(chǎn)品調價(jià)的關(guān)系。因此,經(jīng)理人必須定期追蹤銷(xiāo)售量,才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。
損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候,每個(gè)月你都必須等到財務(wù)報表出來(lái)以后,才知道公司最近表現如何。如何做企業(yè)財務(wù)報表?但這個(gè)時(shí)間的落差,很可能影響你的決策速度。 如果你可以請財務(wù)人員提供公司的損益平衡分析;也就是說(shuō),你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷(xiāo)售多少才能平衡,心中隨時(shí)有這個(gè)數字,你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟賺錢(qián),還是虧錢(qián)。
原物料購買(mǎi)比例。究竟你的公司花了多少比例的錢(qián),在紙張、塑膠等原物料上?把這個(gè)數字拿來(lái)和營(yíng)業(yè)額做比較。一般來(lái)說(shuō),這個(gè)比例應該很穩定,一兩個(gè)月有波動(dòng)還沒(méi)有關(guān)系,但如果有不斷增加、或下降的趨勢,就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒(méi)有控制好,或者庫存太少,碰到突然增加的訂單,你可能消化不了。
銀行對帳單。每個(gè)月銀行會(huì )寄給你對帳單,別以為會(huì )計人員一定會(huì )去核對。事實(shí)上,每個(gè)人每天忙著(zhù)做很多事情,根本沒(méi)有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒(méi)有人查對過(guò)公司戶(hù)頭了。
積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來(lái)了,但是卻一直沒(méi)有處理,以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問(wèn)題,問(wèn)題有多嚴重。每一張積壓的訂單就表示一個(gè)憤怒的顧客,看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。 一家公司發(fā)現常常有客戶(hù)反應交貨延遲,深入檢討之后,才發(fā)現其實(shí)問(wèn)題是出在交通部門(mén)每次都從一疊訂單的上面開(kāi)始處理。結果是,每次最后進(jìn)來(lái)的訂單,反而最早完成,在下面的訂單,永遠要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單,問(wèn)題出在哪里,要解決就容易了。
退貨記錄。如果退貨的數量增加,表示內部品管有問(wèn)題。因此,掌握退貨數量,是一個(gè)重要的關(guān)鍵,才不會(huì )到問(wèn)題不可收拾時(shí),才著(zhù)手處理。
員工人數。每個(gè)月算算員工有多少人。隨著(zhù)業(yè)務(wù)增加,公司雇用的員工人數,可能不知不覺(jué)地成長(cháng),甚至當業(yè)務(wù)沒(méi)有成長(cháng)時(shí),員工人數仍然無(wú)聲無(wú)息地增加。例如,如果你的公司有二十五個(gè)人,再增加個(gè)五個(gè)人,的確是不算什么。 要求部屬每個(gè)月給你一張統計表,讓你掌握員工人數以及成長(cháng)曲線(xiàn)。了解一下,公司是不是用人無(wú)度。
如何做企業(yè)財務(wù)報表?在忙碌的工作中,抓住這幾個(gè)基本而重要的數字,可以讓你迅速掌握公司的營(yíng)運狀況。這可以說(shuō)是另一種一分鐘管理。

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