官方 官方 | 2007-04-25 11:12:30 |
引:在工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱(chēng)為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)中,您可以選擇單元格、區域
在工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱(chēng)為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)中,您可以選擇單元格、區域 (區域:工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)、行或列。還可以使單元格處于編輯模式并選擇該單元格的所有或部分內容。
您可以在 Microsoft Office Excel 表格中選擇單元格和區域,就像在工作表中選擇它們一樣,但是選擇表格的行和列不同于選擇工作表的行和列。
注釋 如果工作表處于受保護狀態(tài),您可能無(wú)法在工作表中選擇單元格或其內容。
選擇單元格、區域、行或列
選擇 操作
一個(gè)單元格 單擊該單元格或按箭頭鍵,移至該單元格。
單元格區域 單擊該區域中的第一個(gè)單元格,然后拖至最后一個(gè)單元格,或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴展選定區域。
也可以選擇該區域中的第一個(gè)單元格,然后按 F8,使用箭頭鍵擴展選定區域。要停止擴展選定區域,請再次按 F8。
較大的單元格區域 單擊該區域中的第一個(gè)單元格,然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。
工作表中的所有單元格 單擊“全選”按鈕。
要選擇整個(gè)工作表,還可以按 Ctrl+A。
注釋 如果工作表包含數據,按 Ctrl+A 可選擇當前區域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。
不相鄰的單元格或單元格區域 選擇第一個(gè)單元格或單元格區域,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區域。
也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區域,然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區域添加到選定區域中。要停止向選定區域中添加單元格或區域,請再次按 Shift+F8。
注釋 不取消整個(gè)選定區域,便無(wú)法取消對不相鄰選定區域中某個(gè)單元格或單元格區域的選擇。
整行或整列 單擊行標題或列標題。
行標題
列標題
也可以選擇行或列中的單元格,方法是選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請向上鍵或向下鍵)。
注釋 如果行或列包含數據,那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。
相鄰行或列 在行標題或列標題間拖動(dòng)鼠標?;蛘哌x擇第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。
不相鄰的行或列 單擊選定區域中第一行的行標題或第一列的列標題,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區域中的其他行的行標題或其他列的列標題。
行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 選擇行或列中的一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請使用向上鍵或向下鍵)。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。
按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數據或格式設置的單元格。
工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區域 選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區域擴展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。
到工作表起始處的單元格區域 選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區域擴展到工作表的起始處。
增加或減少活動(dòng)選定區域中的單元格 按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區域中的最后一個(gè)單元格?;顒?dòng)單元格(活動(dòng)單元格就是選定單元格,可以向其中輸入數據。一次只能有一個(gè)活動(dòng)單元格?;顒?dòng)單元格四周的邊框加粗顯示。)和您所單擊的單元格之間的矩形區域將成為新的選定區域。
提示 要取消選擇的單元格區域,請單擊工作表中的任意單元格。
注釋
·Excel 通過(guò)突出顯示單元格或區域來(lái)標記選中的單元格或區域。這些突出顯示不會(huì )出現在打印輸出中。如果要在打印的工作表中顯示帶有突出顯示的單元格,可以使用格式功能應用單元格底紋。
·如果在單擊單元格或按下鍵來(lái)移動(dòng)時(shí)會(huì )擴展所選內容,可能是因為按下了 F8 或 Shift+F8 以擴展或添加到所選內容,狀態(tài)欄 (狀態(tài)欄:屏幕底部的水平欄,其中顯示有關(guān)程序當前狀態(tài)的信息,如窗口中項目的狀態(tài),當前任務(wù)的進(jìn)程,或有關(guān)選定項目的信息。)上會(huì )顯示“擴展式選定”或“添加到所選內容”。要停止擴展或添加到所選內容,請再次按 F8 或 Shift+F8。
選擇單元格的內容
選擇單元格內容 操作
在單元格中 雙擊該單元格,然后拖動(dòng)鼠標以選中要選擇的單元格內容。
在編輯欄(位于 Excel 窗口頂部的條形區域,用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存儲于活動(dòng)單元格中的常量值或公式。)
中 單擊該單元格,然后在編輯欄拖動(dòng)鼠標以選中要選擇的單元格內容。
使用鍵盤(pán) 按 F2 編輯該單元格,使用箭頭鍵定位插入點(diǎn),然后按 Shift+箭頭鍵選擇內容。
在 Excel 表格中選擇行和列
若要選擇 請執行
具有或不具有標題的表格列 在表格中單擊列標題或列的上邊緣。將出現下面的選定箭頭,表明單擊選中了該列。
注釋 單擊上邊緣一次會(huì )選中表格列數據;單擊上邊緣兩次會(huì )選中整個(gè)表格列。
還可以單擊表格列中的任何位置,然后按 Ctrl+空格鍵,也可以單擊表格列中的第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+向下鍵。
注釋 按 Ctrl+空格鍵一次會(huì )選中表格列數據;按 Ctrl+空格鍵兩次會(huì )選中整個(gè)表格列。
具有工作表標題的表格列 單擊顯示要選擇的表格列的表格標題的工作表列標題。
還可以單擊表格列中的任何位置,然后按 Ctrl+空格鍵,也可以單擊表格列中的第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+向下鍵。
表格行 單擊表格行的左邊框。將出現下面的選定箭頭,表明單擊選中了該行。
可以單擊表格行中的第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+向右鍵。
所有的表格行和列 單擊表格的左上角。將出現下面的選定箭頭,表明單擊選中了整個(gè)表格。
注釋 單擊表格的左上角一次會(huì )選中表格數據;單擊表格的左上角兩次會(huì )選中整個(gè)表格。
也可以單擊表格中的任何位置,然后按 Ctrl+A,或者單擊表格中最左上角的單元格,然后按 Ctrl+Shift+End。
注釋 按 Ctrl+A 一次會(huì )選中表格數據;按 Ctrl+A 兩次會(huì )選中整個(gè)表格。