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創(chuàng )建圖表
創(chuàng )建圖表
 

在 Microsoft Office Excel 中創(chuàng )建圖表既快速又簡(jiǎn)便。Excel 提供了各種圖表類(lèi)型供您在創(chuàng )建圖表時(shí)選擇。有關(guān)可用圖表類(lèi)型的詳細信息,請參閱可用的圖表類(lèi)型。

對于多數圖表(如柱形圖和條形圖),可以將工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱(chēng)為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)的行或列中排列的數據繪制在圖表中。但某些圖表類(lèi)型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數據排列方式。

  1. 在工作表上,排列要繪制在圖表中的數據。

    如何排列特定圖表類(lèi)型的數據

    圖表類(lèi)型 數據排列方式
    柱形圖

    條形圖

    折線(xiàn)圖

    面積圖

    曲面圖

    雷達圖

    在列或行中,類(lèi)似:
    Lorem Ipsum
    1 2
    3 4

    或:

    Lorem 1 3
    Ipsum 2 4

    餅圖

    圓環(huán)圖

    (包含一個(gè)系列)

    在一個(gè)數據列或數據行及一個(gè)數據標簽列或數據標簽行中,類(lèi)似:
    A 1
    B 2
    C 3

    或:

    A B C
    1 2 3

    餅圖

    圓環(huán)圖

    (包含多個(gè)系列)

    在多個(gè)數據列或數據行及一個(gè)數據標簽列或數據標簽行中,類(lèi)似:

    A 1 2
    B 3 4
    C 5 6

    或:

    A B C
    1 2 3
    4 5 6

    XY 散點(diǎn)圖

    氣泡圖

    在列中,x 值放在第一列中,相應的 y 值和/或氣泡大小值放在相鄰的列中,類(lèi)似:
    X Y 氣泡大小
    1 2 3
    4 5 6
    股價(jià)圖 在列或行中,使用名稱(chēng)或日期作為標簽,按照以下次序排列:

    盤(pán)高值、盤(pán)低值和收盤(pán)值

    類(lèi)似:
    日期 盤(pán)高值 盤(pán)低值 收盤(pán)值
    2002 年 1 月 1 日 46.125 42 44.063

    或:

    日期 2002 年 1 月 1 日
    盤(pán)高值 46.125
    盤(pán)低值 42
    收盤(pán)值 44.063

  2. 選擇包含要用于圖表的數據的單元格。

     提示   如果只選擇一個(gè)單元格,則 Excel 自動(dòng)將緊鄰該單元格的包含數據的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續的區域中,那么只要選擇的區域為矩形,便可以選擇不相鄰的單元格或區域。還可以隱藏不想繪制在圖表中的行或列。

    如何選擇單元格、區域、行或列

    選擇 操作
    一個(gè)單元格 單擊該單元格或按箭頭鍵,移至該單元格。
    單元格區域 單擊該區域中的第一個(gè)單元格,然后拖至最后一個(gè)單元格,或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴展選定區域。

    也可以選擇該區域中的第一個(gè)單元格,然后按 F8,使用箭頭鍵擴展選定區域。要停止擴展選定區域,請再次按 F8。

    較大的單元格區域 單擊該區域中的第一個(gè)單元格,然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。
    工作表中的所有單元格 單擊“全選”按鈕。

    要選擇整個(gè)工作表,還可以按 Ctrl+A。

     注釋   如果工作表包含數據,按 Ctrl+A 可選擇當前區域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。

     

    不相鄰的單元格或單元格區域 選擇第一個(gè)單元格或單元格區域,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區域。

    也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區域,然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區域添加到選定區域中。要停止向選定區域中添加單元格或區域,請再次按 Shift+F8。

     注釋   不取消整個(gè)選定區域,便無(wú)法取消對不相鄰選定區域中某個(gè)單元格或單元格區域的選擇。

    整行或整列 單擊行標題或列標題。

      行標題
     列標題

     

    也可以選擇行或列中的單元格,方法是選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請向上鍵或向下鍵)。

     注釋   如果行或列包含數據,那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。

    相鄰行或列 在行標題或列標題間拖動(dòng)鼠標?;蛘哌x擇第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。
    不相鄰的行或列 單擊選定區域中第一行的行標題或第一列的列標題,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區域中的其他行的行標題或其他列的列標題。
    行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 選擇行或列中的一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請使用向上鍵或向下鍵)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。

    按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數據或格式設置的單元格。

    工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區域 選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區域擴展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。
    到工作表起始處的單元格區域 選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區域擴展到工作表的起始處。
    增加或減少活動(dòng)選定區域中的單元格 按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區域中的最后一個(gè)單元格。活動(dòng)單元格 (活動(dòng)單元格:活動(dòng)單元格就是選定單元格,可以向其中輸入數據。一次只能有一個(gè)活動(dòng)單元格?;顒?dòng)單元格四周的邊框加粗顯示。)和您所單擊的單元格之間的矩形區域將成為新的選定區域。

     提示   要取消選擇的單元格區域,請單擊工作表中的任意單元格。

  3. “插入”選項卡的“圖表”組中,請執行下列操作之一:
    • 單擊圖表類(lèi)型,然后單擊要使用的圖表子類(lèi)型。
    • 要查看所有可用圖表類(lèi)型,請單擊圖表類(lèi)型,然后單擊“所有圖表類(lèi)型”以顯示“插入圖表”對話(huà)框,單擊箭頭滾動(dòng)瀏覽所有可用圖表類(lèi)型和圖表子類(lèi)型,然后單擊要使用的圖表類(lèi)型。

     提示   當鼠標指針停留在任何圖表類(lèi)型或圖表子類(lèi)型上時(shí),屏幕提示將顯示圖表類(lèi)型的名稱(chēng)。

 注釋 

  • 圖表作為嵌入圖表 (嵌入圖表:置于工作表中而不是單獨的圖表工作表中的圖表。當要在一個(gè)工作表中查看或打印圖表或數據透視圖及其源數據或其他信息時(shí),嵌入圖表非常有用。)放在工作表上。如果要將圖表放在單獨的圖表工作表 (圖表工作表:工作簿中只包含圖表的工作表。當希望單獨查看圖表或數據透視圖(獨立于工作表數據或數據透視表)時(shí),圖表工作表非常有用。)中,則可以更改其位置。

    如何更改圖表位置

    1. 單擊嵌入圖表或圖表工作表以選中該圖表并顯示圖表工具。
    2. “設計”選項卡的“位置”組中,單擊“移動(dòng)圖表”。

    3. “選擇放置圖表的位置”下,執行下列操作之一:
      • 若要將圖表顯示在圖表工作表中,請單擊“新工作表”。

         提示   如果要替換圖表的建議名稱(chēng),則可以在“新工作表”框中鍵入新的名稱(chēng)。

      • 若要將圖表顯示為工作表中的嵌入圖表,請單擊“對象位于”,然后在“對象位于”框中單擊工作表。
  • 若要基于默認圖表類(lèi)型迅速創(chuàng )建圖表,請選擇要用于圖表的數據,然后按 Alt+F1 或 F11。如果按 Alt+F1,則圖表顯示為嵌入圖表。如果按 F11,則圖表顯示在單獨的圖表工作表上。
  • 如果您在創(chuàng )建圖表時(shí)經(jīng)常使用特定圖表類(lèi)型,則可能希望將該圖表類(lèi)型設置為默認圖表類(lèi)型。在“插入圖表”對話(huà)框中選擇圖表類(lèi)型和圖表子類(lèi)型之后,單擊“設置為默認圖表”。
  • 創(chuàng )建圖表時(shí),圖表工具將變?yōu)榭捎脿顟B(tài),且將顯示“設計”、布局“格式”選項卡。您可以使用這些選項卡的命令修改圖表,以使圖表按照您所需的方式表示數據。例如,可以使用“設計”選項卡按行或列顯示數據系列,更改圖表的源數據,更改圖表的位置,更改圖表類(lèi)型,將圖表保存為模板或選擇預定義布局和格式選項??梢允褂?strong class="ui">“布局”選項卡更改圖表元素(如圖表標題和數據標簽)的顯示,使用繪圖工具或在圖表上添加文本框和圖片??梢允褂?strong class="ui">“格式”選項卡添加填充顏色、更改線(xiàn)型或應用特殊效果。
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