在 Microsoft Office Excel 中創(chuàng )建圖表既快速又簡(jiǎn)便。Excel 提供了各種圖表類(lèi)型供您在創(chuàng )建圖表時(shí)選擇。有關(guān)可用圖表類(lèi)型的詳細信息,請參閱可用的圖表類(lèi)型。
對于多數圖表(如柱形圖和條形圖),可以將工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱(chēng)為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)的行或列中排列的數據繪制在圖表中。但某些圖表類(lèi)型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數據排列方式。
| 圖表類(lèi)型 | 數據排列方式 | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 柱形圖 條形圖 折線(xiàn)圖 面積圖 曲面圖 雷達圖 | 在列或行中,類(lèi)似:
或:
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| 餅圖 圓環(huán)圖 (包含一個(gè)系列) | 在一個(gè)數據列或數據行及一個(gè)數據標簽列或數據標簽行中,類(lèi)似:
或:
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| 餅圖 圓環(huán)圖 (包含多個(gè)系列) | 在多個(gè)數據列或數據行及一個(gè)數據標簽列或數據標簽行中,類(lèi)似:
或:
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| XY 散點(diǎn)圖 氣泡圖 | 在列中,x 值放在第一列中,相應的 y 值和/或氣泡大小值放在相鄰的列中,類(lèi)似:
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| 股價(jià)圖 | 在列或行中,使用名稱(chēng)或日期作為標簽,按照以下次序排列: 盤(pán)高值、盤(pán)低值和收盤(pán)值 類(lèi)似:
或:
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提示 如果只選擇一個(gè)單元格,則 Excel 自動(dòng)將緊鄰該單元格的包含數據的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續的區域中,那么只要選擇的區域為矩形,便可以選擇不相鄰的單元格或區域。還可以隱藏不想繪制在圖表中的行或列。
| 選擇 | 操作 |
|---|---|
| 一個(gè)單元格 | 單擊該單元格或按箭頭鍵,移至該單元格。 |
| 單元格區域 | 單擊該區域中的第一個(gè)單元格,然后拖至最后一個(gè)單元格,或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴展選定區域。 也可以選擇該區域中的第一個(gè)單元格,然后按 F8,使用箭頭鍵擴展選定區域。要停止擴展選定區域,請再次按 F8。 |
| 較大的單元格區域 | 單擊該區域中的第一個(gè)單元格,然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。 |
| 工作表中的所有單元格 | 單擊“全選”按鈕。 要選擇整個(gè)工作表,還可以按 Ctrl+A。 注釋 如果工作表包含數據,按 Ctrl+A 可選擇當前區域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。
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| 不相鄰的單元格或單元格區域 | 選擇第一個(gè)單元格或單元格區域,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區域。 也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區域,然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區域添加到選定區域中。要停止向選定區域中添加單元格或區域,請再次按 Shift+F8。 注釋 不取消整個(gè)選定區域,便無(wú)法取消對不相鄰選定區域中某個(gè)單元格或單元格區域的選擇。 |
| 整行或整列 | 單擊行標題或列標題。 ![]() ![]() ![]()
也可以選擇行或列中的單元格,方法是選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請向上鍵或向下鍵)。 注釋 如果行或列包含數據,那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。 |
| 相鄰行或列 | 在行標題或列標題間拖動(dòng)鼠標?;蛘哌x擇第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。 |
| 不相鄰的行或列 | 單擊選定區域中第一行的行標題或第一列的列標題,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區域中的其他行的行標題或其他列的列標題。 |
| 行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 | 選擇行或列中的一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請使用向上鍵或向下鍵)。 |
| 工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格 | 按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。 按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數據或格式設置的單元格。 |
| 工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區域 | 選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區域擴展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。 |
| 到工作表起始處的單元格區域 | 選擇第一個(gè)單元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區域擴展到工作表的起始處。 |
| 增加或減少活動(dòng)選定區域中的單元格 | 按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區域中的最后一個(gè)單元格。活動(dòng)單元格 (活動(dòng)單元格:活動(dòng)單元格就是選定單元格,可以向其中輸入數據。一次只能有一個(gè)活動(dòng)單元格?;顒?dòng)單元格四周的邊框加粗顯示。)和您所單擊的單元格之間的矩形區域將成為新的選定區域。 |
提示 要取消選擇的單元格區域,請單擊工作表中的任意單元格。

提示 當鼠標指針停留在任何圖表類(lèi)型或圖表子類(lèi)型上時(shí),屏幕提示將顯示圖表類(lèi)型的名稱(chēng)。
注釋

提示 如果要替換圖表的建議名稱(chēng),則可以在“新工作表”框中鍵入新的名稱(chēng)。
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