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“五步打造員工忠誠”系列文章

  “五步打造員工忠誠”系列文章

  打造員工忠誠第二步:分享企業(yè)愿景

  
打造員工忠誠第三步:借助溝通獲得信任

  打造員工忠誠第四步:為成功建立基本架構

   打造員工忠誠第五步:持續進(jìn)行評估和反饋

  

打造員工 忠誠第一步:評估企業(yè)當前形勢

    忠誠這種東西還存在嗎?期望員工全心全意為企業(yè)工作,這現實(shí)嗎?面對市場(chǎng)上不計其數的產(chǎn)品選擇,顧客還能對企業(yè)保持忠誠嗎?

  企業(yè)領(lǐng)導者往往認為,如果忠誠度可以實(shí)現的話(huà),那也是企業(yè)執行了具體的戰術(shù)行為的結果,如提升了員工的福利和津貼,持續與顧客進(jìn)行溝通,或不定期地給顧客提供價(jià)格折扣。

  但是,要建立起真正的忠誠度只需要非?;镜募记?,與交易行為沒(méi)有多大的關(guān)聯(lián)。要令企業(yè)實(shí)現更大增長(cháng)和更多盈利,就必須具備“忠誠因子”這一全面、綜合的視角。它基于一個(gè)簡(jiǎn)單的公式,即員工忠誠度有助于提升顧客忠誠度,而顧客忠誠度有助于提升品牌忠誠度。

  任何企業(yè)都可以采取五個(gè)關(guān)鍵步驟,培養和提高員工、顧客和其他利益相關(guān)者的忠誠度。這五步是一套結構化的方法,旨在培養個(gè)人對企業(yè)使命和愿景的忠誠度。

  實(shí)施了這五個(gè)步驟的企業(yè),將會(huì )發(fā)現他們的員工的忠誠度增強了,顧客的忠誠度更加穩固了,品牌的忠誠度也更加能夠促進(jìn)企業(yè)的持續增長(cháng)及產(chǎn)品銷(xiāo)售額的提升了。記住,像任何長(cháng)期性變革一樣,企業(yè)只有通過(guò)長(cháng)期的培養和投入,忠誠因子才能取得最大的成功。

  第一步:評估企業(yè)當前形勢

  第一步是對企業(yè)的當前形勢進(jìn)行真實(shí)的評估。為什么深入評估如此重要呢?因為很多企業(yè)并沒(méi)有意識到自身企業(yè)文化中的不一致性。

  例如,有的企業(yè)宣稱(chēng)自己是顧客導向型企業(yè),卻沒(méi)有通過(guò)提供培訓、流程工具,或以獎勵和認可等多種方式,來(lái)幫助員工向顧客提供最好的服務(wù)。有的企業(yè)大談其具有“開(kāi)放式的環(huán)境”,但是它的管理人員都呆在各自的辦公室里,很少下到基層與員工進(jìn)行面對面的接觸。對大多數企業(yè)而言,這些態(tài)度與做法已經(jīng)根深蒂固到了讓人對其視而不見(jiàn)的狀態(tài),但它們的確存在,并像裂縫一樣在受到壓力時(shí)就會(huì )爆裂。這種壓力可能來(lái)自企業(yè)之間的合并或收購,或者來(lái)自新CEO的上任,又或者來(lái)自競爭對手的行動(dòng)。

  找到壓力點(diǎn)是進(jìn)行積極變革的第一步。如何啟動(dòng)這一流程呢?很簡(jiǎn)單,只要提出正確的問(wèn)題,讓員工參與對話(huà),并傾聽(tīng)他們的答案就行了。

  以下是啟動(dòng)傾聽(tīng)流程的五個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:你目前對組織的自豪感如何?你認為公司的前三大優(yōu)勢是什么?公司最需要改進(jìn)的三大領(lǐng)域是什么?你認為自己如何才能更好地為企業(yè)的總體增長(cháng)、盈利和顧客滿(mǎn)意度做出貢獻?如果你可以向高管層傳遞一條信息,會(huì )是什么信息呢?

  寶潔便通過(guò)傾聽(tīng)員工的心聲實(shí)現了盈利的增長(cháng)。2000年,公司一半的主要品牌銷(xiāo)量都處于下降趨勢,股價(jià)大幅下挫,員工士氣也很低落。

  于是,寶潔決定采用一套已經(jīng)培育了數個(gè)世界知名家用產(chǎn)品品牌的消費者研究方法,來(lái)了解員工對企業(yè)的看法,以及他們發(fā)現的問(wèn)題和可能的解決方案。

  在最后的報告出來(lái)以后,公司的管理層傾聽(tīng)了員工的心聲,然后,對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行了60年以來(lái)最大的一次變革。一年之內,員工的信心就上升了兩倍多,公司主要品牌產(chǎn)品的銷(xiāo)量也大幅增長(cháng)。

  即使是財力沒(méi)有寶潔這般雄厚的企業(yè),也可以與員工進(jìn)行有意義的對話(huà)。因為這需要的只是強烈的責任感,而不是大量的資金。只要各層級的管理者(首先是高層管理者)積極鼓勵所有員工,就如何提高他們自己的工作質(zhì)量、他們所在的部門(mén)或整個(gè)企業(yè)的運作質(zhì)量和效率貢獻想法,忠誠因子就能發(fā)揮作用。

  在一家企業(yè),有一位高層領(lǐng)導者獲得了特別高的評價(jià)。員工們說(shuō):“他總是從積極的角度看待工作。”“他很真誠,我信任他,并且希望他尊重我和我的工作。”“他知道自己不擅長(cháng)哪些領(lǐng)域,但善于尋求他人的幫助。他知道如何將權力下放,并給予下屬必要的信任。”

  對企業(yè)而言,贏(yíng)得員工的尊重和忠誠是其成功的關(guān)鍵。這位管理者不僅贏(yíng)得了自己團隊的尊重,也贏(yíng)得了上司的尊重。在他的管理下,該企業(yè)的顧客滿(mǎn)意度一年之內從79%提高到了93%。
   
首先是吸引每位員工參與制定企業(yè)的愿景,并使企業(yè)的價(jià)值主張更加貼近現實(shí)。接著(zhù)是將企業(yè)的愿景和價(jià)值主張與其制定者,即員工,進(jìn)行分享。

  餐館連鎖店運營(yíng)商IHOP曾因為其烤薄餅而深受消費者青睞。到了20世紀90年代,與其說(shuō)IHOP是個(gè)餐館運營(yíng)商,不如說(shuō)它是一家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)。它開(kāi)發(fā)了很多新的店鋪并將其售出,自己只經(jīng)營(yíng)其中的10%。當斯圖爾特(Julia Stewart)于2001年12月成為該公司的CEO時(shí),她發(fā)現公司已經(jīng)出現了分化,且組織渙散。曾經(jīng)強大的IHOP品牌已經(jīng)失去了自己的意義,特許經(jīng)銷(xiāo)商也將每家餐廳作為獨立的企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),所以各家餐廳的特點(diǎn)、服務(wù)、效率和質(zhì)量也不相同。由于公司獲利甚少,最大的股東甚至希望將錢(qián)收回,還給投資者。

  對于未來(lái),斯圖爾特有一個(gè)大膽的想法:她不僅要恢復IHOP作為全國性品牌的榮耀,而且要將它發(fā)展成最棒的家庭式連鎖餐廳。

  第一年,她將大部分的時(shí)間用于傾聽(tīng)員工和特許加盟商的聲音,同時(shí)進(jìn)行了更廣泛的顧客調查。斯圖爾特明白自己的任務(wù)是建立一個(gè)統一的品牌。公司管理層負責制定標準,并督促其執行。最為重要的是,公司內的每個(gè)人都需要獲得工具支持,以提供最佳的顧客體驗。

  斯圖爾特如何傳遞她的愿景?最為關(guān)鍵的是,她實(shí)施了一個(gè)培訓項目,其焦點(diǎn)集中在IHOP的品牌優(yōu)勢和每位員工在實(shí)現該愿景中擔當的角色上。她的努力得到了回報。公司不僅實(shí)現了自己的服務(wù)宗旨,即“來(lái)時(shí)饑腸轆轆,走時(shí)開(kāi)開(kāi)心心”(come hungry, leave happy),且到2003年末,同店銷(xiāo)售額提升了近5%—這是公司近10年來(lái)的最好業(yè)績(jì)。

  斯圖爾特對第二步進(jìn)行了完美的詮釋?zhuān)赐ㄟ^(guò)分享愿景、價(jià)值主張和定位,集中企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn),打造發(fā)展戰略。這是最為關(guān)鍵的要素。勵達管理顧問(wèn)公司(Right Management Consultants)曾在來(lái)自不同行業(yè)的3,500名企業(yè)員工中展開(kāi)調查,詢(xún)問(wèn)他們選擇加入和留在公司、與公司一起成長(cháng)并為公司做貢獻的理由,他們給出的最重要的理由是公司的價(jià)值主張和企業(yè)文化。

  任何企業(yè)都有一套價(jià)值觀(guān)和企業(yè)文化。企業(yè)文化包括企業(yè)管理層對待下屬的方式、員工之間的合作和溝通方式,以及企業(yè)的激勵機制。它決定了企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水準,以及它是否能夠吸引回頭客。

打造員工忠誠第三步:借助溝通獲得信任

       
        一旦確定你的愿景符合員工和顧客的最佳利益后,你需要說(shuō)服員工贊成該愿景,并使之轉化成員工的愿景。然而,人們往往認為所謂溝通就是傳達一下信息。與之相反,只有傾聽(tīng)和理解他人才能夠贏(yíng)得他人的信任和尊重。

  在韜睿咨詢(xún)公司(Towers Perrin)進(jìn)行的一項調查中,大約半數的受訪(fǎng)者認為他們所在的公司沒(méi)有將組織的實(shí)際情況告知他們。他們認為公司對待股東和顧客比對待員工更加誠實(shí)。

  根據另一項由任仕達公司(Randstad)進(jìn)行的調查,超過(guò)半數的管理者(55%)將自己描述成“出色”的溝通者,但只有35%的員工予以認同;只有8%勇敢的管理者承認自己的溝通技巧較差或一般,而將近有1/3(31%)的員工這樣評價(jià)他們的管理者。該調查還發(fā)現,那些將自己的管理者評為“出色”的溝通者的員工士氣更高昂,忠誠度和工作效率也更高。

  在位于美國康涅狄格州的格里芬醫院(Griffin Hospital),創(chuàng )造一個(gè)能使護理人員盡全力為患者提供服務(wù)的環(huán)境,是其戰略的重要組成部分。為此,醫院實(shí)施了一項與員工進(jìn)行溝通的綜合性計劃。該計劃幫助醫院創(chuàng )建了開(kāi)放的溝通環(huán)境,也使得員工可以在第一時(shí)間全面了解醫院的使命。

  在格里芬醫院,每位新員工都需要花一個(gè)周末來(lái)靜修。醫院的CEO和其他高管會(huì )在這個(gè)時(shí)間與他們進(jìn)行溝通。新員工可以深入了解醫院的宗旨、管理風(fēng)格以及護理風(fēng)格。作為醫院的“展示并告知”(show and tell)的溝通方式的一部分,他們還被要求花一天當中的部分時(shí)間扮演患者的角色。

  正式入職后,員工可以獲得有關(guān)醫院的經(jīng)營(yíng)方向、業(yè)務(wù)成果、創(chuàng )新、優(yōu)先關(guān)注的焦點(diǎn)、存在的問(wèn)題和顧慮等的最新信息。此外,他們會(huì )被邀請分享他們對于醫院、自己的本職工作和其他問(wèn)題存在哪些疑惑。

  醫院還采取了一項看似微不足道卻十分奏效的措施:如果某位員工的工作超越了醫院的期望,她將從自己的經(jīng)理那收到一張小卡片,寫(xiě)著(zhù)“謝謝”。

  格里芬醫院從這種開(kāi)放的管理風(fēng)格得到了回報,其客戶(hù)滿(mǎn)意度從50%穩步上升到90%,并因出色的患者護理和員工滿(mǎn)意度贏(yíng)得了許多獎項。

  企業(yè)的溝通工作做得好,并幫助員工更好地進(jìn)行溝通,就相當于為收獲更高的生產(chǎn)效率,實(shí)現更流暢的流程、更有效的技術(shù)運用,以及更高的客戶(hù)滿(mǎn)意度鋪平了道路。
 
 
       第四步是重新定義企業(yè)的架構。架構不再是用于描述設備的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ),“忠誠因子”的架構有賴(lài)于三大支柱:人員、流程和技術(shù)。

  如何才能改進(jìn)或固定企業(yè)的架構呢?答案之一就是向員工求助。

  幾年前,一家專(zhuān)門(mén)從事電路板翻新的小型制造企業(yè)身陷困境。其營(yíng)收下滑,員工士氣低落,生產(chǎn)效率低下。變革勢在必行。

  公司決定先向員工了解有關(guān)企業(yè)改進(jìn)的意見(jiàn)。為此,它展開(kāi)了焦點(diǎn)小組調查,以期發(fā)現如何幫助員工提高工作效率和盈利能力。

  接下來(lái),由六到八位成員組成的四個(gè)工作小組被分派到四個(gè)需要改進(jìn)的關(guān)鍵領(lǐng)域:流程、獎勵和認可、溝通、培訓。每個(gè)小組都有一位同級領(lǐng)導、一位發(fā)起人(由公司的關(guān)鍵高管之一擔任),以及一位擔任教練的外部顧問(wèn)。各小組的成員每周只花一小時(shí)聚在一起,且任何成員的日常工作都不能因此而受到影響。

  三個(gè)月后,各小組向公司建議了應該瞄準影響工作流程的具體領(lǐng)域“開(kāi)炮”,包括改進(jìn)生產(chǎn)場(chǎng)地的環(huán)境,增加或調整工作職責,制定具體的培訓計劃,以及制定一套全新的安全標準。

  接下來(lái)是管理團隊迎接挑戰的時(shí)候了:他們必須基于這些小組的建議,在兩天內制定一個(gè)切實(shí)可行的實(shí)施方案。

  兩天后,各小組的領(lǐng)導者總結了各自的發(fā)現和管理層正在采取的變革。公司的每位員工都有機會(huì )聽(tīng)到變革取得的進(jìn)展,并了解自己的意見(jiàn)是如何融入到這一變革過(guò)程中的。

  最后的效果如何?隨著(zhù)各小組的建議被一一采納,公司的工作流程大大加快,員工的工作面貌也煥然一新,因為他們看到了自己的意見(jiàn)與管理層實(shí)施的變革之間的直接聯(lián)系。公司的生產(chǎn)效率和員工士氣得到提高,安全狀況得到改善,企業(yè)營(yíng)收也實(shí)現了增長(cháng)。

   打造員工忠誠第五步:持續進(jìn)行評估和反饋
 
企業(yè)領(lǐng)導者的生活因銷(xiāo)售額、營(yíng)收、盈利、股價(jià)等的改變而改變。當這些數字發(fā)生變化時(shí),他們必須帶領(lǐng)企業(yè)做出積極回應,否則便可能被迫退出這個(gè)行業(yè)。

  同樣,管理者需要繼續對員工進(jìn)行評估,并對他們的需求做出響應。

  如果說(shuō)前四步對建立企業(yè)的忠誠因子至關(guān)重要,那么第五步將會(huì )是所有步驟中最艱難的,因為它要求企業(yè)進(jìn)行長(cháng)期的投入。

  大多數企業(yè)都希望忠誠因子可以帶來(lái)切實(shí)的收益。你可以從以下三個(gè)方面評估忠誠因子的成效。

  員工滿(mǎn)意度:企業(yè)可以通過(guò)季度或年度回顧來(lái)獲得這類(lèi)信息。其形式包括:與關(guān)鍵員工進(jìn)行一對一的面談,開(kāi)展員工焦點(diǎn)小組訪(fǎng)談,基于企業(yè)最初訂立的目標對當前績(jì)效進(jìn)行評估。正如任何年度回顧一樣,這些評估有時(shí)能夠揭示一些需要改進(jìn)的地方。更為重要的是,與員工一起定期進(jìn)行工作回顧能激勵他們做得更好,因為這顯示出企業(yè)非常重視他們的滿(mǎn)意度、職業(yè)發(fā)展和個(gè)人成長(cháng)。

  顧客滿(mǎn)意度:數據可以說(shuō)明一些問(wèn)題,如銷(xiāo)售額的增長(cháng)、重復銷(xiāo)售和老顧客推薦的新顧客數,都能夠有力地證明顧客對企業(yè)提供的體驗非常滿(mǎn)意。企業(yè)也需要時(shí)刻留意顧客對自己得到的產(chǎn)品和服務(wù)有何種感受。原因何在?因為這可以避免企業(yè)的小失誤演變成大問(wèn)題,并確保你的產(chǎn)品和服務(wù)在質(zhì)量方面始終如一。一些企業(yè)采用各種方法與顧客進(jìn)行接觸,如高管對客戶(hù)公司的領(lǐng)導進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),或召集營(yíng)銷(xiāo)人員、銷(xiāo)售人員、服務(wù)人員和客戶(hù)接口人員進(jìn)行有針對性的對話(huà)。

  客戶(hù)對以下兩個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題的答案,有助于你確認他對企業(yè)和品牌的忠誠度。即:你愿意將我公司或我公司的產(chǎn)品推薦給其他人嗎?你將來(lái)還會(huì )購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品嗎?

  品牌知名度:由于忠誠源于人的內心,忠誠的顧客往往會(huì )與品牌建立較牢固的關(guān)系。為什么品牌關(guān)系具有如此強大的威力呢?與完全基于功能或價(jià)格而發(fā)生的購買(mǎi)行為不同,品牌關(guān)系可以令消費者將個(gè)人因素撇至一邊,即使在對企業(yè)員工、產(chǎn)品或服務(wù)不滿(mǎn)時(shí)仍能寬容地對待這個(gè)品牌。因為顧客相信,隨著(zhù)時(shí)間的推移,這個(gè)品牌會(huì )兌現自己在質(zhì)量、服務(wù)、滿(mǎn)意度及投資回報等方面的承諾。

  泰森食品(Tyson Foods)是全球最大的肉制品加工企業(yè)。公司具有忠誠的員工和顧客,以及非常強勢的品牌,堪稱(chēng)“忠誠因子”方面的典范。

  在收購了IBP Fresh Meats之后,泰森食品的營(yíng)收增加了兩倍多,員工數量也幾乎翻了一倍。但是,這兩家公司的企業(yè)文化有所不同,它們有不同的經(jīng)營(yíng)方式。泰森食品如何才能對人才進(jìn)行有效管理、培訓和識別呢?公司董事長(cháng)兼CEO泰森(John Tyson)決定從高層著(zhù)手。

  他采用了一種獨特的策略對高管人員的領(lǐng)導技能進(jìn)行評估,并由此確定了他們需要提高哪些具體的能力。然后,公司為每位高管提供了符合其具體情況的培訓,以加強他們的管理和領(lǐng)導能力。

  后來(lái),泰森也為那些準備提升為總監的員工進(jìn)行了類(lèi)似的評估和培訓。最后,公司決定為所有一萬(wàn)名中層管理人員提供同樣的機會(huì )。結果,這些評估和培訓不僅提高了他們的能力,也使得他們更容易在新組建的企業(yè)中游刃有余。由此可見(jiàn),這的確是培養各層級忠誠員工的一道良策。

  公司的這一項目令員工覺(jué)得自己有了更大的價(jià)值,也獲得了更多的回報。公司的顧客也覺(jué)得獲得了回報。世界領(lǐng)先的餐飲和后勤服務(wù)管理公司美國索迪斯(Sodexho USA)將該公司評為年度供應商。泰森公司的經(jīng)歷完美地展示了五步,即企業(yè)只要持續地培養忠誠的員工,這些員工就能夠幫助企業(yè)培養更具忠誠度的顧客。

 
 
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