2004年可以被稱(chēng)作MS的SharePoint之年，我看到與SharePoint相關(guān)的信息、工具以及產(chǎn)品如雨后春筍般層出不窮?，F在的Windows SharePoint Services處于2.0版本，清晰的是SharePoint平臺的3.0（暫且稱(chēng)作3.0）應該會(huì )隨著(zhù)Microsoft Visual Studio 2005開(kāi)發(fā)工具一同推出，有消息稱(chēng)，Microsoft SharePoint Portal Server 2005也會(huì )在2005年發(fā)布，SharePoint的定位逐漸明朗和清晰。和大多數MS的Server產(chǎn)品一樣，當發(fā)布第三版時(shí)，該產(chǎn)品的成熟度應該達到非常好的平衡點(diǎn)。另一方面，最近也看到有越來(lái)越多的微軟產(chǎn)品和SharePoint越靠越近，如Biztalk 2004、Porject Server 2003等，MS的發(fā)展方向上，IIS應該是一個(gè)合適的企業(yè)應用平臺，無(wú)論是Web Application還是Windows Application，都能夠和IIS做到比較好的契合（Smart Client的Click Once）。關(guān)注SharePoint的技術(shù)愛(ài)好者越來(lái)越多，可以說(shuō)，SharePoint是一個(gè)非常好的產(chǎn)品和技術(shù)，無(wú)論是他的架構還是定位，確實(shí)值得深入的探討、研究和使用。
我一直以來(lái)都是SharePoint技術(shù)的追隨者，從SharePoint 1.0開(kāi)始到Office System 2003的Beta階段，一直延續到現在，1年前成為了專(zhuān)職SharePoint的開(kāi)發(fā)和管理工作者。我所在的公司，能夠準確的定位需求，使用SharePoint作為企業(yè)門(mén)戶(hù)的開(kāi)發(fā)平臺，將企業(yè)門(mén)戶(hù)定位為提供統一用戶(hù)入口、集成企業(yè)知識和信息、提供用戶(hù)協(xié)作辦公的基礎，其實(shí)這三點(diǎn)也正是SharePoint的準確定位。公司的企業(yè)門(mén)戶(hù)現在已經(jīng)發(fā)展到了4.0版本，之前的三個(gè)版本每個(gè)都有不同的嘗試，走過(guò)彎路，遇到過(guò)困難，也總結了很多經(jīng)驗?，F在，我更多的關(guān)注了一些企業(yè)知識管理的理論。因為SharePoint作為一個(gè)企業(yè)知識管理平臺，僅靠軟件是無(wú)法達成目的的，還缺少執行和企業(yè)自身狀況的方面。
可以總結，Windows SharePoint Services的是一個(gè)知識管理和協(xié)作平臺，請注意，它是一個(gè)平臺，而SharePoint Portal Server 2003是一個(gè)知識管理和協(xié)作系統。
企業(yè)的知識都有哪些？該如何管理呢？
企業(yè)的知識是企業(yè)的員工在日常工作中總結出來(lái)的各類(lèi)文檔、表格、日志、郵件等等，和經(jīng)驗不同，經(jīng)驗需要總結成知識，在現代化的企業(yè)中，知識大多數都是電子化的，那么文檔和列表可以概括之。SharePoint的基礎架構有三方面組成——文檔庫、列表庫和人。同時(shí)提供的服務(wù)有：企業(yè)搜索和企業(yè)單點(diǎn)登陸，而WebPart技術(shù)則提供了優(yōu)秀的表現層架構。
企業(yè)需要門(mén)戶(hù)（Portal），當一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規模的時(shí)候，如我們的企業(yè)有近1500員工，各種類(lèi)型的辦公系統差不多有近40個(gè)，沒(méi)有Portal的工作是痛苦的，你要使用的系統地址如何記憶，各類(lèi)系統的數據如何統一展現。
SharePoint不是文檔管理系統，準確地說(shuō)，他甚至不適合來(lái)做文檔管理。知識本身是應該Share的，而文檔不是，企業(yè)的文檔應該有保密性。SharePoint 2.0取消了原本1.0中的對每篇文檔的權限控制能力，依我所見(jiàn)有幾個(gè)原因：1、不符合知識管理和共享的本意。2、Microsoft有專(zhuān)門(mén)的Information Right Management Services產(chǎn)品。
另一個(gè)不能忽略的方面是協(xié)作能力，和其他的Portal產(chǎn)品最大的區別和優(yōu)勢是SharePoint與Office System 2003其他產(chǎn)品之間的協(xié)作能力。更遠的應該看到Information Bridge Framework、Smart Document、SharePoint、BizTalk這些產(chǎn)品協(xié)同帶來(lái)的優(yōu)勢互補，多么偉大的一個(gè)藍圖，難怪Gates也頻頻提及SharePoint了。
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