14.激勵的雙因素理論:保健因素、滿(mǎn)意因素(又稱(chēng)為激勵因素)。
15.闡述麥克萊蘭的成就需要理論:權利的需要、歸屬的需要、成就的需要。
16.特殊的激勵技術(shù):金錢(qián)、參與、工作生活的質(zhì)量。
17.工作豐富化的局限性:技術(shù)問(wèn)題、成本、對技能水平要求低的一些職務(wù)難于作到豐富化、大多數人可能并不需要工作豐富化。
18.如何使工作豐富化卓有成效?
答:1)必須了解人們需要什么;
2)如果工作豐富化是以提高生產(chǎn)率為主要目標,則必須說(shuō)明事實(shí)這種計劃,職工將得到什么好處;
3)人們愿意參與管理,希望上級同他們商量并給出提出建議的機會(huì );
4)人們希望能感到他們的主管人員真正關(guān)心他們的福利。
19.領(lǐng)導的構成要素。
答:1)權利;
2)對人要有基本的了解;
3)杰出的激勵能力;
4)同領(lǐng)導者的作風(fēng)和領(lǐng)導者所營(yíng)造的組織氣氛有關(guān)。
20.運用職權為基礎的領(lǐng)導作風(fēng)包括哪些?
答:1)專(zhuān)斷獨裁型;
2)民主型或稱(chēng)之為參與型;
3)外任型;
4)“開(kāi)明的獨裁者”;
5)支持型。
21.利克特的四種管理方法:專(zhuān)制—權威式、開(kāi)明—權威式、協(xié)商式、群體參與式。
22.領(lǐng)導情境幾個(gè)關(guān)鍵因素:職位權利、任務(wù)結構、領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者的關(guān)系。
23.領(lǐng)導方式。
答:1)以任務(wù)為導向的領(lǐng)導方式;
2)以實(shí)現良好的人際關(guān)系而達到個(gè)人聲望和職位的領(lǐng)導方式。
24.領(lǐng)導行為的類(lèi)型:支持型、指導型、參與型、成就取向型。
第九章 組織變革與組織發(fā)展
一.名詞解釋
1.組織變革:就是應用激勵理論、個(gè)性和學(xué)習理論等行為科學(xué)的知識來(lái)取得信息,據此研究群體動(dòng)力、領(lǐng)導、職權和組織再設計等問(wèn)題,幫助組織適應內外環(huán)境變化的過(guò)程。
2.行動(dòng)研究:就是運用科學(xué)方法來(lái)收集有關(guān)問(wèn)題的資料與數據,把資料反饋給組織系統,在數據分析和理論假設的基礎上,制定行動(dòng)計劃,實(shí)施組織發(fā)展活動(dòng),并且收集活動(dòng)后的數據以評價(jià)行動(dòng)結果,再進(jìn)行反饋,這樣一個(gè)完整的循環(huán)過(guò)程。
3.工作再設計:是對有關(guān)工作內容、功能及相互關(guān)系等進(jìn)行有計劃的重新安排,以期提高員工積極性和工作效率,增強工作本身的激勵因素和工作滿(mǎn)意度,改善工作績(jì)效的一種組織發(fā)展方式。
4.過(guò)程咨詢(xún):是指組織成員借助于掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)的咨詢(xún)顧問(wèn)的力量,通過(guò)一系列的咨詢(xún)活動(dòng)來(lái)提高他們的自行了解、認識、分析和處理,包括溝通、角色扮演、群體功能、群體規范、領(lǐng)導、群體間關(guān)系等問(wèn)題的能力,更好的完成組織的任務(wù)。
5.鏡像法:是讓各個(gè)部門(mén)中的成員溝通相互間的看法和意見(jiàn),“以人為鏡”從他人對自己部門(mén)的看法中了解自己的形象,找出改進(jìn)途徑。
6.組織管理:就是通過(guò)組織的上級和下級管理人員共同確定目標,并規定所屬成員在達成目標過(guò)程中的職責,形成目標體系,以此來(lái)衡量各個(gè)部門(mén)和各個(gè)成員的工作業(yè)績(jì)與貢獻。
二.簡(jiǎn)答
1.組織變革的目標
答:(一)一般目標:
1)改善激勵,提高工作績(jì)效;
2)加強協(xié)作,明確溝通渠道;
3)降低缺勤率和人員流動(dòng)率;
4)減少矛盾與沖突;
5)降低成本。
(二)基本目標:
第一,在組織層次上,組織變革要使與其所處的環(huán)境相適應;
第二,在個(gè)體層次上,組織變革是要修正人的行為方式。
2.組織變革的動(dòng)因
答:1)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)的變化;
2)組織結構與規模的演變;
3)人員及心理和素質(zhì)的變化;
4)組織觀(guān)念、管理方法和手段的變化;
5)工作生活質(zhì)量的提高;
6)組織環(huán)境的變化。
3.組織變革的類(lèi)型:革命性變革、漸進(jìn)性變革、計劃性變革。
4.組織變革推動(dòng)者的作用:結構變革、技術(shù)變革、環(huán)境變革、人員變革。
5.組織變革的阻力
答:1)個(gè)體阻力
個(gè)體抵制變革的原因:習慣、安全、經(jīng)濟因素、對未知的恐懼、選擇性信息加工。
2)組織阻力
組織阻力的主要來(lái)源包括:結構慣性、有限的變革點(diǎn)、群體慣性、對專(zhuān)業(yè)知識的威脅、對已有權利關(guān)系的威脅、對已有資源分配的威脅。
6.組織變革阻力的克服措施有哪些?
答:教育與溝通、參與活動(dòng)、促進(jìn)與支持、獎懲結合、利用群體動(dòng)力、采用力場(chǎng)分析技法。
7.論述:組織變革成功的條件。(重點(diǎn))
答:1)組織內部,尤其是領(lǐng)導人確定感到壓力的存在,有變革的客觀(guān)必要;
2)有愿意認真研究與分析問(wèn)題的關(guān)鍵人物和好的執行變革的領(lǐng)導人;
3)已認清各類(lèi)人員間合作上存在的問(wèn)題;
4)有面對現實(shí)并改變這種狀況的愿望;
5)有現實(shí)計劃和效果規劃;
6)對試行新的關(guān)系形式有較強的愿望;
7)有看得到的中間結果;
8)除了對已取得的成果給予獎勵以外,對正在進(jìn)行的變革努力也予以獎勵。
8.組織變革失敗的原因。
答:1)把手段當作目的,如把較好的關(guān)系作為最終目的,而不是作為提高組織效率的手段;
2)急于求成,欲速不達,完整的組織變革都需要一定的時(shí)間才能收到真實(shí)效果,領(lǐng)導者不可存在不切實(shí)際的“急性病”;
3)執行變革的過(guò)程中,各層管理人員之間脫節,缺乏溝通;
4)把重大的變革措施納入到老的組織結構中去實(shí)行;
5)過(guò)分以來(lái)外來(lái)的資源專(zhuān)家;
6)直接管理人員不過(guò)問(wèn)變革,全部交由組織變革的專(zhuān)業(yè)人員負責;
7)行為科學(xué)的變革措施與運籌學(xué)等的變革措施各搞一套,缺乏系統關(guān)聯(lián)和整體協(xié)調;
8)沒(méi)有針對有針對組織的具體情況來(lái)采用合適的變革方法。
9.有計劃變革的7個(gè)步驟:探索、入門(mén)、協(xié)議、診斷、行動(dòng)、鞏固與評價(jià)、協(xié)議的完成。
10.組織發(fā)展的指導思想和基本原則。
答:組織發(fā)展以現代系統理論作為指導思想,把組織看作開(kāi)放、動(dòng)態(tài)的有機系統。
基本原則:
1) 必須由組織的管理部門(mén)來(lái)制定系統的規劃與方案;
2) 上述規劃必須使組織既能適應當前的環(huán)境又能適應未來(lái)的環(huán)境要求;
3) 這一規劃必須預見(jiàn)到知識、技術(shù)、態(tài)度等因素的改變,以及程序、行為、工作設計和組織設計的改變;
4) 這一規劃還必須建立在提高組織的效益和個(gè)人的工作績(jì)效的基礎上,以促進(jìn)個(gè)人和組織目標的最佳配合。
11.組織發(fā)展的特征:跨科學(xué)性、層次性、情境性、群眾性、過(guò)程性、科學(xué)性、實(shí)用性、不成熟性。
12.組織發(fā)展的特點(diǎn)。
答:1)組織發(fā)展是一個(gè)相互作用的過(guò)程;
2)組織發(fā)展是一種規范性的再教育過(guò)程;
3)組織發(fā)展是一種系統的變革過(guò)程;
4)組織發(fā)展強調目標和計劃的重要性;
5)組織發(fā)展是以數據為基礎的計劃性變革;
6)組織發(fā)展是一種利用外來(lái)幫助,探索自我導向性的變革。
13.行動(dòng)研究的階段。
答:1)問(wèn)題的識別與確認;
2)與組織發(fā)展專(zhuān)家的合作商計;
3)由行為學(xué)家收集數據和資料;
4)向組織發(fā)展對象反饋信息;
5)問(wèn)題的會(huì )診;
6)擬定行動(dòng)計劃方案;
7)行動(dòng)后的結果評價(jià)與反饋。
14.組織發(fā)展對管理變革的干預有哪些方面:環(huán)境、目標、資源、技術(shù)、人員、組織、價(jià)值觀(guān)。
15.工作再設計設計到的工作特征因素包括:工作內容、工作功能、工作關(guān)系、工作結果與反饋。
16.以人為中心的組織發(fā)展技法:敏感性訓練、格道式發(fā)展、調查反饋、團隊建設、過(guò)程咨詢(xún)、鏡像法、角色談判。
17.團隊建設一般需要經(jīng)理三個(gè)過(guò)程:解凍、行動(dòng)、再解凍。
18.過(guò)程咨詢(xún)的步驟。
答:1)初始接觸,確定相互關(guān)系;
2)選擇活動(dòng)背景和方法;
3)收集資料,進(jìn)行診斷;
4)實(shí)施咨詢(xún)干預;
5)鞏固成果,結束咨詢(xún)。
19.目標管理的步驟。
答:1)由管理部門(mén)提出總目標;
2)從上至下制定目標體系和管理辦法;
3)制定個(gè)人目標;
4)目標實(shí)施與結果評價(jià)。
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