在Word 2010中復制大量的文檔,或者在修改文檔時(shí),經(jīng)常出現重復性段落,段落的重復阻礙了文檔的連續性,無(wú)論是刪除連續還是不連續的段落,手動(dòng)刪除都很耗費時(shí)間,其實(shí)在Word 2010中可以通過(guò)查找和替換功能快速實(shí)現這一功能,下面我們就來(lái)看看,word2010如何文檔中刪除連續重復的段落。
1、單擊“開(kāi)始”選項卡下“編輯”選項組中的“替換”按鈕,打開(kāi)“査找和替換”對話(huà)框,或者按“Ctrl+H”快捷鍵打開(kāi)對話(huà)框。
2、在“替換(p)”選項下的“查找內容(n)”欄中輸入“(?{1,}^13)\1”通配符代碼,在“替換為(I)”欄中輸入“\1”代碼,如圖1所示。

3、單擊“更多(M)”選項,打開(kāi)隱藏的選項,選中其中的“使用通配符 (U )”選項,再單擊“全部替換(A )”按鈕,如圖2所示。

4、系統動(dòng)查找重復段落,并進(jìn)行荇換,完成后自動(dòng)彈出提示對話(huà)框,用戶(hù)可重復多次“全部替換”的操作,直到系統彈出對話(huà)框提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”為止,如圖3所示。

5、完成所有的替換,單擊“查找和替換”的關(guān)閉按鈕,文檔已完成對聯(lián)系的重復段落刪除的命令。
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