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為提高公司整體工作效率，使各部門(mén)信息充分共享，特制訂以下各例會(huì )制度。
一、辦公會(huì )議
1、主持與記錄：辦公會(huì )議由行政辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。行政辦公室秘書(shū)進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：辦公會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間為每周五上午11:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政辦公室提前通知。
3、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政總監、財務(wù)總監、技術(shù)總監、營(yíng)銷(xiāo)總監及辦公室秘書(shū)等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政辦公室請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員在上周的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問(wèn)題等。全體與會(huì )人員共同總結上周工作情況、商議所提議內容或問(wèn)題、計劃未來(lái)工作規劃等。
二、行政例會(huì )
1、主持與記錄：行政例會(huì )由行政辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書(shū)進(jìn)行會(huì )議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由總經(jīng)理助理或行政總監主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì )召開(kāi)的時(shí)間為每周四下午4:30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政辦公室提前通知。
3、參加人員：小組負責人以上崗位（含小組負責人）的任職人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政辦公室請假。
4、會(huì )議內容：
1）各小組或部門(mén)匯報上周工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2）各部門(mén)按照工作要求和指標提出下周工作計劃。
3）各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向向與會(huì )人員通報。
三、員工周會(huì )
1、主持與記錄：?jiǎn)T工周會(huì )由行政辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書(shū)進(jìn)行會(huì )議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4:30。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政辦公室提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政辦公室請假。
4、會(huì )議內容：
1）公司日常運作情況的總結。
2）各小組或部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
四、技術(shù)分析會(huì )
1、主持與記錄：技術(shù)分析會(huì )由技術(shù)總監指定專(zhuān)人負責召集，技術(shù)總監主持，由技術(shù)總監指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)兩次，分別在月中和月末召開(kāi)，具體時(shí)間由技術(shù)總監安排。
3、參加人員：實(shí)驗室所有實(shí)驗人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì )議。技術(shù)分析會(huì )召開(kāi)前，各小組負責人必須收集所有實(shí)驗人員在實(shí)驗過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議。
4、會(huì )議內容：實(shí)驗人員在實(shí)驗過(guò)程中所遇到的各類(lèi)技術(shù)性問(wèn)題，包括實(shí)驗方法的改進(jìn)意見(jiàn)、實(shí)驗工作總結或數據分析、新技術(shù)開(kāi)發(fā)等。
五、工作述職會(huì )議
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由行政辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書(shū)進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政辦公室安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政辦公室請假。
4、會(huì )以?xún)热荩焊髋c會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
六、會(huì )議要求
1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
2、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。會(huì )議紀要須包含：會(huì )議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后兩個(gè)工作日內，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì )人員，并文件（含電子文檔）備案。
2、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?