例會(huì )管理制度

1 例會(huì )內容

1. 參加對象：副總經(jīng)理、各部門(mén)負責人及主管以上人員（必要時(shí)邀請總經(jīng)理參與）
2. 主持：副總經(jīng)理
3. 時(shí)間：每周六下午15：30-17：00
4. 地點(diǎn)：公司會(huì )議室
5. 議題：

5.1 各部門(mén)通報本周工作總結及下周工作計劃

5.2 提出上周各部門(mén)等出現的主要問(wèn)題，并針對問(wèn)題進(jìn)行討論，研究確定解決方案

5.3 生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調等問(wèn)題的落實(shí)與跟蹤

6 議程：

6.1 各部門(mén)通報本周工作總結及下周工作計劃

6.2 議題涉及相關(guān)部門(mén)負責人討論、檢討、回復

6.3 副總經(jīng)理做會(huì )議總結并提出工作要求

7 匯報順序： 技術(shù)—銷(xiāo)售—生管物控—采購—生產(chǎn)—品管—售后服務(wù)—財務(wù)—人事行政

2 會(huì )議管理

2.1 會(huì )議準備包括通知、議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料等。

2.2 與會(huì )人員應于每周六上午12：00前將《周工作計劃與總結》提交給人事行政部，作為會(huì )議主要發(fā)言材料，并由人事行政部匯總給副總經(jīng)理。

2.3 人事行政部提前做好會(huì )議準備，包括與會(huì )人員提醒、投影儀、《簽到表》、各部門(mén)發(fā)言材料等。

3 會(huì )議紀要

3.1 人事行政專(zhuān)員在會(huì )議進(jìn)行期間認真記錄，對結論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄，形成《會(huì )議紀要》，對于會(huì )議形成的決議事項，填寫(xiě)《會(huì )議決議事項實(shí)施管理表》，由主持人指定相關(guān)負責人在限定時(shí)間內完成。

3.2 人事行政專(zhuān)員在下周一上午12：00前將《會(huì )議紀要》及《會(huì )議決議事項實(shí)施管理表》提交會(huì )議主持人簽發(fā)，并以電子檔方式報送總經(jīng)理；

3.3 人事行政專(zhuān)員對《會(huì )議決議事項實(shí)施管理表》進(jìn)行落實(shí)跟蹤，跟蹤結果在下一周例會(huì )上進(jìn)行通報。

4 會(huì )議考勤

4.1 人事行政專(zhuān)員負責簽到。與會(huì )人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì )，應提前以書(shū)面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補辦請假手續。

4.2 與會(huì )人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

5 參會(huì )紀律

5.1 與會(huì )人員應提前5分鐘到會(huì )，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。

5.2 遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì )議進(jìn)行。

5.3 會(huì )議期間與會(huì )人員應關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)，認真聽(tīng)取會(huì )議內容并做好記錄。

5.4 與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者求全責備。

5.5 會(huì )議的目的是解決問(wèn)題，要盡量簡(jiǎn)短，不說(shuō)閑話(huà)、無(wú)用或無(wú)效果的話(huà)。

5.6 會(huì )下可以通過(guò)個(gè)別溝通解決的問(wèn)題，不要拿到會(huì )上討論。

6 違紀處理

6.1 對于例會(huì )遲到、早退、曠會(huì )做如下處罰：

a) 遲到、早退：20元/次；

b) 曠會(huì )： 50元/次；

6.2未及時(shí)提交《周工作計劃與總結》的，每次罰款50元。

6.3與會(huì )人員應對會(huì )議的機密事項進(jìn)行保密，違者按《員工獎懲制度》有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

罰款由人事行政部在24小時(shí)內開(kāi)具《罰款單》，并送一聯(lián)到財務(wù)部。

7 附則：

本制度由人事行政部負責組織制訂，報副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后施行，修改時(shí)亦同。

8 相關(guān)附件及表單

8.1 《會(huì )議紀要》

8.2 《會(huì )議決議事項實(shí)施管理表》

8.3 《周工作計劃與總結》

8.4 《簽到表》