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顆顆談績(jì)效管理(四)績(jì)效難題答疑
看到朋友suxiaokang提出的問(wèn)題:
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原文:
去年進(jìn)的公司,當時(shí)公司沒(méi)有任何績(jì)效考核制度,都是基本工資,到了今年,公司準備搞績(jì)效考核了,把基本工資的30%作為績(jì)效工資,無(wú)形中員工就會(huì )有一些想法,等于工資變相地降低了,而且考核指標不明確,市場(chǎng)部, 綜合辦 、財務(wù)部的考核指標都由人事來(lái)確定,但是在設計指標的時(shí)候,又讓我頭疼,因為缺乏公平性。。。我都不知道該怎么做。。。
有22個(gè)朋友跟帖,175人瀏覽,多數朋友表示有相同感受,頭疼,綜合原因有以下幾點(diǎn):

1.老板說(shuō)要搞績(jì)效考核,突然就要搞績(jì)效考核,不知道從哪里下手;, R$ F6 }$ }# M8 ^' r, z
2.以前沒(méi)考核大家都是拿基本工資,現在搞考核,績(jì)效工資就是以基本工資為基數,拿出原來(lái)基本工資的一部分作為績(jì)效工資,員工抵觸情緒大;& A! p* x6 M2 Q! C8 F5 |
3.什么指標都是人力資源部定,冤大頭;4 i- F- g: U3 a- a. _7 h: E/ Z4 u
4.什么都要量化,難!
5.職能部門(mén)到底怎么考?/ T- M4 k. s( s% r' C; f
………..6 S3 H4 \1 ~4 y" @9 i) I
覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題比較有代表性,所以集中發(fā)帖進(jìn)行討論,希望能有更多的朋友參與進(jìn)來(lái)!

我首先拋磚引玉,提出我的一些看法:

1.首先第一個(gè)問(wèn)題,老板說(shuō)要搞績(jì)效考核,這是好事情,績(jì)效考核制度推行的成功與否,最直接的最首要的動(dòng)力就是老板是不是支持!但是這種支持不是言語(yǔ)上的,也不是一時(shí)老板頭腦發(fā)熱,就算是老板頭腦發(fā)熱,如果他真的說(shuō)了這個(gè)話(huà),作為人力資源部的人接下來(lái)要做的事情就多了,如果你是HR部門(mén)老大,首先,你必須系統了解和掌握績(jì)效管理方面的理念和操作流程,并且就績(jì)效管理的理念和你的大老板進(jìn)行多次溝通,探清楚他內心到底是什么想法?對績(jì)效考核到底有什么期望?是基于什么目的要推行績(jì)效考核的?了解這些對你將來(lái)績(jì)效考核制度具體設計和推進(jìn)工作非要有必要。做完這一步之后,如果你的大老板是真心實(shí)意的想推績(jì)效管理,且不管他是出于什么目的,因為他的目的你后期是可以通過(guò)不斷的溝通和宣導來(lái)引導的,首先需要的就是他的大力支持。確定了大老板會(huì )大力支持后,你需要開(kāi)始擬定績(jì)效管理制度的方案,如果公司規模夠大,老板支持力度也很大,我覺(jué)得非常有必要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的績(jì)效管理專(zhuān)業(yè)人才主導這方面的工作,因為后期會(huì )有方案設計、制度設計、流程設計和修訂等大量的專(zhuān)業(yè)性工作。如果你只是一個(gè)基層管理人員(也就是人力資源部的一般專(zhuān)員),領(lǐng)到這個(gè)任務(wù)之后,你首先需要的是和你的部門(mén)老大取得一致見(jiàn)解,不要讓他覺(jué)得是你在做這個(gè)事情,所謂績(jì)效無(wú)小事,績(jì)效管理制度的實(shí)施會(huì )涉及到公司方方面面角角落落的事情,人力資源專(zhuān)員這個(gè)層面難以自如應對。
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2.績(jì)效考核是否一定要和工資掛鉤?如果掛鉤在什么時(shí)候掛鉤比較合適?前段時(shí)間有朋友提起馬云09年說(shuō)取消KPI的言論,很多人都躍躍欲試,試圖用馬云的話(huà)為自己不做KPI找到最有力的支持,看來(lái)KPI確實(shí)讓人愛(ài)恨交加呀!績(jì)效考核的最高境界是沒(méi)有考核,馬云說(shuō)的取消KPI是因為站在更高層面看企業(yè)目標,并不是為了達到單一的KPI,而是引導員工有更高的視野和眼界,有更高的目標和追求,試問(wèn):您的企業(yè)達到這個(gè)境界了嗎?如果沒(méi)有,還是老老實(shí)實(shí)的先做好KPI吧!績(jì)效考核制度在推行的初期階段有兩種方法取得員工的支持:第一種是前期不與利益分配掛鉤,只從工作方法和溝通方式改進(jìn)兩個(gè)目的出發(fā),這兩個(gè)方面的改進(jìn)后,績(jì)效考核會(huì )得到中層管理人員的大力支持,再慢慢去和績(jì)效工資、獎金分配等掛鉤就水到渠成了;第二種方法,在員工員工工資水平基礎上額外拿出一部分作為績(jì)效工資分配,不要在制度還沒(méi)開(kāi)始被員工了解就讓員工和中層反感和抵觸,當然這種方法需要人力資源部門(mén)有魄力和膽識去說(shuō)服你的大老板拿出這部分錢(qián)來(lái),那就需要你自己對這個(gè)制度的推進(jìn)由足夠的實(shí)力和信心。6 i2 j& P1 J; R% q9 |- M9 y


3.績(jì)效考核指標到底誰(shuí)定?當然不是人力資源部來(lái)定,當然作為專(zhuān)業(yè)服務(wù)部門(mén)和制度設計部門(mén),人力資源部在制度推進(jìn)初期,要拿出樣例和指標提取方法,對管理層進(jìn)行理念和技術(shù)的培訓和指導,像總裁辦,綜合辦公室這些職能部門(mén)我們可以提出考核意見(jiàn),但比如研發(fā)、設計、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門(mén),你敢說(shuō)你比他們部門(mén)領(lǐng)導和老員工更了解部門(mén)業(yè)務(wù)?如果答案是否定的,那就不要去充當專(zhuān)家,如果什么都是人力資源部來(lái)定,只會(huì )造成外行考內行的局面,這樣的考核制度,最終肯定會(huì )引發(fā)矛盾,把人力資源部變成火藥桶。我在《也談績(jì)效管理》的第三部分談過(guò),績(jì)效管理制度導入對企業(yè)管理基礎是有要求的,比如崗位分析你有沒(méi)有做?流程管理你有沒(méi)有做?如果這些工作沒(méi)做,建議不要對績(jì)效考核制度實(shí)行的結果有太多的妄想,這也是winger1234說(shuō)的,績(jì)效考核年年在做,老板總覺(jué)得不滿(mǎn)意,可能也是這方面的原因吧!那么正確的操作流程是這樣的?首先,人力資源部門(mén)根據崗位職責和績(jì)效管理指標提取的標準方法,提出指標建議(這個(gè)時(shí)候還不能說(shuō)是KPI,只能說(shuō)是PI,因為你還沒(méi)有確定哪些是關(guān)鍵的Key),提取出初步的指標之后,與被考核崗位和該崗位的上級三方坐下來(lái)進(jìn)行討論確定KPI,或者先與被考核者討論溝通,再與其直接上級討論也是可以的,但是這樣的話(huà)在與直接上級討論后還需要再和被考核者溝通一次,就有一個(gè)反復的過(guò)程,但是這樣單獨溝通有一點(diǎn)好處就是防止三方在場(chǎng)員工本人對考核內容沒(méi)有自主表態(tài),最后考核結果出來(lái)覺(jué)得是被強加的,對結果不服,人力資源部門(mén)就有可能要花大量時(shí)間去處理這種矛盾,所以磨刀不誤砍柴工,指標的反復溝通是非常有必要的。

4.真的是什么都要量化嗎?我看未必,就比如以前我們說(shuō)前臺或者迎賓的八顆牙微笑,這個(gè)八顆牙確實(shí)是量化了,但是有的人嘴巴小,八顆牙露出來(lái)的時(shí)候連牙肉都要露出來(lái),這個(gè)時(shí)候我想顧客看了這種八顆牙微笑不是舒心,而是恐怖了,所以我的意見(jiàn)是未必每個(gè)崗位每個(gè)指標都要量化。那具體操作怎么操作:一般員工崗位,適當加入態(tài)度類(lèi)指標的考核,因為績(jì)效管理的理念是通過(guò)指標去引導員工在崗位上有效的工作!一般員工特別是行政服務(wù)類(lèi)崗位的員工,一定程度上他們的態(tài)度可以決定他們的產(chǎn)出,所以適當加入態(tài)度指標是非常必要的,通過(guò)對態(tài)度的分檔次描述,讓員工知道什么樣的態(tài)度是被認可的,什么樣的工作態(tài)度是不被認可和不被允許的!當然,不同類(lèi)別崗位的態(tài)度指標的權重應該是有差異的,像研發(fā)類(lèi)、設計類(lèi),專(zhuān)業(yè)性較強的崗位,態(tài)度并不能很大程度去決定他們的業(yè)績(jì)水平,那么就要適當的降低態(tài)度指標的權重,只是通過(guò)態(tài)度指標達到保證員工工作狀態(tài)良好的效果而已。而對于中層管理人員,其崗位特點(diǎn)是除了本身要完成本部門(mén)的主要業(yè)務(wù)工作之外還要肩負部門(mén)管理和下屬管理工作,主要業(yè)務(wù)指標可能比較好量化,但是管理指標可能就不太好量化,那可以通過(guò)適當引入能力指標進(jìn)行考核,比如任務(wù)分配能力、激勵下屬能力等定性指標,對于高層的考核多以結果性指標為主,且周期較員工和中層來(lái)說(shuō)要長(cháng),那么在年終綜合評估的時(shí)候,可以對高層進(jìn)行勝任力的評估,對平時(shí)的結果性量化指標的考核進(jìn)行補充和調和。8 {+ M3 l  I$ M

5.職能部門(mén)到底怎么考?這個(gè)問(wèn)題很多朋友都在問(wèn),職能部門(mén)的最大特點(diǎn)是事情多并且雜,突發(fā)性事件較多,非常規性事件處理會(huì )占據大量時(shí)間。那么,這種部門(mén)如何考?我的建議是常規KPI+動(dòng)態(tài)KPI結合。點(diǎn)解?固定KPI由崗位或者部門(mén)職責、關(guān)鍵流程來(lái)提取,是部門(mén)常態(tài)事務(wù)也是非常重要的事務(wù),比如行政部門(mén)的會(huì )務(wù)管理、檔案管理、印章管理等,動(dòng)態(tài)KPI來(lái)源于工作計劃,現在的社會(huì )發(fā)展越來(lái)越快,企業(yè)內外部環(huán)境的變化也日新月異,人力資源部如果說(shuō)想設置一個(gè)指標庫,每個(gè)月進(jìn)去挑幾個(gè)指標,或者甚至有的企業(yè)是一張表用一年的這種一勞永逸的做法現在是行不通的,所謂計劃趕不上變化,特別是職能部門(mén),是這種危機處理、公關(guān)處理的責任承擔部門(mén),對于月度或者季度的考核就要根據這個(gè)月度或者季度的工作計劃中去提取占據多數時(shí)間和精力,對部門(mén)和整個(gè)公司影響最大的事項進(jìn)行指標提取工作,比如人力資源部門(mén)會(huì )有勞動(dòng)爭議案件處理、勞動(dòng)合同改簽等事情,不適每個(gè)月/季度都發(fā)生,但是在這個(gè)月/季度是工作重點(diǎn),這也是KPI。通過(guò)常規KPI+動(dòng)態(tài)KPI的結合,應該可以比較公平的對職能部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核。2 D) C( A' P* P+ ^% i9 \8 N2 d" e
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(未完待續)6 y, R  I9 w-

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