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審計調賬的兩種基本路徑

審計調賬的兩種基本路徑

[日期:10月16日] 來(lái)源:  作者: [字體: ]

 根據審計準則的規定,審計人員對于被審計單位會(huì )計報表重大錯報行為,應該合理運用現代先進(jìn)的審計技術(shù),在查明事實(shí)真相之后,嚴格按照有關(guān)法規的要求,對有問(wèn)題的報表項目進(jìn)行調整。由于大多數的審計是事后審計,這時(shí)被審計單位有關(guān)賬目金額已經(jīng)封賬,因此,審計人員要按照原來(lái)錯賬的相反路徑去調賬,這已經(jīng)不可能。這時(shí),審計人員應該另辟新徑,才能順利完成審計調賬過(guò)程。 
  一、審計調賬的基本思路

  對于事后審計來(lái)說(shuō),審計人員要根據被審計單位的會(huì )計報表重大錯報情況,提出中肯的調賬意見(jiàn)。在提出重編財務(wù)報告時(shí),審計人員應該首先調整利潤表,其次是資產(chǎn)負債表,如有必要,最后再調整現金流量表。

  1.損益表項目的調賬思路

  對于損益表的項目,由于它們是虛賬戶(hù),即它們是不可盤(pán)存的項目,平時(shí)這些項目的金額都要逐月結轉至“本年利潤”賬戶(hù)中,即這些賬戶(hù)的月末余額為零,同時(shí),到每年的年末,“本年利潤”賬戶(hù)也要進(jìn)行結轉,最后在計算了本年度的全部損益并做各種處理后,“本年利潤”賬戶(hù)年末余額也為零。因此,一旦發(fā)現被審計單位存在問(wèn)題,審計人員對于損益表的項目,是不能直接按照其相反方向和相同金額來(lái)提出調賬意見(jiàn)的。例如,審計人員事后發(fā)現某企業(yè)多計“管理費用”20000元,就不能直接調減“管理費用”20000元。原因很簡(jiǎn)單,這時(shí)“管理費用”的相關(guān)錯誤影響已經(jīng)轉到“利潤分配”、“應交稅金”和“盈余公積”中去了。在這種情形下,審計人員可以根據這類(lèi)錯誤對損益表的實(shí)際影響,提出中肯的調賬意見(jiàn)。

  2.資產(chǎn)負債表項目的調賬思路

  對于資產(chǎn)負債表的項目,由于它們一般是實(shí)賬戶(hù),而且是可盤(pán)存的賬戶(hù),因此,只要存在錯誤金額,審計人員便可以按照其錯誤金額的相反方向,正確提出調賬意見(jiàn)。例如,被審計單位多轉主營(yíng)業(yè)務(wù)成本100元,即庫存商品賬面成本多減100元。審計人員在調賬時(shí),可以直接調增庫存商品100元就行了。因此,審計人員對于資產(chǎn)負債表項目的調賬思路是:對于實(shí)賬戶(hù)錯誤金額的調整,應該按照該項目對資產(chǎn)負債表及其相關(guān)賬戶(hù)的影響金額的相反方向,按照相同的金額進(jìn)行調整。

  3.現金流量表項目的調賬思路

  對于資產(chǎn)負債表和損益表的錯誤項目的調整,一般不會(huì )影響到調賬前的現金流量表的相關(guān)項目。按照我國現行的會(huì )計制度的規定,在審計中一旦發(fā)現被審計單位存在錯誤項目,原則上不對前期現金流量表的項目作出相應調整。例如,審計中發(fā)現被審計單位會(huì )計科長(cháng)多報自己親戚的醫藥費500元,用“現金”支付。這時(shí),應調增“應付福利費”500元,同時(shí)調增“其它應收款”或“現金”500元,而對于現金流量表來(lái)說(shuō),審計人員可以按照制度的規定,不提出調整意見(jiàn)。原因是,即使該企業(yè)在事后收回了多報的“醫藥費”500元,它對于前期的現金流量表也不會(huì )帶來(lái)影響,而只是會(huì )影響到調賬當年的現金流量表。當然,和資產(chǎn)負債表項目的調賬原則相類(lèi)似,在審計被審計單位的各年比較財務(wù)報告時(shí),對于這些錯誤金額,審計人員則要注意提請被審單位及時(shí)調整包括現金流量表在內的相關(guān)項目的前期金額。

  二、審計調賬的兩種基本路徑

  在審計實(shí)務(wù)中,審計人員有兩種基本調賬路徑可供選擇,即全部過(guò)程調整法和最終結果調整法。

 ?。ㄒ唬┤窟^(guò)程調整法

  它指的是假設被審計單位當月未對損益表項目作任何結轉的前提下,審計人員可按照被審計單位錯誤項目的相反路徑,對這些錯誤項目和金額逐一進(jìn)行更正,最后達到調整賬戶(hù)金額或報告項目的目的。這種調賬方法通常只適合于當月發(fā)現問(wèn)題并在當月處理的情形(假設是內部審計人員及時(shí)發(fā)現的錯誤)。假設2005年1月10日,審計人員發(fā)現A公司2005年1月1日錯誤地將購入的一臺行政管理部門(mén)的電腦,計入“低值易耗品”,價(jià)值12000元,不計凈殘值,按一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,但審計人員認為按照現行財務(wù)制度的規定,該電腦應該計入“固定資產(chǎn)”項目,其預計使用年限為10年。另假設按照平均年限法計提折舊,所得稅率為30%,不考慮提取盈余公積金的影響。則按照全部過(guò)程調整法,其正確調賬路徑為:

  1.低值易耗品項目的調整
     借:低值易耗品12000
     貸: 管理費用 12000
  2.固定資產(chǎn)項目的調整
     借:固定資產(chǎn)12000
     貸:低值易耗品12000
(二)最終結果調整法

  它指的是審計人員在發(fā)現問(wèn)題后,不是逐一按照被審計單位原來(lái)的錯誤路徑去調整賬目,而是按照這些項目對財務(wù)報告及其相關(guān)賬戶(hù)的實(shí)質(zhì)影響來(lái)提出正確的調賬意見(jiàn)。假設2005年1月18日,審計人員發(fā)現B公司2004年9月20日多轉材料成本1000元,該批材料的產(chǎn)品完工率為50%,完工產(chǎn)品的產(chǎn)銷(xiāo)率為80%(按照分批認定法結轉各項存貨成本)。又假設該公司適用的所得稅率為30%,盈余公積金提取比率為10%(不考慮以前年度補虧及其其它因素的影響),則按照最終結果調整法,其正確的調賬路徑為:

  1.計算相關(guān)錯誤項目的影響金額

  審計人員可以按照相關(guān)會(huì )計制度的規定,對被審計單位的錯誤項目進(jìn)行復算,然后根據其對相關(guān)財務(wù)報告及其賬戶(hù)的影響金額提出正確的調賬意見(jiàn)。由于多轉材料成本1000元,這時(shí)對相關(guān)賬戶(hù)的最終影響金額為:
  (1)少計原材料:1000元;
  (2)多計生產(chǎn)成本:1000(1-50%)=500元;
  (3)多計庫存商品:1000(1-50%)(1-80%)=100元;
  (4)多計主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:1000(1-50%)80%=400元;
  (5)少計稅前利潤:400元;
  (6)少計應交稅金:400×30%=120元;
  (7)少計盈余公積:400(1-30%)10%=28元;
  (8)少計未分配利潤:400(1-30%)(1-10%)=252元.
  
  2.提出正確的調賬意見(jiàn)

  審計人員根據以上的分析,可以提出如下正確的調賬意見(jiàn):
  (1)調增“原材料”1000元(借方);
  (2)調減“生產(chǎn)成本”500元(貸方);
  (3)調減“庫存商品”100元(貸方);
  (4)調增“應交稅金”120元(貸方);
  (5)調增“盈余公積”28元(貸方);
  (6)調增“未分配利潤”252元(貸方)。

  根據最終結果調賬法,審計人員正確的調賬分錄為:
  借:原材料 1000
    貸:生產(chǎn)成本 500
      庫存商品 100
      以前年度損益調整 400
  借:以前年度損益調整400
    貸:應交稅金-所得稅120
       盈余公積28
      未分配利潤 252

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